2020-06 Kompakt und zielgerichtet formulieren – komplexe Sachverhalte und Inhalte auf den Punkt bringen – Seminar am 22.06.2020 in München

Seminar: Komplexe Sachverhalte und Inhalte auf den Punkt bringen – zielgerichtet, kompakt und empfängerorientiert formulieren – am 22.06.2020 in München

Professionell und effizient texten: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, E-Mails, Briefe, Informationen, Berichte, Protokolle.

Bei Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, E-Mails, Briefen, Informationen, Berichten und Protokollen ist Prägnanz gefragt. „Kurz, knackig, klar, eindeutig formulieren“ wird immer stärker zur Schlüsselqualifikation. Wenn Sie einen komplexen Sachverhalt kompakt auf den Punkt bringen können, zeigen Sie damit Ihre Kompetenz im Thema.

In diesem Seminar am 22. Juni 2019 in München lernen Sie, welche Faktoren für empfängerfreundliches Formulieren und Präsentieren wichtig sind und wie Sie sie gezielt einsetzen. Sie sehen, wie Sie Ihren Themen Struktur geben und Sie klar und zielorientiert aufbereiten.

Teilnehmer: alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zielgerichtet und professionell Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, E-Mails, Briefe, Informationen, Berichte und Protokolle erstellen bzw. verfassen.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie sie Informationen optimal strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.

• Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen: Zentrale Botschaften und Kernaussagen formulieren
• Zielführend strukturieren: von der Sammlung über den Entwurf bis zum optimal leserorientierten Text
• Optimieren: eigene Texte und Präsentationen bearbeiten

Dauer: 1 Tag, 09:00 bis 17:00 Uhr

Seminarort: Seminarzentrum „Klösterl“, Waltherstraße 27, 80337 München
U-Bahn: Goetheplatz

Vorbereitung

• Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen Erwartungsfragebogen  Anhand der Erwartungen stelle ich die detaillierten Seminarinhalte zusammen.
• Die Teilnehmer und/oder die Seminarorganisatoren stellen die bestehende Texte bzw. Präsentationen zur Verfügung, die im Seminar optimiert werden sollen.

Inhalte des Seminars in München

• Optimale Struktur und Aufbau: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, E-Mails, Briefe, Informationen, Berichte, Protokolle
• Komplexe Themen einfach und klar strukturieren
• Klar, kompakt, präzise und zielgerichtet:
  Informationen lesergerecht und unmissverständlich auf den Punkt für die Zielgruppe bringen
• Auswahl von Informationen: was wichtig ist – und was nicht
• Schlüssige Argumentation: pyramidaler Aufbau, Storyline, Aktions-Überschriften, Kernbotschaften klar und zielorientiert formulieren
• Schlüssige Storyline in vier Schritten entwickeln: der rote Faden, der durch die Präsentation oder den Text leitet und überzeugt
• Texte überzeugend und selbsterklärend gestalten: Wie wird ein Text selbst-verständlich = auch ohne Erläuterung zu verstehen?
• Stil und Sprache: klar, kompakt, präzise und zielgerichtet formulieren
• Formal korrekt strukturieren, schreiben und gestalten (DIN 5008)

Methoden

• Trainerinput, fragendes Entwickeln
• Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
• Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielschreiben
• Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarten im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Ihr Seminarleiter: