Impuls-Seminare, Vorträge, Speaker-Vortrag, Keynotes – Zeitmanagement, Korrespondenz, Kommunikation

Beispiele für Vortragsthemen

Beispiel-Vortrag/Impuls-Seminar: Aktives Zeitmanagement – Variante: Grundtechniken, Priorisierung und Tagesplan

• Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
• Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur dauerhaften Umsetzung von Veränderungen
• Tagesplanung und Priorisierung: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
• Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen

Beispiel-Vortrag/Impuls-Seminar: Aktives Zeitmanagement – Variante: Wiedervorlage und Aufgabenmanagement mit Outlook und OneNote

• Sinnvolle Einstellungen und Zeitmanagement-Techniken
  in Microsoft Outlook
• Aufgabenorganisation und Wiedervorlage mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
• Kombination von Organisationsmitteln

Beispiel-Vortrag/Impuls-Seminar: Schreibstil-Update Korrespondenz: kunden- und interessentenorientiert schreiben

• Update: Formulierungsregeln für zeitgemäßen Brief- und E-Mail-Stil
• Was heute nicht mehr attraktiv wirkt – und warum: veraltete (z. B. „zur Verfügung stehen“), falsche (z. B. „beiliegend erhalten Sie“), überflüssige („wir beziehen uns auf“) oder ungünstige Formulierungen durch einwandfreie und zeitgemäße ersetzen
• Klar, zielgerichtet und präzise formulieren im Kontakt mit Mandanten und Interessenten: korrekt und übersichtlich gestaltete Briefe und E-Mails verfassen
• Sinnvolle Strukturierung und optimale Argumentation bei Beschwerden: Positiv, wertschätzend und nicht belehrend formulieren
• Höhere Chancen auf Antwort: einfache Mittel für mehr und bessere Rückmeldungen insbesondere auf E-Mails

Beispiel-Vortrag/Impuls-Seminar: Komplexe Inhalte auf den Punkt bringen – kompakt formulieren

• Optimale Struktur und Aufbau verschiedener Textarten: Ergebnis-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, E-Mails, Briefe, Informationen, Berichte und Protokolle
• Komplexe Themen einfach und klar strukturieren
• Kurz, knackig, informativ: Informationen lesergerecht und auf den Punkt für die Zielgruppe aufbereiten
• Auswahl von Informationen: was wichtig ist – und was nicht
• Schlüssige Argumentation: pyramidaler Aufbau, Storyline, Aktions-Überschriften, AIDA und SKFA, Kernbotschaften klar und zielorientiert formulieren
• Texte überzeugend und selbsterklärend gestalten: Wie wird ein Text selbst-verständlich = auch ohne Erläuterung zu verstehen?
• Stil und Sprache: klar, kompakt, präzise und zielgerichtet formulieren
• Formal korrekt strukturieren, schreiben und gestalten (DIN 5008)

Beispiel-Vortrag/Impuls-Seminar: Korrekt und modern schreiben nach der neuen DIN 5008 (2020)

• Häufige Fehler vermeiden: so schreiben Sie korrekt und modern
• Wörter und Zeichen für Wörter: Worttrennungen, Bindestrich, Gedankenstrich, Währungsbezeichnungen, Klammern, Anführungszeichen usw.
• Satzzeichen: Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen, Ausrufezeichen
• Gliederung von Zahlen und Nummern: Dezimalzahlen, IBAN, Telefon- und Telefax-Nummern,Datumsangaben, Uhrzeiten, Maßeinheiten
• Hervorhebungen, Tabellen und Texte in Tabellenform: Formulare, Checklisten
• Diagramme und Abbildungen, Bildunterschriften
• Gliederung und Nummerierung von Gliederungen, Aufzählungen, Effektpunkte, Inhaltsverzeichnisse
• Briefvorlagen und Muster, Anschriften und Absenderangaben
• Besonderheiten bei E-Mails: Signatur, CC, BCC, Bezugszeichen, Anhänge
• Präsentationen, Protokolle und Berichte
• Dateiablage: Dateibenennung und Ordnerstruktur

Bitte rufen Sie uns einfach an unter 089 26011788 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@uwefreund.com . Vereinbaren Sie direkt einen Termin für ein Vorgespräch.

Weitere Schwerpunkte

Professionelle Seminarmaterialien zum Impuls-Seminar oder Vortrag

Seminarunterlagen in verschiedener Konzentration machen es leicht, jederzeit Inhalte zu wiederholen, zu vertiefen oder auch einfach nur kurz nachzuschlagen:

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen im PDF-Format oder zusätzlich in Papierform,
• kompakte Schnell-Referenzkarten im PDF-Format und bei Bedarf zusätzlich im Papierform DIN A5,
• Zusatzmaterial, Vorbereitungsmaterial als eBook und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail.

Individuelle Beratung und spezifisches Konzept für Ihr firmeninternes Online-Training oder Blended Learning

Inhalte, Struktur und Vorgehensweisen bei Ihrem firmeninternen Seminar richten sich genau an Ihren Voraussetzungen und Zielen aus:

• Im Vorgespräch klären wir Ihre Erwartungen, Ziele. und Vorgehen. Optimal stellen Sie aktuelle Praxisbeispiele und Vorlagen für die Ist-Analyse zur Verfügung.
• Ablauf und Inhalte Ihrer Veranstaltung richten sich genau an Ist-Analyse und Zielvorgaben aus.
• Die Teilnehmenden erhalten einen Erwartungsfragebogen und bei Bedarf auch Material zur Vorbereitung auf das Kommunikationstraining bzw. Pre-Work zur Einstimmung auf das Training.
• Die Seminarunterlagen, Materialien und Übungen stelle ich spezifisch anhand der Inhalte und der Vertiefungsziele zusammen.
• Arbeitsergebnisse aus der Veranstaltung nehmen die Teilnehmenden direkt mit oder erhalten sie als Mustertexte bzw. Fotoprotokoll direkt nach dem Kommunikationstraining per E-Mail.