Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook.
Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen zentrale Zeitmanagement-Techniken mit Outlook 365 und entwickeln individuelle Strategien, wie sie sich weiter verbessern können. Sie erstellen im Seminar konkrete Themen- und Aktionspläne.
Dauer als Inhouse-Training: 1 Tag, z. B. 09:00 bis 16:00 Uhr
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effzienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Vorbereitung
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Seminarinhalte
Überblick zu Kommunikations- und Korrespondenzmöglichkeiten mit Microsoft Office 365
E-Mail-Korrespondenz verwalten:
- Schnelles Organisieren von E-Mail-Nachrichten (Kategorisieren, Priorisieren und Nachverfolgung)
- Ansichten mit Kategorien und Nachverfolgung einrichten
- Thematisches Suchen in Ablage und Posteingang
- Korrespondenz und Ablage mit Regeln und QuickSteps automatisieren
- Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten
- Korrespondenz zu Termin hinterlegen
- Kalenderberechtigungen einrichten (Freigabe, Lese- und Schreibrechte)
Effiziente Terminverwaltung im Outlook-Kalender:
- Termine planen und organisieren mit Termindetails, Serientermine und Kalendergruppen
- Besprechungen abstimmen, optimieren der Besprechungsdetails und Raumsuche
- Verwalten der Korrespondenz mit vielen Teilnehmern zu bestimmten Terminen und Themen
- optional: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity, Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz – Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
FAQ – Seminar, Schulung, Training: Zeitmanagement & Kommunikation mit Outlook 365
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie organisieren Aufgaben, E-Mails, Termine und Kommunikation effizient – mit Outlook 365 als zentrales Werkzeug. Sie gewinnen mehr Übersicht, Struktur und Zeit für das Wesentliche.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die mit Outlook 365 arbeiten und ihre Zeit, Aufgaben und Kommunikation besser steuern möchten – z. B. in Assistenz, Projektarbeit, Kundenservice, Führung oder Verwaltung.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie lernen E-Mail-Management, Kalenderorganisation, Aufgabensteuerung, Ablagestrukturen, Abstimmungen im Team, kurze Formulierungen und klare Kommunikationsstrukturen – praxisnah und sofort anwendbar.
Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Seminare sind exakt auf Ihre Aufgaben, Tools und Kommunikationsprozesse abgestimmt.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit Ihren Outlook-Daten, simulieren Alltagssituationen und üben an konkreten Beispielen – mit sofort umsetzbarem Input und individuellen Lösungen.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Verwaltung, Assistenz, Projektarbeit oder Führung. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an [email protected].
Lohnt sich das Seminar?
Ja. Sie sparen Zeit, kommunizieren klarer, reduzieren Stress und nutzen Outlook als echte Entlastung – statt als digitale Belastung.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und senden Ihre Themen oder Outlook-Prozesse – für individuelle Vorbereitung und gezielte Inhalte.
Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch größere Gruppen oder modulare Formate sind möglich – z. B. für bereichsübergreifende Kommunikation oder Veränderungsprozesse.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.
Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.
Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?
Live-Online- oder Präsenzseminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, bei 1 bis 2 Teilnehmenden mit reduzierter Dauer.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
Inhouse-Seminar: Angebot für Inhouse-Seminare anfordern
- Präsenz-Seminar/Inhouse-Seminar direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Live-Online-Seminar/Web-Seminar zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminar als Präsenz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
Offene Seminartermine: Termine für offene Seminare
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr
Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
- Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter/Dozent:
Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.
- Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
- Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
- Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
- Seminarthemen: schriftliche Kommunikation für Korrespondenz wie Briefe und E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und Produktivität, pyramidale Präsentationen, Präsentation, Moderation
- Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“)
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Zeitmanagement-Seminare statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) - über Microsoft Teams
Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
Möchten Sie Ihr Angebot direkt per E-Mail anfordern? Dann klicken Sie bitte direkt hier für eine E-Mail-Anfrage. Oder nutzen Sie unser Formular: