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Impulsvortrag – Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen – mit Microsoft Outlook

Impulsvortrag / Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen

Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren.

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf mĂŒssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fĂŒr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Was sind die Dos und Don’ts der Selbstorganisation?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut fĂŒr sie persönlich geeignet sind.

Dauer: nach Vereinbarung, 1,0 bis 3,5 Stunden

Teilnehmerzahl: nach Vereinbarung, 10 bis 300 Personen

Vorbereitung (optional)

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fĂŒllen vor dem Training online einen passwortgeschĂŒtzten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen fĂŒr die 360-Grad-Potenzial-Analyse und fĂŒllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafĂŒr liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Mögliche Inhalte und Schwerpunktthemen

  • Persönliche Ist-Analyse: In welchen Bereichen können Sie sich individuell verbessern? Was hindert Sie derzeit daran?
  • Ebenen des Zeitmanagements und der VerĂ€nderung
  • Typische Organisationsfehler, Störungen und Zeitfresser erkennen
  • Individuelle Denkweisen und psychologische Faktoren fĂŒr das eigene Zeitverhalten
  • Grundprinzipien fĂŒr effektives Zeitmanagement
  • Tagesplan, Leistungskurve und PrioritĂ€ten, zum Beispiel durch ABC-Analyse und Pareto-Prinzip
  • Persönliche optimale Kombination aus traditionellen Medien und elektronischen Organisationsmitteln finden
  • Effiziente Termin- und Aufgabenorganisation mit Microsoft Outlook und Microsoft One Note
  • Strategien fĂŒr die optimale individuelle Umsetzung und konkreter Umsetzungsplan

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

  • AusfĂŒhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format fĂŒr schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • UnterstĂŒtzung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder ĂŒber den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstĂŒtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fĂŒr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und PrĂ€sentation. Er berĂ€t Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mĂŒndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung in Form von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und SozietĂ€ten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in MĂŒnchen.

  • Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und MĂŒnchen – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
  • Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
  • Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
  • Seminarthemen: schriftliche Kommunikation wie Korrespondenz Briefe/E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und ProduktivitĂ€t, PrĂ€sentation und Moderation
  • Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut fĂŒr Normung e. V. (Mitglied im Arbeits­ausschuss „Text- und Informationsverarbeitung fĂŒr BĂŒroanwendungen“), GfdS Gesellschaft fĂŒr deutsche Sprache

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Teilnehmer-Bewertungen: Aktives Zeitmanagement

  • 5/5 Alles Wichtige zum Thema in einem halben Tag auf den Punkt gebracht. Das war echtes Zeitmanagement von Herrn Freund.
  • 4/5 Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen. Und OneNote.
  • 5/5 Der Trainer half den Teilnehmern durch gezielte Fragen, Lösungen fĂŒr das eigene Arbeitsumfeld zu entwickeln und Potenziale zu erkennen.
  • 5/5 Wirklich ein top Seminar! Habe in den 3 Stunden wirklich sehr viel lernen können. Kann ich jedem nur ans Herz legen (bei Google)
  • 5/5 Die individuellen Tipps, die wir wĂ€hrend des Trainings bekommen haben, helfen mir dabei, meinen Tagesablauf stĂ€rker selbstbestimmt zu gestalten und besser mit Stress umzugehen.
  • 5/5 Found tools for structuring how to avoid disruptions
  • 5/5 Sehr gute PrĂ€sentation, sehr lebendig sehr guter Austausch mit Kollegen
  • 4/5 viele wichtige DenkanstĂ¶ĂŸe, z. B. Disruption & Distraction, Outlook Tasks, OneNote Anwendung
  • 4/5 Most important: avoiding disruptions, structured use of planning tools
  • 5/5 Sehr angenehmer Referent, sehr kompetent und erfahren, gutes Englisch, verstĂ€ndlich auf fĂŒr nicht gut Englisch-Sprechende
  • 5/5 viel Zeit genommen und auf Fragen sehr gut eingegangen
  • 4/5 Ich habe gesehen, dass Zeitmanagement mehr ist als stupides MinutenzĂ€hlen, sondern ein sinnvoller Weg, mit Zeit und Aufgaben produktiv und effizient umzugehen.
  • 5/5 Definitely one of the best trainings I have ever had.
  • 5/5 (auf Facebook, ohne Text)

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Fr 04.10.2021 Live-Online-Seminar

Kleine Gruppen: max. 8 Teilnehmende | SeminargebĂŒhr: 521,01 Euro zzgl. MwSt. (620,00 inkl. MwSt.), ab 2. angem. Teiln.: -20 %) | inkl. Seminarhandbuch, Schnell-Referenzkarten und Materialien (bei PrĂ€senzseminaren auch inkl. Mittagessen, SeminargetrĂ€nke) 

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