Seminare, Kurse, Workshops: Beschwerdemanagement und Reklamationsmanagement
Durch wertschätzendes, zielgerichtetes Reklamations- und Beschwerdemanagement heben Sie sie positiv vom Wettbewerb ab und schaffen zufriedene Kunden.
Schriftliches Beschwerdemanagement umfassen alle Bereiche der schriftlichen Kommunikation: Optimieren Sie Ihre Briefe, E-Mails und Vorlagen – ebenso wie die Live-Chat-Kommunikation und die Antworten auf Bewertungen auf Portalen.
Durch Seminare für moderne, wertschätzende und klare Antworten auf Beschwerden erhöhen Sie die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden. Mehr Sicherheit bei den Mitarbeitenden bedeutet auch weniger Stress und Konflikte.
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Welchen Nutzen bringen Ihnen Seminare zum Beschwerdemanagement?
Durch professionelles, wertschätzendes Beschwerdemanagement bearbeiten Sie Kundenbeschwerden schnell, effizient und wirkungsvoll – für höhere Kundenzufriedenheit und bessere Kundenbindung.
Wenn sich Ihre Kunden mit ihren Beschwerden ernst genommen führen und sie zufriedenstellend gelöst werden, bleiben sie dem Unternehmen treu, schreiben keine negativen Bewertungen und sind eher bereit, ihre positiven Erfahrungen weiterzuerzählen und das Unternehmen weiterzuempfehlen.
Welches Seminar zum Beschwerdemanagement passt genau für Sie?
- Sie möchten Antworten auf Beschwerden und Reklamationen optimieren und wertschätzend, klar sowie eindeutig formulieren?
Ihr Seminar: Beschwerden wertschätzend beantworten -
Sie möchten Tipps zur Verbesserung Ihrer aktuellen Korrespondenz und intensiv Ihre eigenen Vorlagen und Bausteine optimieren?
Ihr Seminar: Intensiv-Seminar: Beschwerden & Reklamationen - Ihre Kommunikation über Live-Chat soll klarer, wirkungsvoller und professioneller werden?
Ihr Seminar: Kundenservice per Live-Chat und Ticketsystem -
Mit Ihren Antworten auf Bewertungen und Rezensionen auf Online-Portalen möchten die Interessenten zu Kunden machen und Ihr Unternehmen gut darstellen?
Ihr Seminar: Bewertungen und Resenzionen beantworten auf Online-Portalen
Für welche Branchen und Zielgruppen gibt es zum Beispiel speziell ausgerichtete Seminare?
- Wirkungsvolle Briefe und E-Mails im Kundenservice der Versicherung
- E-Mail- und Brief-Training für Immobilienverwaltung und Hausverwaltung
- IT-Kundenservice, Hotline & Support: professionelle, klare und wirkungsvolle E-Mails, Tickets und Chat
- E-Mails und Briefe in der Wirtschaftskanzlei
- Moderne E-Mails und Briefe in der Arztpraxis und Zahnarztpraxis
- Workshop: Wirkungsvolle, modern formulierte Vorlagen und Textbausteine für E-Mails, Briefe, Chat und Tickets
FAQ – Seminar: Beschwerden wertschätzend und klar beantworten per Brief und E-Mail
Was ist das Ziel des Beschwerde-Seminars?
Sie beantworten Beschwerden klar, freundlich und professionell – in Briefen und E-Mails. Sie bleiben kundenorientiert und wertschätzend, auch in schwierigen Situationen, und vertreten gleichzeitig Ihre Position souverän.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die schriftlich auf Beschwerden, Reklamationen und schwierige Anliegen reagieren – in Kundenservice, Sachbearbeitung, Verwaltung, Kommunikation, Technik, IT, Beratung oder Projektarbeit. Auch für Vorstandsbeschwerden und Ombudsmann-Beschwerden.
Welche Inhalte behandelt das Seminar „Beschwerden beantworten“?
Sie lernen, kundenorientiert zu formulieren, Verständnis zu zeigen, Klartext zu sprechen und Konflikte deeskalierend zu klären – in Briefen und E-Mails. Auf Wunsch mit KI-Unterstützung wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity.
Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Trainings sind individuell auf Ihr Team, Ihre Ziele und Ihre Texte zugeschnitten – für maximale Relevanz und Praxisnähe.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit echten Beschwerdefällen und typischen Formulierungen. Sie erhalten direktes Feedback und optimieren reale Texte aus Ihrem Alltag – mit Beispielen, Formulierungshilfen und kompaktem Hintergrundwissen.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie spezifische Schwerpunkte für Ihre Branche, Ihr Unternehmen und die jeweiligen Teilnehmenden fest – z. B. für Kundenservice, Beschwerdemanagement, IT-Service, Hausverwaltung, Versicherung, Finanzdienstleistung oder Beratungen. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld und Ihren Textbeispielen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Lohnt sich das Seminar?
Ja. Sie reduzieren Eskalationen, sichern die Kundenzufriedenheit, vermeiden Formfehler und kommunizieren professionell und verbindlich – auch bei schwierigen Themen wie Vorstands- und Ombudsmann-Beschwerden.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und können eigene Beschwerden oder Textbeispiele senden – für gezielte Vorbereitung und maximale Praxisrelevanz.
Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Beschwerdetraining sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Bei Kompaktseminaren oder Impulstrainings sind auch größere Gruppen möglich – das Format passen wir flexibel an.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.
Ist das Beschwerdetraining auch als Online-Seminar buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.
Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?
Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, mit angepasster Dauer bei 1 bis 2 Teilnehmenden.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
- Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
-
Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer
Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.
Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).
Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.
Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.
Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Korrespondenz- und E-Mail-Seminare statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Seminare: Korrespondenz, Telefon, Briefe, E-Mails, Live-Chat-Service, Kundenservice
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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