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Formation et séminaires : Gestion active du temps et organisation du bureau

Formation : Gestion active du temps et organisation du bureau

Séminaire intensiv.

Avec seulement huit stratégies clés de la gestion du temps, vous pouvez organiser de manière efficace votre environnement de travail et de vie pour votre satisfaction personnelle. À quoi devez-vous attacher une attention particulière ? Comment vous assurer de trouver la meilleure combinaison individuelle pour vous parmi une multitude de médias et de méthodes possibles ? Quels sont les petits et grands pièges à éviter dans Outlook ?

Objectifs du séminaire : les participants découvrent sous forme compacte tous les outils et méthodes importants de la gestion du temps et savent lesquels sont particulièrement adaptés à leurs besoins individuels.

Durée : 1 journée, p. ex. de 9 h à 17 h environ

Préparation

  • Les participants remplissent en ligne, avant le s√©minaire, un¬†questionnaire sur leurs attentes dont l‚Äôacc√®s est prot√©g√© par mot de passe. Sur la base des r√©sultats de l‚Äô√©valuation de ces questionnaires, j‚Äė√©labore alors les contenus pr√©cis du s√©minaire et son d√©roulement.
  • Les participants re√ßoivent avant le s√©minaire deux questionnaires pour¬†l‚Äôanalyse √† 360¬†degr√©s de potentiel et les remplissent en guise de pr√©paration au s√©minaire. La dur√©e n√©cessaire √† cela recouvre entre 15 et 25¬†minutes.

Contenus du séminaire

  • ¬ę¬†√Čtats des lieux¬†¬Ľ personnel¬†: dans quels domaines pouvez-vous vous am√©liorer personnellement¬†? Qu‚Äôest-ce qui vous en emp√™che¬†?
  • Niveaux de la gestion du temps et des modifications
  • Identifier les erreurs en mati√®re d‚Äôorganisation, les perturbations et les d√©voreurs de temps typiques
  • Mode de pens√©e individuel et facteurs psychologiquespour son propre comportement en mati√®re de gestion du temps
  • Fondamentaux de la gestion efficace du temps
  • Agenda quotidien, courbe de performance et priorit√©s, par exemple gr√Ęce √† l‚Äôanalyse ABC et la Loi de Pareto
  • Trouver sa combinaison personnelle optimale de m√©dias traditionnels et de moyens √©lectroniques d‚Äėorganisation
  • Organisation efficace de rendez-vous et de t√Ęches avec Outlook et OneNote
  • Strat√©gies pour la¬†mise en Ňďuvre optimale individuelle et le¬†plan concret de mise en Ňďuvre

Manuel, cartes de référence et SAV pour la formation à la gestion du temps

  • Manuel de s√©minaire complet ou documents de s√©minaire avec exercices,
  • Cartes de r√©f√©rence rapide au format DIN A5 pour un aper√ßu rapide,
  • mat√©riel suppl√©mentaire et compte-rendu photo au format PDF par courrier √©lectronique,
  • Assistance et suivi apr√®s le s√©minaire sur la gestion du temps¬†: simplement par courrier √©lectronique ou par l‚Äôinterm√©diaire du blog ‚Äď les participants peuvent poser des questions et demander des conseils √©galement apr√®s le s√©minaire.

Uwe Freund: Formateur en communication, coach, optimiseur de textes (allemand). Uwe Freund apporte depuis 1989 au monde de l‚Äôentreprise ses comp√©tences de formateur en communication, speaker, coach et conseiller pour la correspondance et la gestion des r√©clamations par courrier et courrier √©lectronique, en gestion du temps, ainsi que pour le dialogue t√©l√©phonique et la pr√©sentation. Il conseille les entreprises de l‚Äôespace germanophone dans la reconfiguration de leur communication √©crite et orale, ainsi que dans leur mise en Ňďuvre concr√®te sous forme de documents types, de modules de texte et de mod√®les. Les axes majeurs de son travail sont le secteur automobile, les caisses d‚Äôassurance-maladie et les assurances, les banques et prestataires de services financiers, les cabinets juridiques, les secteurs de l‚ÄôIT et des logiciels, du v√™tement et de la mode. Uwe Freund vit √† Munich.

  • √Čtudes en sciences politiques, en germanistique et en psychologie √† Francfort/Main et √† Munich ‚Äď Dipl√īme obtenu¬†: M. A. (Magister/Master)
  • Formation au coaching sur la base de l‚Äôanalyse transactionnelle¬†; formation continue en gestalt, NLP, TZI, gestion des conflits, dynamique de groupe, physiologie et m√©thodique de l‚Äôentra√ģnement sportif, psychologie √©nerg√©tique (MPC), INSIGHTS¬†MDI (conseiller accr√©dit√©), Lumina Spark
  • Langues de s√©minaire¬†: allemand, anglais
  • Th√®mes du s√©minaire¬†: Correspondance par lettre/courrier √©lectronique et dialogue t√©l√©phonique, service apr√®s-vente et gestion des r√©clamations, gestion du temps et autogestion, pr√©sentation et animation de groupe, textes

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