Inhouse-Seminar · Korrespondenztraining · mit & ohne KI

E-Mails & Briefe schreiben, die ankommen – klar, modern, wirksam.

Ihre Mitarbeitenden formulieren nach dem Training E-Mails, Briefe und Vorlagen schneller, verständlicher und kundenorientierter – mit echten Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag.

Auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen zugeschnitten Vor Ort oder Live-Online Sofort anwendbar

Kennen Sie das in Ihrem Team?

E-Mails und Briefe sind zu lang, zu förmlich oder unklar formuliert – Empfänger müssen zweimal lesen.
Reklamationen und Beschwerden kosten zu viel Zeit und hinterlassen ein ungutes Gefühl.
Jede Person schreibt anders – ein einheitlicher, professioneller Ton in der Korrespondenz fehlt.
Veraltete Floskeln und Behörden-Deutsch prägen Briefe und Geschäftsbriefe – zeitgemäß klingt anders.

Genau dafür gibt es dieses Seminar – und die Wirkung setzt noch während des Trainings ein.

Nach dem Seminar schreibt Ihr Team …

VorherNachher
Bürokratisch und ohne Empathie: „Wir bedauern die entstandenen Unannehmlichkeiten."Empathisch und offen: „Vielen Dank, dass Sie sich gleich gemeldet haben. Es tut uns leid, dass Sie solche Unannehmlichkeiten haben."
Langer Fließtext in Briefen und E-Mails, kaum Struktur, schwer lesbarKlare Absätze, sofort erfassbar, leserfreundlich – nach DIN 5008
Antworten auf Reklamationen dauern zu lange und müssen mehrfach korrigiert werdenBewährte Formulierungen und klare Regeln halbieren die Erstellungszeit und erhöhen die Quote der Erstbeantwortungen
Jede Person schreibt in einem anderen StilGemeinsame Vorlagen und einheitlicher Ton in der gesamten Korrespondenz
  • Moderner Schreibstil statt Behörden-Deutsch
  • Struktur, die den Leser führt – in E-Mail und Brief
  • Geschäftsbriefe normgerecht nach DIN 5008
  • Reklamationen und Beschwerden wertschätzend beantworten
  • Adressatenorientiert schreiben: aus Sicht des Empfängers formulieren
  • Wiederverwendbare Vorlagen und Textbausteine für den Alltag

Was im Training behandelt wird

Moderner Korrespondenz-Stil

Raus aus der förmlichen Amtssprache – rein in klare, kundenfreundliche E-Mails und Briefe mit Wirkung. Ihr Team übt an eigenen Schreiben, keine konstruierten Beispiele.

Struktur und Aufbau

Wie baue ich E-Mail und Brief auf, damit der Leser sofort versteht, worum es geht und was er tun soll?

Geschäftsbriefe nach DIN 5008

Normgerechte, zeitgemäße Geschäftsbriefe – korrekt in Form und Aufbau, ohne verstaubte Floskeln. Vom Anschriftenfeld bis zur Grußformel.

Reklamationen & Beschwerden

Reklamationen, Absagen und heikle Anliegen – wertschätzend und klar beantworten, ohne Zeit zu verlieren und ohne Kunden zu verlieren.

Schnellreferenzkarten & Vorlagen

Kompakte Karten im DIN-A5-Format und als PDFs – die wichtigsten Regeln, Formulierungen und Checklisten auf einen Blick. Sofort einsetzbar.

Adressatenorientierung

Wer liest das Schreiben – und was braucht diese Person? Adressatenorientierung als roter Faden in der gesamten Korrespondenz.

Besonderheit: Alle Inhalte werden auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen abgestimmt – mit Ihren eigenen E-Mails, Briefen und Vorlagen als Übungsmaterial. Kein Standardprogramm von der Stange.

Auf Ihr Arbeitsumfeld zugeschnitten

Das Korrespondenztraining wird passgenau auf Ihre Branche ausgerichtet – mit typischen Schreiben, Reklamationen und Formulierungen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Versicherung & Finanzdienstleistung
Immobilien & Hausverwaltung
IT-Service & Kundensupport
Kanzleien & Juristen
Arztpraxis & Gesundheitswesen
Vorlagen & Textbausteine modernisieren

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem – das Training wird für jedes Arbeitsumfeld individuell zusammengestellt.

Seminarformate und Preise

Offene Online-Seminare

Feste Termine mit Durchführungsgarantie – 1 bis 6 Personen

  • Kleine Gruppen – intensives Training
  • Ausführliche Seminarunterlagen inklusive
  • Schnellreferenzkarten (DIN-A5 + PDF) inklusive
  • Qualifizierte Teilnahmebestätigung
  • Nächste Termine →

Was Teilnehmende und Unternehmen berichten

★★★★★ 4,97 / 5 aus 88 Bewertungen für dieses Seminar
Bewertungen
★★★★★

„Mit diesem Grundraster zum Schreiben von Briefen und E-Mails und gezielten Formulieren schreibe ich jetzt viel sicherer, besser und in kürzerer Zeit."

Anja D. Korrespondenztraining
★★★★★

„Der Dozent hat viele interessante Beispiele aus der Geschäftskorrespondenz genannt. Das Seminar war abwechslungsreich, weil das vermittelte Wissen gleich in Gruppenübungen angewandt werden konnte."

Stefan F. Korrespondenztraining
★★★★★

„Das Seminar war sehr strukturiert aufgebaut – eine gute Mischung aus Theorie und Praxis. Auf individuelle Fragen hat Herr Freund sehr gut mit einer direkten Lösung reagiert. Die Fallbeispiele aus dem beruflichen Alltag machen die Themen sehr greifbar."

Julia D. Korrespondenztraining
Persönliche Empfehlungen

„Uwe Freund hat schon zahlreiche Trainings ‚Schriftliche Kommunikation' in unserem Unternehmen gemacht. Die Tipps wenden wir in unserer täglichen externen wie internen Kommunikation erfolgreich an. Sein Input hat uns sehr geholfen, eine kundenorientierte und verständliche Sprache zu etablieren. Seine Trainings sind fokussiert, kurzweilig und auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten."

Claudia Mitteröder Marketing & Kommunikation, LHI Leasing GmbH · via LinkedIn →

„Keine Theoriefloskeln: Statt trockener Konzepte haben wir direkt unsere eigenen Praxisbeispiele bearbeitet – mit sofortigen Aha-Erlebnissen. Unsere Korrespondenz ist heute deutlich frischer, klarer und zeitgemäßer. Herr Freund vermittelt die Inhalte so lebendig, dass die Zeit verfliegt und das Gelernte wirklich im Gedächtnis bleibt."

Ulrike Cruz-Kofler Direktorin Globales Markenmanagement, BÖRLIND GmbH · via LinkedIn →

„Der Fokus lag klar auf dem Wandel von klassischer, bürokratischer Sprache hin zu moderner, klarer und adressatenorientierter Kommunikation. Herr Freund integrierte konkrete Beispiele aus unserem Arbeitsalltag. Unser Team nutzt die Ansätze in E-Mails, am Telefon und im Chat – die Kommunikation läuft seitdem deutlich klarer, verbindlicher und effizienter."

Carsten Dannwolf Unternehmensinhaber, La Vida · via LinkedIn →

„Das Training war sehr klar strukturiert, auf den Punkt und mit vielen Impulsen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen. Besonders hängen geblieben sind seine praktischen Karten mit Tipps zu Rechtschreibung und Grammatik – ein simples und wirksames Hilfsmittel. Klare Empfehlung für alle, die ihre Texte und Kommunikation verständlicher und wirksamer machen wollen."

Jörg Michael Leiter Personalgewinnung, Currenta GmbH & Co. KG · via LinkedIn →

Uwe Freund

Uwe Freund – Kommunikationstrainer

Kommunikationstrainer, Dozent und Berater – spezialisiert auf schriftliche Unternehmenskommunikation, E-Mail, Korrespondenz und Beschwerdemanagement.

30+
Jahre Erfahrung
45.400+
Teilnehmende
4.800+
Seminartage
500+
Unternehmen als
Auftraggeber

Inhouse-Seminare deutschlandweit – in Präsenz bei Ihnen oder als Live-Online-Training.

BJV Bayerischer JournalistenverbandMitglied
DIN Deutsches Institut für NormungMitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung" (DIN 5008)

Ihre Fragen – unsere Antworten

Wird das Seminar auf unsere eigenen E-Mails, Briefe und unsere Branche abgestimmt?
Ja. Vor dem Seminar werden Ihre Schwerpunkte abgefragt – egal ob Inhouse-Seminar oder offener Termin. Im Training wird mit echten E-Mails, Briefen und Geschäftsbriefen aus dem Arbeitsalltag gearbeitet. Die entwickelten Formulierungen und Vorlagen können direkt eingesetzt werden.
Welche Formate gibt es – Präsenz oder Online?
Das Seminar ist in beiden Formaten verfügbar: als Präsenz-Seminar direkt bei Ihnen vor Ort oder bei einem offenen Termin, und als Live-Online-Seminar z. B. über Microsoft Teams. Beide Formate laufen gleich strukturiert und praxisnah – mit aktiver Einbindung und klarem roten Faden. Mehrere Kunden berichten, dass das Online-Format sie positiv überrascht hat.
Wie schnell sind erste Ergebnisse spürbar?
Viele Teilnehmende berichten von spürbaren Verbesserungen schon während des Seminars. Die entwickelten Formulierungen und Vorlagen sind ab Tag 1 im Arbeitsalltag einsetzbar.
Gibt es Unterstützung nach dem Seminar?
Ja. Teilnehmende können bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine per E-Mail direkt an Uwe Freund senden und erhalten persönliches Feedback. Zusätzlich steht der Wissens-Blog fraguwe.de mit laufenden Kommunikationstipps zur Verfügung.
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung. Auf Wunsch auch in IDD-konformer Form (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an alle, die beruflich E-Mails und Briefe schreiben: Kundenservice, Sachbearbeitung, HR, Assistenz, Empfang, Vertrieb, IT-Support und viele weitere Bereiche. Die Inhalte werden je nach Zielgruppe angepasst – von der Einzelperson im offenen Seminar bis zum ganzen Team im Inhouse-Training.

Inhouse-Seminar anfragen

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