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Zeitmanagement-Seminar kompakt: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation, Prioritäten

Präsenzseminare | Live-Online-Seminare | Buch/E-Book

Seminar: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritäten und Outlook-Aufgaben

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen

Branchenspezfisch: zum Beispiel Zeitmanagement-Seminar für Immobilienverwaltung und Hausverwaltung, Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei für Assistenz und Services, Coaching&Reisen

auch als Live-Online-Seminar Zeitmanagement

Voraussetzungen: Offenheit für Veränderung

Vorbereitung

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
  • Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Dauer und Seminarvarianten

  • Präsenz-Seminar/Inhouse-Seminar in Ihrem Unternehmen: 1 Tag – z. B. von 09:00 bis 16:00/16:30 Uhr
  • Live-Online-Seminar/Web-Seminar  im „virtuellen Klassenraum/Seminarraum“: zum Beispiel über Microsoft Teams, Zoom, GoToMeeting, Webex: 1 Tag – z. B. von 09:00 bis 16:00/16:30 Uhr oder 2 x 0,5 Tag, jeweils 3,5 Stunden
  • Inhouse-Intensivseminar im Seminarraum oder als Live-Online-Seminar: 2 Tage – z. B. jeweils von 09:00 bis 16:00/16:30 Uhr, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Offene Seminare in kleinen Gruppen: als Präsenz- oder Live-Online-Seminar mit bis 8 Personen jeweils von 09:00 bis 16:00/16:30 Uhr – über Zoom oder in München, Köln, Berlin, Hamburg und Frankfurt > Termine für offene Seminare
  • Kompakt-Seminar: 3 – 4 Stunden
  • Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch für Großgruppen: z. B. 60, 90 oder 120 Minuten
  • Einzel-Coaching oder Einzel-Seminar – Dauer nach Vereinbarung, Präsenz-Coaching oder als Live-Online-Coaching

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung in Form von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.

  • Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
  • Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
  • Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
  • Seminarthemen: schriftliche Kommunikation wie Korrespondenz Briefe/E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und Produktivität, Präsentation und Moderation
  • Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeits­ausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“), GfdS Gesellschaft für deutsche Sprache

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Teilnehmer-Bewertungen: Aktives Zeitmanagement

  • 5/5 Alles Wichtige zum Thema in einem halben Tag auf den Punkt gebracht. Das war echtes Zeitmanagement von Herrn Freund.
  • 4/5 Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen. Und OneNote.
  • 5/5 Der Trainer half den Teilnehmern durch gezielte Fragen, Lösungen für das eigene Arbeitsumfeld zu entwickeln und Potenziale zu erkennen.
  • 5/5 Wirklich ein top Seminar! Habe in den 3 Stunden wirklich sehr viel lernen können. Kann ich jedem nur ans Herz legen (bei Google)
  • 5/5 Die individuellen Tipps, die wir während des Trainings bekommen haben, helfen mir dabei, meinen Tagesablauf stärker selbstbestimmt zu gestalten und besser mit Stress umzugehen.
  • 5/5 Found tools for structuring how to avoid disruptions
  • 5/5 Sehr gute Präsentation, sehr lebendig sehr guter Austausch mit Kollegen
  • 4/5 viele wichtige Denkanstöße, z. B. Disruption & Distraction, Outlook Tasks, OneNote Anwendung
  • 4/5 Most important: avoiding disruptions, structured use of planning tools
  • 5/5 Sehr angenehmer Referent, sehr kompetent und erfahren, gutes Englisch, verständlich auf für nicht gut Englisch-Sprechende
  • 5/5 viel Zeit genommen und auf Fragen sehr gut eingegangen
  • 4/5 Ich habe gesehen, dass Zeitmanagement mehr ist als stupides Minutenzählen, sondern ein sinnvoller Weg, mit Zeit und Aufgaben produktiv und effizient umzugehen.
  • 5/5 Definitely one of the best trainings I have ever had.
  • 5/5 (auf Facebook, ohne Text)

Kosten

  • Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
  • Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 521,01 Euro zzgl. MwSt. (620,00 inkl. MwSt.) inkl. Seminarhandbuch, Referenzkarten und Materialien, Mittagessen, Seminarverpflegung – ab 2. angemeldeten Teilnehmer: -20 %

Fordern Sie direkt Ihr detailliertes Inhouse-Angebot an – per E-Mail oder über unser Formular:

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1 Step 1
Bitte senden Sie mir ein Angebot für Inhouse-Seminare:
DurchführungsformDas Seminar soll durchgeführt werden als
SeminarspracheDas Seminar soll stattfinden in der Sprache/in den Sprachen:
AusrichtungSpezfische Ausrichtung oder Zielgruppe
Dauer
Text-OptimierungBitte senden Sie uns auch Informationen zu Ihren Leistungen im Bereich Textoptimierung. Bei uns sind folgende Texte zu optimieren:
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Nächste offene Seminartermine:

2022-12-09 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung, Aufgabenorganisation, Outlook – Live-Online-Seminar über Zoom am Fr 09.12.2022
2023-03-23 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung, Aufgabenorganisation, Outlook – Live-Online-Seminar über Zoom am Do 23.03.2023

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Termine: Aktives Zeitmanagement, Prioritäten, Aufgaben organisieren mit Outlook

Information + Anmeldung >

Fr 09.12.2022 Live-Online-Seminar
Do 23.03.2023 Live-Online-Seminar

Do 29.06.2023 Live-Online-Seminar
Do 21.09.2023 Live-Online-Seminar
Fr 10.11.2023 Live-Online-Seminar

Kleine Gruppen: max. 8 Teilnehmende | Seminargebühr: 521,01 Euro zzgl. MwSt. (620,00 inkl. MwSt.), ab 2. angem. Teiln.: -20 %) | inkl. Seminarhandbuch, Schnell-Referenzkarten und Materialien 

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