Seminar: Korrekt und modern schreiben nach der neuen DIN 5008 (gültig seit März 2020)

Seminar: Korrekt und modern schreiben nach der neuen DIN 5008 (2020)

Schnelle und sichere Entscheidungen in allen formalen Fragen der neuen DIN 5008:2020.

Eine Bewerbung oder ein Angebot mit formalen Fehlern werden schnell im ersten Durchgang aussortiert. Die Schreiber von fehlerhaften und altbackenen E-Mails werden oft auch fachlich für inkompetent gehalten. Wie werden Anschriften geschrieben? Wie schreiben Sie Abkürzungen, Anreden, Telefonnummern, Zeichen für Wörter und vieles mehr?

Die DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“ erleichtert das Schreiben durch klare formale Vorgaben. Die seit März 2020 gültige Version der DIN 5008 brachte viele Aktualisierungen in bestehenden Bereichen sowie neu auch Vorgaben für

• Texte in Tabellenform wie Formulare und Checklisten, Rechnungen und Lieferscheine,
• Schreiben zu besonderen Anlässen,
• Präsentationen,
• Protokolle,
• die Dateiablage und
• typografisch anspruchsvolle Textwerke wie Broschüren, Flyer und Plakate.

Dieses Seminar richtet sich an alle, die korrekt und wirkungsvoll schreiben möchten oder müssen. Es zeigt ihnen, welche Normen und Vorgaben es gibt, welche sinnvoll und hilfreich sind – und wo sie gezielt von den Normen abweichen sollten.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erkennen, welchen konkreten Nutzen die DIN 5008 für ihre tägliche Arbeit bringt, erlernen die neuen Regeln und üben mit zahlreichen praktischen Beispielen.

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.

Seminarinhalte

• Häufige Fehler vermeiden: so schreiben Sie korrekt und modern
• Wörter und Zeichen für Wörter: Worttrennungen, Bindestrich, Gedankenstrich, Währungsbezeichnungen, Klammern, Anführungszeichen usw.
• Satzzeichen: Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen, Ausrufezeichen
• Gliederung von Zahlen und Nummern: Dezimalzahlen, IBAN, Telefon- und Telefax-Nummern,Datumsangaben, Uhrzeiten, Maßeinheiten
• Hervorhebungen, Tabellen und Texte in Tabellenform: Formulare, Checklisten
• Diagramme und Abbildungen, Bildunterschriften
• Gliederung und Nummerierung von Gliederungen, Aufzählungen, Effektpunkte, Inhaltsverzeichnisse
• Briefvorlagen und Muster, Anschriften und Absenderangaben
• Besonderheiten bei E-Mails: Signatur, CC, BCC, Bezugszeichen, Anhänge
• Präsentationen, Protokolle und Berichte
• Dateiablage: Dateibenennung und Ordnerstruktur
• Praktische Anwendungsbeispiele
• Praktische Übungen
• Analyse und Optimieren eigener Texte

Methoden

• Trainerinput, fragendes Entwickeln
• Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
• Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielschreiben
• Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Schnell-Referenzkarten im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.