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Professionelle Pressemitteilung: Fotos und Grafiken richtig einsetzen

Professionelle Pressemitteilung: Fotos und Grafiken richtig einsetzen
25. Januar 2016 Uwe Freund

Professionelle Pressemitteilung: Einsatz von Fotos und Grafiken

Wie Sie die Veröffentlichungschancen Ihrer Pressemitteilung wirksam erhöhen.

Fotos und informative Grafiken sind sinnvolle ErgĂ€nzungen zu Ihrer Pressemitteilung. Bilder erhöhen die Aufmerksamkeit und bilden einen zusĂ€tzlichen Service fĂŒr Redakteure. Fotos können die Chance auf Veröffentlichung Ihrer Meldung erhöhen, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfĂŒllen.

Foto oder Grafik?

Die Antwort auf diese Frage hĂ€ngt von der Art Ihrer Meldung ab. GrundsĂ€tzlich muss das Bildmotiv die Aussage Ihrer Pressemitteilung unterstĂŒtzen. Zwischen der Meldung und dem Motiv muss ein Zusammenhang bestehen.

Ein Beispiel: Wenn Sie eine Personalmeldung verschicken, sollten Sie ein gutes Portraitfoto der betreffenden Personen anbieten aber kein Foto vom neuesten Produkt oder dem Firmensitz. Bei Meldungen ĂŒber Unternehmensveranstaltungen oder Spendenaktionen können Sie mit Fotos zusĂ€tzlich Emotionen transportieren. Grafiken kommen in der Finanzkommunikation hĂ€ufig zum Einsatz. Beispielsweise kann eine Grafik einen GeschĂ€ftsverlĂ€ufe oder Absatzentwicklungen auf den Punkt bringen.

Redaktionen haben wenig Zeit fĂŒr eine Bildrecherche. Daher greifen sie gern auf gute und professionelle Pressefotos zurĂŒck. Doch was ist ein gutes Pressefoto?

Kriterien fĂŒr ein gutes Pressefoto

  • OriginalitĂ€t und AktualitĂ€t: Verwenden Sie keine Stockfotos aus dem Internet, die man schon hundertmal gesehen hat. Machen Sie sich mindestens so viel Arbeit mit dem Pressefoto, wie mit der Pressemitteilung. Welches Motiv unterstĂŒtzt die Aussage meiner Meldung, was ist neu daran, was ist anders?
  • Erstklassige technische QualitĂ€t: Auch wenn es schwer fĂ€llt, bremsen Sie die Hobbyfotografen mit der Handykamera. Investieren Sie in einen professionellen Fotografen, es zahlt sich aus. Insbesondere ein gutes Portraitfoto ist eine Kunstform. Ein unvorteilhaftes Foto vom Firmenchef in der Zeitung bringt nichts als Ärger. Auch die technische Auflösung entscheidet ĂŒber die Verwendung eines Fotos. Was nĂŒtzt das beste Motiv, wenn die Auflösung zu gering ist? Generell gilt: Bei der StandardgrĂ¶ĂŸe von 13 mal 18 Zentimetern benötigt das digitale Bild 3 bis 4 Megapixel damit es eine Auflösung von 300 dpi erreicht.
  • AussagekrĂ€ftige Bildunterschriften: Kurz, konkret und vollstĂ€ndig. Wer ist zu sehen, was ist zu sehen? Wenn mehrere Personen auf einem Bild sind, mĂŒssen Namen und Funktionen eindeutig jeder Person zugeordnet werden können.
  • Quellenangabe: Pressefotos mĂŒssen eine Quellenangabe und ein Nutzungshinweis fĂŒr die Verwendung haben. Am Besten hat Ihr Unternehmen die Rechte an einem Bild. Dann stellen Sie es mit dem Hinweis Abdruck honorarfrei zur VerfĂŒgung.
  • VerfĂŒgbarkeit: Ein Pressefoto mit mehreren Megabyte sollten Sie nicht in einer E-Mail als Anhang verschicken. Einige Redaktionen lassen E-Mails mit Datei-AnhĂ€ngen gleich herausfiltern, andere sperren ab 2 Megabyte. Gegebenenfalls können Sie in der E-Mail ein Foto mit geringer Auflösung, sozusagen zur Auswahl, anbieten. Besser: Verweisen in der Meldung auf die aktuellen Pressefotos auf Ihrer Unternehmens-Website zum Download. Bieten Sie es in unterschiedlichen Formaten an. JPG-Dateien sind beliebt, aber auch komprimiert. Meist werden EPS- oder TIFF-Dateien in Layout-Software verwendet.
  • Keine Werbung: Nehmen Sie kein Katalogbild oder Fotos Ihrer Anzeigenkampagne. Werbefotos untergraben die GlaubwĂŒrdigkeit Ihrer Meldung. Gerade in der Produkt-PR sind gute, nicht werbliche Pressefotos das A und O.

 

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Wenn Sie sicher bei den Regeln von DIN 5008, Rechtschreibung und Kommasetzung sind, dann verfassen Sie Texte, die ansprechend aussehen, und können leichter und schneller schreiben. Ihre Texte werden leichter und schneller vom Leser erfasst.

Die neue DIN 5008:2020 wurde im Vergleich zur VorgĂ€ngerversion aus dem Jahr 2011 von 70 auf 122 Seiten erweitert. Sie enthĂ€lt viele kleine und grĂ¶ĂŸere Änderungen sowie mit neuen Bereichen wie zur Dateibenennung und fĂŒr PrĂ€sentationen.

Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem fĂŒr die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt frĂŒher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurĂŒckschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.

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