Zeitmanagement-Seminar kompakt: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation, Prioritäten

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Seminar: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritäten und Outlook-Aufgaben

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen

Branchenspezfisch: zum Beispiel Zeitmanagement-Seminar für Immobilienverwaltung und Hausverwaltung, Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei für Assistenz und Services, Coaching&Reisen

auch als Live-Online-Seminar Zeitmanagement

Voraussetzungen: Offenheit für Veränderung

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
• Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

• Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
• Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
• Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
• Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
• Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
• Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
• Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
• Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
• Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

• Trainerinput, fragendes Entwickeln
• Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
• Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Nächste offene Seminartermine: