Inhouse-Seminar · Gesprächsführung am Telefon

Telefonieren, das überzeugt – klar, freundlich, souverän.

Ihr Team führt Telefongespräche nach dem Inhouse-Training sicher und kundenorientiert – vom ersten Satz bis zum verbindlichen Abschluss, auch bei schwierigen Anrufern.

Auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen zugeschnitten Vor Ort oder Live-Online Sofort anwendbar

Kennen Sie das in Ihrem Team?

Gespräche verlaufen unstrukturiert – der erste Eindruck und der Abschluss sitzen nicht.
Verärgerte oder schwierige Anrufer bringen Mitarbeitende aus dem Konzept.
Es fehlen klare Formulierungen – negative Wörter und Floskeln prägen den Ton.
Jede Person telefoniert anders – ein einheitlicher, professioneller Auftritt fehlt.

Genau dafür gibt es dieses Seminar – und die Wirkung setzt noch während des Trainings ein.

Nach dem Seminar telefoniert Ihr Team …

VorherNachher
Unsichere Meldung, holpriger Einstieg – der erste Eindruck verpufftKlare Meldung und souveräner Einstieg – der beste erste Eindruck
Negative Wörter und Floskeln: „Da kann ich nichts machen."Positive Sprache: „Gerne kläre ich, was sich tun lässt."
Verärgerte Anrufer bringen aus dem KonzeptSchwierige Gespräche souverän führen und freundlich abschließen
Gespräche mäandern ohne klares ErgebnisStrukturiert qualifizieren, aktiv zuhören, verbindlich abschließen
  • Der beste erste Eindruck – Meldung und Abschluss
  • Positive Sprache statt negativer Wörter
  • Aktives Zuhören und Paraphrasieren
  • Anrufer- und Kundentypen erkennen und passend reagieren
  • Schwierige Gespräche souverän meistern
  • Frage- und Gesprächstechniken für klare Ergebnisse

Was im Training behandelt wird

Erster Eindruck & Abschluss

Meldung am Telefon und professioneller Gesprächsabschluss: was wirklich ankommt – der beste erste Eindruck und ein verbindlicher Schluss.

Positive Sprache & Rhetorik

Magische und tragische Wörter am Telefon: aktuelle Formulierungen gezielt wählen, Konflikte vermeiden, Vertrauen aufbauen – positiv und überzeugend.

Aktives Zuhören & Fragen

Informationen in eigenen Worten paraphrasieren, Gespräche qualifizieren und Fragetechniken – offene, geschlossene und Alternativfragen – gezielt einsetzen.

Anrufer- & Kundentypen

Gesprächspartner schnell einschätzen und angemessen reagieren – mit Techniken für den Umgang mit unzufriedenen Kunden.

Schwierige Situationen

Umgang mit verärgerten Anrufern, unerwünschte Anrufe erkennen und freundlich-professionell abschließen – Beschwerden als Chance für die Kundenbindung nutzen.

Praxis & KI-Unterstützung

Übungen mit Situationen aus Ihrem Gesprächsalltag und ausführliche Auswertung. Auf Wunsch: KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot gezielt zur Vorbereitung und Auswertung nutzen.

Besonderheit: Alle Inhalte werden auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen abgestimmt – mit echten Gesprächssituationen aus Ihrem Telefonalltag und auf Wunsch eigenen Gesprächsleitfäden. Kein Standardprogramm von der Stange.

Seminarformate und Preise

Offene Online-Seminare

Feste Termine mit Durchführungsgarantie – 1 bis 6 Personen

  • Kleine Gruppen – intensives Training
  • Ausführliche Seminarunterlagen inklusive
  • Schnellreferenzkarten (DIN-A5 + PDF) inklusive
  • Qualifizierte Teilnahmebestätigung
  • Nächste Termine →

Was Teilnehmende und Unternehmen berichten

Bewertungen
★★★★★

„Das Seminar war sehr strukturiert aufgebaut – eine gute Mischung aus Theorie und Praxisarbeiten. Die Inhalte wurden verständlich vermittelt. Auf individuelle Fragen und Themen hat Herr Freund sehr gut reagiert mit einer direkten Lösung. Der Aufbau mit Fallbeispielen aus dem beruflichen Alltag macht die Themen sehr greifbar."

Sabine R. Telefontraining & Kundenservice
★★★★★

„Mir hat alles gefallen: Uwe, seine Art, das Konzept – keine Sekunde langweilig. Bestes Seminar in dieser Richtung. Überraschend klare, einfache und direkt umsetzbare Lösungen, prima Seminarmaterial, alles Wichtige auf handlichen A5-Karten."

Markus L. Telefontraining & schwierige Situationen
★★★★★

„Die klare Aufgliederung der Struktur von Telefonaten und die Techniken für ein gutes Gesprächsklima kann ich wunderbar für die Kundenanrufe nutzen. Ich hätte nicht gedacht, dass Telefonieren so viel Spaß machen kann, wenn man einige knappe, aber wirkungsvolle Regeln kennt und beachtet."

Christina B. Telefontraining & Gesprächsführung
Persönliche Empfehlungen

„Wir haben Herrn Freund für mehrere Seminare eingeladen, weil wir unsere Kommunikation weiter professionalisieren wollten – schriftlich wie telefonisch. Seine Arbeitsweise überzeugt: wertschätzend, präzise, humorvoll und immer am Menschen orientiert. Am meisten überrascht hat uns, wie schnell erste Ergebnisse sichtbar waren – sogar während des Seminars."

Florian R. KIRCHE IN NOT Deutschland · via LinkedIn →

„Die Durchführung als Videokonferenz verlief strukturiert, lebendig und konsequent praxisnah. Herr Freund richtete die Schulung klar auf unseren Arbeitsalltag aus und integrierte konkrete Beispiele. Unser Team nutzt die Ansätze in E-Mails, am Telefon und im Chat. Die Kommunikation läuft seitdem deutlich klarer, verbindlicher und effizienter."

Carsten D. La Vida · via LinkedIn →

„Die beiden Seminare mit Herrn Freund waren fachlich stark, hervorragend aufgebaut und ausgesprochen praxisorientiert. Besonders beeindruckt hat uns die ruhige, klare Vermittlung – immer auf Augenhöhe und mit einem guten Gespür für die Dynamik im Raum. Die Teilnehmenden konnten die Inhalte sofort anwenden."

Sebastian W. Accenture Song · via LinkedIn →

„Uwe Freund hat schon zahlreiche Trainings in unserem Unternehmen gemacht. Seine Trainings sind fokussiert, kurzweilig, verständlich und auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten. Die Tipps und Infos wenden wir in unserer täglichen externen wie internen Kommunikation erfolgreich an."

Claudia M. LHI Leasing GmbH · via LinkedIn →

Uwe Freund

Uwe Freund – Kommunikationstrainer

Kommunikationstrainer, Dozent und Berater – spezialisiert auf Gesprächsführung am Telefon, Kundenservice, Konfliktmanagement und schriftliche Unternehmenskommunikation.

30+
Jahre Erfahrung
45.400+
Teilnehmende
4.800+
Seminartage
500+
Unternehmen als
Auftraggeber

Inhouse-Seminare deutschlandweit – in Präsenz bei Ihnen oder als Live-Online-Training.

BJV Bayerischer JournalistenverbandMitglied
DIN Deutsches Institut für NormungMitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung" (DIN 5008)

Ihre Fragen – unsere Antworten

Was ist das Ziel des Telefontrainings?
Sie telefonieren klar, freundlich und professionell – vom ersten Satz bis zum Gesprächsabschluss. Sie reagieren souverän, bringen Anliegen auf den Punkt und verbessern Ihre Wirkung am Telefon, auch in schwierigen Situationen.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die beruflich telefonieren – in Kundenservice, Verwaltung, Technik, Beratung, Vertrieb, Assistenz oder HR. Ideal für alle, die telefonische Kommunikation sicherer und wirksamer gestalten möchten.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie trainieren Gesprächseinstieg, aktives Zuhören, strukturierte Gesprächsführung, schwierige Situationen und verbindliche Formulierungen – auf Wunsch mit KI-Unterstützung wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity zur Vorbereitung und Auswertung.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit echten Telefonbeispielen, simulieren Gespräche, erhalten direktes Feedback und üben konkrete Gesprächsphasen – praxisnah, abwechslungsreich und umsetzbar.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Kundenservice, Support, Verwaltung, Technik oder Vertrieb. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen.
Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.

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