Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook.
Firmeninterne Seminare mit genau auf Sie abgestimmten Inhalten:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effzienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen zentrale Zeitmanagement-Techniken mit Outlook 365 und entwickeln individuelle Strategien, wie sie sich weiter verbessern können. Sie erstellen im Seminar konkrete Themen- und Aktionspläne.
Dauer als Inhouse-Training: 1 Tag, z. B. 09:00 bis 16:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Seminarinhalte
Überblick zu Kommunikations- und Korrespondenzmöglichkeiten mit Microsoft Office 365
E-Mail-Korrespondenz verwalten:
- Schnelles Organisieren von E-Mail-Nachrichten (Kategorisieren, Priorisieren und Nachverfolgung)
- Ansichten mit Kategorien und Nachverfolgung einrichten
- Thematisches Suchen in Ablage und Posteingang
- Korrespondenz und Ablage mit Regeln und QuickSteps automatisieren
- Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten
- Korrespondenz zu Termin hinterlegen
- Kalenderberechtigungen einrichten (Freigabe, Lese- und Schreibrechte)
Effiziente Terminverwaltung im Outlook-Kalender:
- Termine planen und organisieren mit Termindetails, Serientermine und Kalendergruppen
- Besprechungen abstimmen, optimieren der Besprechungsdetails und Raumsuche
- Verwalten der Korrespondenz mit vielen Teilnehmern zu bestimmten Terminen und Themen
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
Christian Walter: Office365-Trainer und -Coach. Christian Walter trainiert und unterstützt Unternehmen bei Office-Themen seit über 20 Jahren. Neben den klassischen Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint liegt sein Trainings- und Beratungsschwerpunkt in den cloudbasierten Anwendungen OneDrive, Teams, und SharePoint. Zusätzlich berät er Unternehmen bei der Realisierung von automatisierten Workflows, der Implementierung von Office-Anwendungen sowie der Nutzung von Cloudlösungen.
- Studium: Betriebswirtschaftsstudium in München
- Berater für Unternehmen, Implementierung von Workflows und Cloudlösungen
- Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
- Seminarthemen: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement mit Microsoft Outlook, Zusammenarbeit mit Microsoft Teams, Optimierung von Arbeitsprozessen mit SharePoint, Digitale Notizen mit OneNote. Effiziente Nutzung von Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Seminare: Zeitmanagement, Selbstmanagement, Produktivität, Organisation, Outlook
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