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Seminar: Agiles Zeitmanagement und flexible Selbstorganisation im dynamischen Umfeld – mit Tools wie Outlook und OneNote

Seminar: Agiles Zeitmanagement und flexible Selbstorganisation im dynamischen Umfeld

Die richtigen Dinge richtig tun: Kernstrategien, gezielte Priorisierung, klare Organisation, Zeitmanagement und Aufgaben-Management mit digitalen Tools wie Outlook und OneNote.

Technologien und Umwelt werden immer schneller und komplexer – AgilitĂ€t und Zeitmanagement 4.0 sind die Schlagwörter. Deshalb sind heute dynamisches und agiles Zeitmanagement und sowie flexible und anpassungsfĂ€hige Organisation notwendig, um Ergebnisse mit höchstmöglichem Wert aufzuliefern.

Die bewĂ€hrten Konzepte und Techniken wie Eisenhower-Prinzip bzw. ABC-Analyse, Pareto-Prinzip, Pomodoro- oder Mosaik-Planung haben weiter ihre Berechtigung und hohen Nutzen. Sie mĂŒssen jedoch auf die spezifischen Anforderungen agiler Umfelder zugeschnitten werden, wie zum Beispiel beim Projektmanagement-Framework SCRUM.

Andererseits: Viele bewĂ€hrte Tools wie AufgabenĂŒbersichten oder Morgenrunden werden jetzt als Kanban-Boards, Sprint Planning, Daily Scrums oder Stand-up-Meetings zu Recht wieder aktiviert, um Konzentration und Zielorientierung zu fördern. Diese werden auch in Software-Tools wie Outlook, OneNote, Atlassian Jira, Trello oder Asana umgesetzt.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fĂŒr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche zusĂ€tzlichen Methoden und Impulse bietet das agile Arbeiten?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut fĂŒr sie persönlich geeignet sind. Sie entwickeln eine persönliche Zeitmanagement-Strategie, die auch bei VerĂ€nderungen

Zielgruppe: Alle Personen im Unternehmen, die ihr Zeitmanagement in einem agilen Umfeld optimieren und strukturieren möchten. Alle Personen, die die vorhandenen Tools optimal zum eigenen Nutzen und zum Nutzen des Teams und der Organisation nutzen möchten.

Dauer: 1 Tag, z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

NĂ€chste offene Seminartermine:

2021-04-23 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung und Aufgabenorganisation mit Outlook/OneNote – Seminar am 23.04.2021 in MĂŒnchen
2022-02-02 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung, Aufgabenorganisation, Outlook – Live-Online-Seminar ĂŒber Zoom am Mi 02.02.2022
2022-05-04 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung, Aufgabenorganisation, Outlook – Live-Online-Seminar ĂŒber Zoom am Mi 04.05.2022
2022-06-22 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung, Aufgabenorganisation, Outlook – Live-Online-Seminar ĂŒber Zoom am Mi 22.06.2022

Vorbereitung

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fĂŒllen vor dem Training online einen passwortgeschĂŒtzten Erwartungsfragebogen aus.
  • Die Teilnehmer erhalten vor dem Training Auswertungsbögen fĂŒr die Vorabanalyse von Zeitfressern, Störungen, Unterbrechungen und anderen ungĂŒnstigen Verfahrensweisen und fĂŒllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafĂŒr liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

  • Grundbegriffe des agilen Zeitmanagements: Ebenen der VerĂ€nderung, Störungen und Unterbrechungen, Zeitfresser, Konzentration und SĂ€geblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Ist-Analyse: In welchen Bereichen können Sie sich individuell verbessern? Was hindert Sie derzeit daran?
  • Denkweisen und persönlichkeitsgerechtes Zeitmanagement fĂŒr „systematisch-analytischen Macher“ bis hin zu „kreativ-chaotischen Querdenkern“
  • BewĂ€hrte Methoden auf den agilen Arbeitsalltag hin anpassen, damit sie wirklich hilfreich sind: Tagesplan, Leistungskurve, Eisenhower-Prinzip bzw. ABC-Analyse, Pareto-Prinzip, Pomodoro– oder Mosaik-Planung, Parkinson-Gesetz (“Time-box”)
  • Unterbrechungen, Störungen und Zeitfresser: erkennen und ausschalten bzw. strukturieren – auch in Großraumstrukturen und Open Plan Offices
  • PrioritĂ€ten setzen und wertschĂ€tzend Nein sagen: Die richtigen Dinge richtig machen – genau diejenigen Dinge tun, die aktuell relevant sind, auch bei sich schnell verĂ€ndernden PrioritĂ€ten
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Getting Things Done: Transparenz ĂŒber Prozesse und Backlog – Aufgaben und Informationen strukturieren und organisieren mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Persönliche optimale Kombination aus traditionellen Medien, agilen Tools und elektronischen Organisationsmitteln finden – fĂŒr den Einzelnen fĂŒr die Zusammenarbeit im Team
  • Strategien fĂŒr die dauerhafte Umsetzung und konkreter Umsetzungsplan
  • Service IDD: Zuordnung der Lerneinheiten zu Kompetenzen nach den Richtlinien der IDD Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

  • AusfĂŒhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im DIN A5-Format fĂŒr schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • UnterstĂŒtzung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder ĂŒber den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Weitere Seminare im Bereich Zeitmanagement, Selbstmanagement und ProduktivitÀt:

Kommunikation und Zeitmanagement mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook 365. >>

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Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Lotus Notes
Intensiv-Seminar mit PrioritÀten und Aufgabenorganisation. >>

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Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren. >>

Agiles Zeitmanagement und flexible Selbstorganisation im dynamischen Umfeld
Die richtigen Dinge richtig tun: Kernstrategien, gezielte Priorisierung, klare Organisation, Zeitmanagement und Aufgaben-Management mit digitalen Tools wie Outlook und OneNote.  >>

Active time management and self-management with Microsoft Outlook
Up to 40 % more effectivity by using eight simple principles. >>

Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook
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Digitale Notizen mit OneNote365 - Online-Kommunikation mit Microsoft Teams - Kollaborations-Plattform SharePoint >>

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstĂŒtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fĂŒr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und PrĂ€sentation. Er berĂ€t Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mĂŒndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung in Form von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und SozietĂ€ten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in MĂŒnchen.

  • Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und MĂŒnchen – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
  • Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
  • Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
  • Seminarthemen: schriftliche Kommunikation wie Korrespondenz Briefe/E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und ProduktivitĂ€t, PrĂ€sentation und Moderation
  • Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut fĂŒr Normung e. V. (Mitglied im Arbeits­ausschuss „Text- und Informationsverarbeitung fĂŒr BĂŒroanwendungen“), GfdS Gesellschaft fĂŒr deutsche Sprache

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Termine: Aktives Zeitmanagement, PrioritÀten, Aufgaben organisieren mit Outlook

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Mi 02.02.2022 Live-Online-Seminar
Mi 04.05.2022 Live-Online-Seminar
Mi 22.06.2022 Live-Online-Seminar

Kleine Gruppen: max. 8 Teilnehmende | SeminargebĂŒhr: 521,01 Euro zzgl. MwSt. (620,00 inkl. MwSt.), ab 2. angem. Teiln.: -20 %) | inkl. Seminarhandbuch, Schnell-Referenzkarten und Materialien (bei PrĂ€senzseminaren auch inkl. Mittagessen, SeminargetrĂ€nke) 

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