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Outlook: gesendete E-Mail im gleichen Ordner speichern

Outlook: gesendete E-Mail im gleichen Ordner speichern
31. Dezember 2022 Uwe Freund

Gesendete E-Mails in Outlook direkt im Zielordner speichern

Sie können in Outook ganz einfach festlegen, dass gesendete E-Mails nicht mehr im Sent-Ordner gespeichert werden sollen, sondern in demjenige Ordner, aus dem sie verschickt werden.

Meistens ist es sinnvoll, alle empfangenen und gesendeten E-Mails zum Beispiel zu einem Kunden oder einem Projekt im selben Ordner zu speichern. Das bedeutet bei Standardeinstellung von Outlook allerdings, dass Sie die gesendete E-Mail nach dem Senden manuell aus dem Sent-Ordner in den Endablage-Ordner verschieben müssen.

Aber es geht einfacher:

  • Wählen Sie in Outlook links oben den Menübefehl “Datei” und dann “Optionen” aus der darunter erscheinenden Leiste.
  • Klicken Sie im Fenster links auf “E-Mail“, um die E-Mail-Optionen zu zeigen.
  • Blättern Sie im rechten Fensterbereich nach unten bis zum Abschnitt “Nachrichten speichern“.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antwort im selben Ordner speichern“.

Sobald Sie diese Option umgestellt haben, schieben Sie die zu beantwortende E-Mail vor dem Antworten in die Zielordner und klicken erst dann auf “Antworten”. Dann wird direkt nach dem Senden Ihre gesendete E-Mail ebenfalls in den Zielordner verschoben.

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