Seminar: Digitale Notizen mit OneNote365 – Online-Kommunikation mit Microsoft Teams – Kollaborations-Plattform SharePoint

Intensiv-Seminar für Zeitmanagement-Effizienz: Digitale Notizen mit OneNote365 – Online-Kommunikation mit Microsoft Teams – Kollaborations-Plattform SharePoint

Zeitmanagement-Tools von Microsoft Office 365 effizient und zielgerichtet nutzen.

Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?

Im Intensiv-Seminar erlernen Sie alle wichtigen Techniken zum kompakten und zielgerichteten Arbeiten mit Microsoft OneNote 365, mit Microsoft Teams und mit Microsoft Sharepoint.

Alle Module können Sie auch als einzelne Seminare buchen:

• Seminar z. B. 0,5-tägig: Digitale Notizen mit OneNote365
• Seminar z. B. 0,5-tägig: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
• Seminar z. B. 1- bis 2-tägig: Kollaborations-Plattform SharePoint Online

Schwerpunkt 1: Digitale Notizen mit OneNote365

Mit OneNote365 können Sie effektiv Ihre Notizen digital organisieren. Ob für den eigenen Bedarf oder gemeinsam im Team können Notizen in OneNote Ihre Arbeitsweise unterstützen.

• Wie soll ich mein OneNote Notizbuch aufbauen?
• Wie können wichtige Notizen wiedergefunden werden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen mögliche OneNote-Strukturen und verstehen wie OneNote wird in die tägliche Arbeitsweise bei Aufgabenverwaltung, Besprechungen integriert werden kann.

Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 09:00 bis 12:30 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Digitale Notizen mit OneNote365

• Eigene digitale Notizen erfassen
• Gemeinsame Notizbücher für Teams
• Kategorisierung und Aufgaben organisieren
• Integrieren unterschiedlicher Medien in Notizen
• Suche und Änderungsverfolgung

Schwerpunkt 2: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Sie effektiv Ihre Unternehmens- und Projektkommunikation organisieren. Neben Chat, Audio- und Videotelefonie kann in Teams die Kommunikation, Aufgaben­verwaltung sowie Dateiorganisation im Team durchgeführt werden.

• Welche Vorgehensweise und Regeln sind praktikabel?
• Wie kann effizient im Team kommuniziert werden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen die Möglichkeiten mit Teams zu chatten, und Online Meetings durchzuführen. Das Organisieren von Projektarbeit und verbesserter Kommunikation wird anhand von Praxisbeispielen vermittelt.

Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 13:30 bis 17:00 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams

• Chats optimal nutzen
• Gruppenchats mit Datenstruktur
• Audio- und Videotelefonie
• Konferenzregeln
• Die 10 Regeln für Teams
• Struktur durch Kanäle und Registerkarten
• Richtiges und effektives Kommunizieren in der Gruppe
• Dateien organisieren
• Aufgabenverwaltung mit Planner

Schwerpunkt 3: Kollaborations-Plattform SharePoint Online

Mit SharePoint Online können Dateiorganisation, Informationsbereitstellung und Arbeitsabläufe kombiniert werden. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien, professionelle Aufbereitung von Informationen und flexibler Datenzugriff durch Cloud-Lösung unterstützen das tägliche Arbeiten.

Mit Microsoft SharePoint als cloudbasierter Lösung für Dateiverwaltung und Kollaborations-Plattform können Sie optimal Ihre Unternehmensinformationen und Zusammenarbeit organisieren.

• Wie kann ich auf meine Daten online, offline oder mobil verwenden?
• Sind die richtigen Berechtigungen eingerichtet?
• Was ist besonders zu beachten?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen SharePoint optimal einzusetzen sowie Dateien und weitere Inhalte der täglichen Arbeit in der Kollaborations-Plattform zu organisieren.

Dauer als Inhouse-Training: 1 – 2 Tage, z. B. jeweils 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Vorbereitung

• Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Kollaborations-Plattform SharePoint Online

• Organisieren von Dateien, Listen, Webseiten
• Gleichzeitiges Arbeiten in Dateien
• Versionsverwaltung
• Offline-Synchronisierung
• Passende Berechtigungen konfigurieren
• Neuigkeiten und Informationen veröffentlichen
• Arbeiten mit Listen
• Formularfunktion und Ansichten
• Outlook Integration

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.