Seminare: Aktives Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei für Assistenz und Services

Aktives Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei für Assistenz und Services

Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritäten und Outlook-Aufgaben

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Dauer: 1 Tag, z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Vorbereitung

Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps erhalten

Seminar-Handbuch: Zeitmanagement und Selbstmanagement

Ihr Trainer:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung in Form von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.

Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark
Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
Seminarthemen: Korrespondenz Briefe/E-Mails und Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und Selbstmanagement, Präsentation und Moderation, Texten

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1 Step 1

INHOUSE-SEMINARE: SeminarthemenBitte senden Sie mir ein Angebot für Inhouse-Seminare:

Korrespondenztraining: Moderne Briefe und E-MailsBeschwerden wertschätzend beantwortenGesprächsführung am TelefonAktives ZeitmanagementPräsentationstrainingModerationstrainingPyramidale, prägnante Präsentationen mit StorylineKombi-Seminar: Präsentieren und ModerierenKurz und treffend formulieren: Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringenProfessionelle Live-Chat-KommunikationBerichte, Reports, Anleitungen in EnglischKorrekt schreiben nach der neuen DIN 5008 (von 2019)Rechtschreibung, Kommasetzung, DIN 5008Textoptimierung: Briefe, E-Mails, Vorlagen, TextbausteineAnderes (Bitte geben Sie. Ihr Wunschthema bei "Anmerkungen/besondere Anforderungen" an.)

SeminarspracheDas Seminar soll stattfinden in der Sprache/in den Sprachen:

DeutschEnglisch

AusrichtungSpezfische Ausrichtung oder Zielgruppe

AnwaltskanzleiAssistenz/SekretariatEmpfangTechniker/EntwicklerHR/PersonalVertriebMarketingKundenserviceITAndere

Wunschzeitraum für unser Inhouse-Seminar:Wann soll das Seminar voraussichtlich stattfinden?

GruppengrößeVoraussichtliche Teilnehmerzahl

Typ der Veranstaltung:

Seminar inhouse (bis ca. 12 Pers.)Webinar/Online-TrainingKombination: Seminar + Online-TrainingEinzelcoachingKleingruppen-Coaching (bis ca. 8 Pers.)TeamtrainingRefresher-Seminar (bis ca. 12 Pers.)Speaker-Vortrag/Impuls-Vortrag für große Gruppen

Dauer