Gesendete E-Mails in Outlook direkt im Zielordner speichern
Sie können in Outlook ganz einfach festlegen, dass gesendete E-Mails nicht mehr im Sent-Ordner gespeichert werden sollen, sondern in demjenigen Ordner, aus dem sie verschickt werden.
Meistens ist es sinnvoll, alle empfangenen und gesendeten E-Mails zum Beispiel zu einem Kunden oder einem Projekt im selben Ordner zu speichern. Das bedeutet bei Standardeinstellung von Outlook allerdings, dass Sie die gesendete E-Mail nach dem Senden manuell aus dem Sent-Ordner in den Endablage-Ordner verschieben müssen.
Aber es geht einfacher:
- Wählen Sie in Outlook links oben den Menübefehl „Datei“ und dann „Optionen“ aus der darunter erscheinenden Leiste.
- Klicken Sie im Fenster links auf „E-Mail„, um die E-Mail-Optionen zu zeigen.
- Blättern Sie im rechten Fensterbereich nach unten bis zum Abschnitt „Nachrichten speichern„.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antwort im selben Ordner speichern„.
Sobald Sie diese Option umgestellt haben, schieben Sie die zu beantwortende E-Mail vor dem Antworten in die Zielordner und klicken erst dann auf „Antworten“. Dann wird direkt nach dem Senden Ihre gesendete E-Mail ebenfalls in den Zielordner verschoben.
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Autor: Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen 
