Seminar: Online-Besprechungen und virtuelle Meetings planen und durchführen

Seminar: Online-Besprechungen und virtuelle Meetings planen und durchführen

Online-Besprechungen professionell planen, vorbereiten und durchführen – persönliche Wirkung optimieren.

Online-Besprechungen und virtuelle Meetings sind heute gängige Besprechungsformen in Unternehmen. Sie stellen gleichzeitig besondere Anforderungen an den Moderator: Wo nur noch mit Stimme und Bildern gesteuert werden kann und sich gleichzeitig jeder Teilnehmer auch aus der Moderation herausnehmen kann, muss besonders stringent und konsequent moderiert werden.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Onlne-Besprechungen, virtuelle Sitzungen und Meetings oder andere Online-Veranstaltungen zu moderieren, Inhalte zu visualisieren und souverän mit den besondere technischen und gruppendynamischen Herausforderungen umzugehen.

Dauer als Inhouse-Training: 1 bis 2 Tage, jeweils z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
• Die Teilnehmer erhalten vor dem Training Vorbereitungsmaterial mit den Kerntipps zum wirkungsvollen Online-Moderieren. Es dient der Einstimmung zum Seminar. Die Teilnehmer schätzen in einem persönlichen Entwicklungsplan ein, an welchen Punkten sie im Seminar besonders arbeiten wollen.

Seminarinhalte

• Online-Moderation und die Rolle des Moderators in Online-Besprechungen: Was unterschiedet das Moderieren virtueller Meetings und Besprechungen vom traditionellen Moderieren?
• Technische Voraussetzungen, Tools – und technische Herausfordungen meistern
• Vorbereitung: Rahmenbedingungen für Online-Moderationen, Tagesordnung/Agenda, Einladung, Anwärmen und Motivieren, gruppendynamische Aspekte, Konflikten vorbeugen, Modelle zur konsensorientierten Entscheidungsfindung
• Detailplanung und Was-wäre-wenn: „Drehbuch“ für die Online-Moderation erstellen
• Steuerungstechnik: Teilnehmer aktivieren, Feedback-Techniken, Fragetypen und Fragetechnik, Umgang mit Blockaden im Dialog
• Ergebnissicherung: Visualisierung, Technik der Online-Protokollierung
• Stimme und Stimmwirkung: Stimme optimieren spezielle für die Kommunikation in Online-Medien
• Interventionsstrategien bei Störungen und Konflikten
• Vertiefung durch praktische Übungen mit Audio-/Videoaufzeichnung und ausführlicher Auswertung

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarten im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.