Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365

Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365

Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook.

Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen zentrale Zeitmanagement-Techniken mit Outlook 365 und entwickeln individuelle Strategien, wie sie sich weiter verbessern können. Sie erstellen im Seminar konkrete Themen- und Aktionspläne.

Dauer als Inhouse-Training: 1 Tag, z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.

Seminarinhalte

Überblick zu Kommunikations- und Korrespondenzmöglichkeiten mit Microsoft Office 365

E-Mail-Korrespondenz verwalten:

• Schnelles Organisieren von E-Mail-Nachrichten (Kategorisieren, Priorisieren und Nachverfolgung)
• Ansichten mit Kategorien und Nachverfolgung einrichten
• Thematisches Suchen in Ablage und Posteingang
• Korrespondenz und Ablage mit Regeln und QuickSteps automatisieren
• Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten
• Korrespondenz zu Termin hinterlegen
• Kalenderberechtigungen einrichten (Freigabe, Lese- und Schreibrechte)

Effiziente Terminverwaltung im Outlook-Kalender:

• Termine planen und organisieren mit Termindetails, Serientermine und Kalendergruppen
• Besprechungen abstimmen, optimieren der Besprechungsdetails und Raumsuche
• Verwalten der Korrespondenz mit vielen Teilnehmern zu bestimmten Terminen und Themen

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.