Seminar für Korrespondenz Deutsch/Englisch: Wirkungsvolle E-Mails und Briefe

Korrespondenztraining: E-Mails und Briefe auf Deutsch und auf Englisch

Wirkungsvolle E-Mails und Briefe auf Deutsch und auf Englisch, Beschwerden wertschätzend beantworten. Das konzentrierte Korrespondenztraining.

Zeitgemäße Briefe und E-Mails auf Deutsch und auf Englisch sind klar gestaltet und präzise formuliert. Sie sind empfängerorientiert, leicht verständlich und frei von verstaubten Floskeln und Kanzleiausdrücken. Dennoch gibt es Unterschiede und viele Herausforderungen, wenn Sie sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache schreiben.

In diesem Seminar lernen Sie alle Besonderheiten kennen.

Ziele: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie sie Briefe und E-Mails in deutscher und in englischer zeitgemäß schreiben, und erhalten viele praktische Tipps und Anregungen. Sie erarbeiten eine Grundstruktur für das tägliche Schreiben und können damit schnell, sicher und zielgerichtet formulieren.

Dauer: 1 Tag, z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
• Die Teilnehmer stellen eigene E-Mails und Briefe sowie die dazu erstellten Antworten zur Vorab-Analyse zur Verfügung.

Inhalte: Korrespondenz Deutsch/Englisch

• Grundprinzipien für zeitgemäßen Brief- und E-Mail-Stil im Deutschen und im Englischen
• Was es heute nicht mehr gibt – und warum: veraltete (z. B. „zur Verfügung stehen“), falsche (z. B. „beiliegend erhalten Sie“), überflüssige („wir beziehen uns auf“) oder ungünstige Formulierungen durch einwandfreie und zeitgemäße ersetzen
• Klar, zielgerichtet und präzise formulieren: korrekt und übersichtlich gestaltete Briefe und E-Mails verfassen
• Sinnvolle Strukturierung und optimale Argumentation
• Positiv, wertschätzend und nicht belehrend formulieren
• Unterschiede in Stil und Form zwischen Schreiben auf Deutsch und auf Englisch
• Formal korrekt schreiben: Vorgaben und Normen im Schriftverkehr wie die DIN 5008 kennen und anwenden
• Häufige Kommafehler vermeiden, die durch falsche Übertragung von englischen Regeln ins Deutsche und umgekehrt passieren
• Optimieren von Briefen, E-Mails und Vorlagen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Seminarunterlagen, Handbuch und Service zum Korrespondenztraining

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• handliche Schnell-Referenzkarten im A5-Format für kompakten Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Die Teilnehmer können dem Seminarleiter nach dem Seminar ausgewählte selbst bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung und weiteren Optimierung per E-Mail senden – und natürlich auch Fragen stellen und Tipps anfragen.