Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook.
Mit Outlook 365 kรถnnen Sie Ihrย Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persรถnliche Zufriedenheit erreichen.ย Worauf mรผssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fรผr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl mรถglicher Medien und Methodenย finden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen zentrale Zeitmanagement-Techniken mit Outlook 365 und entwickeln individuelle Strategien, wie sie sich weiter verbessern kรถnnen. Sie erstellen im Seminar konkrete Themen- und Aktionsplรคne.
Dauer als Inhouse-Training: 1 Tag, z. B. 09:00 bis 16:00 Uhr
Firmeninterne Seminare mit genau auf Sie abgestimmten Inhalten:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritรคten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effzienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Vorbereitung
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fรผllen vor dem Training online einen passwortgeschรผtzten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Seminarinhalte
รberblick zu Kommunikations- und Korrespondenzmรถglichkeiten mit Microsoft Office 365
E-Mail-Korrespondenz verwalten:
- Schnelles Organisieren von E-Mail-Nachrichten (Kategorisieren, Priorisieren und Nachverfolgung)
- Ansichten mit Kategorien und Nachverfolgung einrichten
- Thematisches Suchen in Ablage und Posteingang
- Korrespondenz und Ablage mit Regeln und QuickSteps automatisieren
- Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten
- Korrespondenz zu Termin hinterlegen
- Kalenderberechtigungen einrichten (Freigabe, Lese- und Schreibrechte)
Effiziente Terminverwaltung im Outlook-Kalender:
- Termine planen und organisieren mit Termindetails, Serientermine und Kalendergruppen
- Besprechungen abstimmen, optimieren der Besprechungsdetails und Raumsuche
- Verwalten der Korrespondenz mit vielen Teilnehmern zu bestimmten Terminen und Themen
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausfรผhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit รbungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format fรผr schnellen รberblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstรผtzung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder รผber den Wissens-Blog โ die Teilnehmer kรถnnen auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
Optionaler Seminarinhalt: sinnvoller Einsatz von KI-Chat-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot
Auf Wunsch mit Lerneinheiten zu Einsatzmรถglichkeiten, Tipps und Tricks fรผr die Nutzung von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder Claude.
Dauer und Seminarvarianten
Inhouse-Seminar und Einzelcoaching:ย Angebot fรผr Inhouse-Seminare oder Coaching anfordern
- Prรคsenz-Seminar/Inhouse-Seminarย direkt vor Ort inย Ihrem Unternehmen:ย zum Beispielย 1 Tag oder kompakt 0,5 Tagย
- Live-Online-Seminar/Web-Seminarย zum Beispiel รผberย Microsoft Teams, Zoom, Webex:ย zum Beispielย 1 Tagย oderย 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminarย als Prรคsenz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage,ย auch im Abstand von zum Beispiel 2 bis 6 Wochen mรถglich
- Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch fรผr Groรgruppen, Prรคsenz oder Live-Online-Vortrag: zum Beispielย 60, 90 oder 120 Minuten
- Einzel-Coaching oder Einzel-Seminarย โ Dauer nach Vereinbarung, Prรคsenz- oder Live-Online-Coaching
Offene Seminartermine:ย Termine fรผr offene Seminare
- Offene Prรคsenz- oder Live-Online-Seminare:ย 1 Tagย โ bei 1 bis 2 Pers. 09:00 โ 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 โ 16:00 Uhr
Teilnahmebestรคtigung
- Teilnahmebestรคtigungย bzw. Zertifikat
- Service IDD:ย auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zuย Kompetenzen nach den Richtlinien der IDDย Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Kosten
- Inhouse-Seminare (firmenintern):ย Bitte fordern Sie einย individuelles Angebotย anย โ mit allen Details und persรถnlichen Referenzen
- Teilnahme anย offenen Seminaren:ย pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausfรผhrlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, รbungen, Teilnahmebestรคtigung, Nutzung der E-Mail-Hotline.ย Ab 3. Person zum selben Termin: -20 %ย fรผr alle Buchungen ab 3. Person.
Seminarleiter/Dozent:
Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer.ย Uwe Freund unterstรผtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fรผr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Prรคsentation. Er berรคt Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mรผndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durchย Textoptimierungย von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietรคten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in Mรผnchen.
- Studium:ย Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und Mรผnchen โ Abschluss: M. A. (Magister/Master)
- Qualifikationen:ย Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
- Seminarsprachen:ย Deutsch, Englisch
- Seminarthemen:ย schriftliche Kommunikation fรผrย Korrespondenz wie Briefe und E-Mails,ย Live Chat,ย professionelles Formulieren und Texten,ย Telefondialog,ย Kundenservice und Beschwerdemanagement,ย Zeitmanagement und Produktivitรคt,ย pyramidale Prรคsentationen,ย Prรคsentation,ย Moderation
- Mitgliedschaften:ย BJVย Bayerischer Journalistenverband,ย DINย Deutsches Institut fรผr Normung e. V. (Mitglied im Arbeitsยญausschuss โText- und Informationsverarbeitung fรผr Bรผroanwendungenโ)
Nรคchste Seminar-Termine:
Teilnahme-Gebรผhr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Ihr individuelles Angebot fรผr Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder groรen Gruppen
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