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Ehepaare: Eheleute im Anschriftenfeld veraltet bei Paaren in Brief und E-Mail

Ehepaare: Eheleute im Anschriftenfeld veraltet bei Paaren in Brief und E-Mail
30. Dezember 2019 Uwe Freund

Anschriftenfeld bei Ehepaaren und Paaren mit verschiedenen Namen bzw. Doppelnamen richtig

Früher war häufig von „Eheleuten“ die Rede. Diese Formulierung klingt heute eher mittelalterlich und wird nicht mehr verwendet.

Für die Gestaltung von Anreden und Anschriften gibt es zwei maßgebliche Quellen, auf die Sie sich verlassen können: die DIN 5008, also die Norm, die Geschäfts- und Verwaltungsdokumente regelt, und den Anredenratgeber des Auswärtigen Amts, der speziell für den diplomatischen Gebrauch konzipiert wurde. Beide bieten präzise Anleitungen, wie Sie Anreden und Anschriften korrekt und zeitgemäß formulieren.

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Im Anschriftenfeld nennen Sie beide Partner jeweils einzeln

Der traditionelle Begriff „Eheleute“ gilt mittlerweile als überholt. Stattdessen benennen Sie im Anschriftenfeld beide Partner individuell. Dabei ist es immer noch üblich, bei Ehepaaren die Frau zuerst aufzuführen.

  • Frau Dr. Sabine Müller-Meier
    Herrn Peter Müller
    Sonnenstraße 22
    20222 Hamburg

Bei gleichem Nachnamen können Sie auch schreiben:

  • Frau und Herrn
    Sabine und Peter Müller
    Sonnenstraße 22
    20222 Hamburg

Bei zwei Männern mit gleichen Nachnamen können Sie auch „Herren“ verwenden:

  • Herren
    Klaus und Peter Müller
    Sonnenstraße 22
    20222 Hamburg

Bei zwei Frauen mit gleichen Nachnamen verwenden Sie nicht „Damen“, sondern nennen beider Frauen mit separater Anrede.

  • Frau Dr. Sabine Müller
    Frau Prof. Sandra Müller
    Sonnenstraße 22
    20222 Hamburg

Titel und akademische Grade

Achten Sie auch im Anschriftenfeld auf korrekte Titel und akademische Grade. In Deutschland werden nur „Dr.“ und „Prof.“ genannt, im Anschriftenfeld nennen Sie alle Titel der Person. In der Anrede bei „Guten Tag, Frau Dr. X“ oder „Guten Tag, Herr Dr. X“ immer nur den höchsten. Die DIN 5008 bietet hierzu genaue Vorgaben, die Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden.

In der internationalen Korrespondenz ist der Anredenratgeber des Auswärtigen Amts eine hervorragende Hilfe. Er enthält genaue Anweisungen für die korrekte Anrede von Diplomaten, Amts- und Würdenträgern sowie Adeligen.

Kommunikationstrainer Uwe Freund

Autor: Uwe Freund unterstützt Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.

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Wenn Sie sicher bei den Regeln von DIN 5008, Rechtschreibung und Kommasetzung sind, dann verfassen Sie Texte, die ansprechend aussehen, und können leichter und schneller schreiben. Ihre Texte werden leichter und schneller vom Leser erfasst.

Die neue DIN 5008:2020 wurde im Vergleich zur Vorgängerversion aus dem Jahr 2011 von 70 auf 122 Seiten erweitert. Sie enthält viele kleine und größere Änderungen sowie mit neuen Bereichen wie zur Dateibenennung und für Präsentationen.

Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem für die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt früher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurückschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.

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