Seminar: Professionell online präsentieren: Online-Präsentationen in Video-Konferenzen – mit Microsoft Teams, Zoom, WebEx, GoToMeeting, Skype

Seminar: Professionell online präsentieren: Online-Präsentationen in Video-Konferenzen – mit Microsoft Teams, Zoom, WebEx, GoToMeeting, Skype u. a.

Zielorientierte Online-Präsentationen professionell planen,
vorbereiten und durchführen – persönliche Wirkung optimieren.

Online-Präsentationen haben eine eigene Dynamik und stellen besondere Anforderungen an die Präsentierenden und Moderierenden: Sie können nur noch mit Stimme und visuellen Informationen steuern – und gleichzeitig können sich die Teilnehmenden jederzeit unbemerkt aus der Präsentation herausnehmen. Sie müssen also alle verfügbaren technischen und persönlichen Möglichkeiten stringent und konsequent nutzen, um die Konzentration der Teilnehmenden auf die Präsentation zu fokussieren.

Durch den massiven Anstieg von Home-Office-Arbeit stehen jetzt viele Mitarbeitende von der Herausforderung, sich professionell im neuen Medium zu bewegen. Alles, was dazu notwendig ist, lernen, üben und vertiefen die Mitarbeitenden in diesem Seminar – vom 2er-Gespräch bis zur großen Runde als Besprechung oder Vertriebs-Präsentation.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, Präsentationen im Unternehmen, Vertriebs-Präsentationen, Online-Besprechungen, Videokonferenzen und andere Online-Veranstaltungen optimal vorzubereiten, zu moderieren, Inhalte zu visualisieren und souverän mit den besonderen technischen und gruppendynamischen Herausforderungen umzugehen. Sie optimieren gezielt ihre Wirkung vor Mikrofon und Kamera.

Zielgruppe: alle Personen im Unternehmen, die professionelle und zielführende Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Web-Seminare und andere Online-Veranstaltungen durchführen oder durchführen möchten

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
• Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training Vorbereitungsmaterial mit den Kerntipps zum wirkungsvollen Präsentieren. Es dient der Einstimmung zum Seminar.
• Die Teilnehmenden schätzen in einem persönlichen Entwicklungsplan ein, an welchen Punkten sie im Seminar besonders arbeiten wollen.

Seminarinhalte

Setting, Technik und Durchführungsoptionen für Online-Präsentationen

• Tipps und Tricks für Präsentatoren in Online-Veranstaltungen: Was unterscheidet das Präsentieren in virtuellen Meetings und Vertriebspräsentationen vom traditionellen Präsentieren?
• Wie erzeugen und halten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden? Wie setzen Sie die technischen Möglichkeiten zielgerichtet ein?
• Technische Voraussetzungen, Möglichkeiten und empfehlenswerte Einstellungen für Ihre Online-Meeting-Software
• Gestaltung des Präsentations-Platzes: Beleuchtung, Position, Beleuchtung, Kontrollmonitor
• Hilfereiche Zusatzsoftware für Online-Präsentationen, zum Beispiel Ecamm
• Hilfreiche Zusatzsoftware für Online-Moderationen, zum Beispiel Mural, Miro, AhaSlides

Präsentationen optimieren für Videokonferenzen

• Präsentationen pyramidal und ergebnisorientiert strukturieren: Inhalte zielgerecht auswählen
• Schlüssige Storyline entwickeln: Der rote Faden, der durch die Präsentation leitet und überzeugt
• Argumentation optimieren: pyramidaler Aufbau, Aktionstitel
• Kernbotschaften klar formulieren: kurz, prägnant und überzeugend
• Folien überzeugend und selbsterklärend gestalten: Vorgehen und Tipps für unterschiedliche Folientypen
• Aufmerksamkeitssteuernder Einsatz von Animationen
• Praktische Umsetzung mit PowerPoint

Persönliche Wirkung in Videokonferenz-Präsentationen

• Individuelle Ausstrahlung, Auftreten und Wirkung optimieren
• Haltung und Körpersprache – authentisch und wirkungsvoll
• Auftreten: Wie präsentieren Sie sich vor der Kamera? Wie sprechen Sie in einen „leeren Raum“, wenn die Teilnehmenden kein Video übertragen?
• Rhetorische Tipps
• Präsentationsfehler erkennen und vermeiden – Stärken betonen

Praxis: Kameratraining für Online-Video-Präsentationen

• Vertiefung durch praktische Übungen mit Videoaufzeichnung und ausführlichem individuellen Feedback

Methoden

• Lehrgespräch, Fragendes Entwickeln
• Vorstellung und Diskussion eigener Ergebnisse
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien (Schnell-Referenzkarten)
• Kleingruppenarbeit
• Praxisübungen in Form von Rollenspielen mit individuellem Feedback
• Arbeiten an eigenen Präsentationen der Teilnehmenden
• Praktische Einrichtung des Settings für Video-Präsentationen

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Schnell-Referenzkarten im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Jeder Teilnehmende erhält nach dem Seminar eine persönliche Video-Datei mit den Ergebnissen der eigenen Praxisübung inkl. der individuellen Auswertung.
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.