Live-Online-Seminar: Professionell online präsentieren: Online-Präsentationen in Video-Konferenzen – mit Microsoft Teams, Zoom, WebEx

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Live-Online-Seminar: Professionell online präsentieren: Online-Präsentationen in Video-Konferenzen – mit Microsoft Teams, Zoom, WebEx u. a.

Zielorientierte Online-Präsentationen professionell planen, vorbereiten und durchführen – persönliche Wirkung optimieren.

Durch den massiven Anstieg von Online-Präsentationen stehen viele Mitarbeitende von der Herausforderung, sich professionell virtuellen Raum zu bewegen. Online-Präsentationen haben im Vergleich zur Präsenz-Präsentation eine eigene Dynamik und stellen besondere Anforderungen an die Präsentierenden:

• Sie können nur noch mit Stimme und visuellen Informationen steuern – und gleichzeitig können sich die Teilnehmenden jederzeit unbemerkt aus der Präsentation herausnehmen.
• Für das persönliche Auftreten gelten bei Online-Präsentationen ganz andere Regeln – und gleichzeitig haben Sie viel mehr technische Möglichkeiten bei der Gestaltung.
• Sie müssen die technischen Möglichkeiten professionell einsetzen, um die Konzentration der Teilnehmenden auf die Präsentation zu fokussieren.
• Ihre Powerpoint-Präsentation muss optimal auf die Anforderungen und Herausforderungen des virtuellen Raums ausrichtet sind.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, Präsentationen im Unternehmen, Vertriebs-Präsentationen, Online-Besprechungen, Videokonferenzen und andere Online-Veranstaltungen optimal vorzubereiten, zu moderieren, Inhalte zu visualisieren und souverän mit den besonderen technischen und gruppendynamischen Herausforderungen umzugehen. Sie optimieren gezielt ihre Wirkung vor Mikrofon und Kamera.

Zielgruppe: alle Personen im Unternehmen, die professionelle und zielführende Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Web-Seminare und andere Online-Veranstaltungen durchführen oder durchführen möchten

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
• Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training Vorbereitungsmaterial mit den Kerntipps zum wirkungsvollen Präsentieren. Es dient der Einstimmung zum Seminar.
• Die Teilnehmenden schätzen in einem persönlichen Entwicklungsplan ein, an welchen Punkten sie im Seminar besonders arbeiten wollen.

Seminarinhalte

Setting, Technik und Durchführungsoptionen für Online-Präsentationen

• Tipps und Tricks für Präsentatoren in Online-Veranstaltungen: Was unterscheidet das Präsentieren in virtuellen Meetings vom Präsenz-Präsentieren?
• Wie erzeugen und halten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden? Wie setzen Sie die technischen Möglichkeiten zielgerichtet ein?
• Technische Voraussetzungen, Möglichkeiten und empfehlenswerte Einstellungen für Ihre Online-Meeting-Software
• Gestaltung des Präsentations-Platzes: Beleuchtung, Position, Beleuchtung, Blickkontakt, Ton
• Hilfereiche Zusatzsoftware für Online-Präsentationen, zum Beispiel Ecamm, Mural, Mentimeter

Präsentationen optimieren für Videokonferenzen

• Präsentationen pyramidal und ergebnisorientiert strukturieren: Inhalte zielgerecht auswählen
• Schlüssige Storyline entwickeln: Der rote Faden, der durch die Präsentation leitet und überzeugt
• Argumentation optimieren: pyramidaler Aufbau, Aktionstitel
• Kernbotschaften klar formulieren: kurz, prägnant und überzeugend
• Folien überzeugend und selbsterklärend gestalten: Vorgehen und Tipps für unterschiedliche Folientypen
• Aufmerksamkeitssteuernder Einsatz von Animationen
• Praktische Umsetzung mit PowerPoint

Persönliche Wirkung in Videokonferenz-Präsentationen

• Individuelle Ausstrahlung, Auftreten und Wirkung optimieren
• Haltung und Körpersprache – authentisch und wirkungsvoll
• Auftreten: Wie präsentieren Sie sich vor der Kamera? Wie sprechen Sie in einen „leeren Raum“, wenn die Teilnehmenden kein Video übertragen?
• Rhetorische Tipps
• Präsentationsfehler erkennen und vermeiden – Stärken betonen

Praxis: Kameratraining für Online-Video-Präsentationen

• Vertiefung durch praktische Übungen mit Videoaufzeichnung und ausführlichem individuellen Feedback

Methoden

• Lehrgespräch, Fragendes Entwickeln
• Vorstellung und Diskussion eigener Ergebnisse
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien (Schnell-Referenzkarten)
• Kleingruppenarbeit
• Praxisübungen in Form von Rollenspielen mit individuellem Feedback
• Arbeiten an eigenen Präsentationen der Teilnehmenden
• Praktische Einrichtung des Settings für Video-Präsentationen

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Schnell-Referenzkarten im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Jeder Teilnehmende erhält nach dem Seminar eine persönliche Video-Datei mit den Ergebnissen der eigenen Praxisübung inkl. der individuellen Auswertung.
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.