Professionell online präsentieren: Online-Präsentationen in Video-Konferenzen mit Microsoft Teams
Zielorientierte Online-Präsentationen professionell planen, vorbereiten und durchführen – persönliche Wirkung optimieren.
Durch den massiven Anstieg von Online-Präsentationen stehen viele Mitarbeitende vor der Herausforderung, sich professionell im virtuellen Raum zu bewegen. Online-Präsentationen haben im Vergleich zur Präsenz-Präsentation eine eigene Dynamik und stellen besondere Anforderungen an die Präsentierenden:
- Sie können nur noch mit Stimme und visuellen Informationen steuern – und gleichzeitig können sich die Teilnehmenden jederzeit unbemerkt aus der Präsentation herausnehmen.
- Für das persönliche Auftreten gelten bei Online-Präsentationen ganz andere Regeln – und gleichzeitig haben Sie viel mehr technische Möglichkeiten bei der Gestaltung.
- Sie müssen die technischen Möglichkeiten professionell einsetzen, um die Konzentration der Teilnehmenden auf die Präsentation zu fokussieren.
- Ihre PowerPoint-Präsentation muss optimal auf die Anforderungen und Herausforderungen des virtuellen Raums ausgerichtet sind.
Firmeninterne Seminare mit genau auf Sie abgestimmten Inhalten:
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, Präsentationen im Unternehmen, Vertriebs-Präsentationen, Online-Besprechungen, Videokonferenzen und andere Online-Veranstaltungen optimal vorzubereiten, zu moderieren, Inhalte zu visualisieren und souverän mit den besonderen technischen und gruppendynamischen Herausforderungen umzugehen. Sie optimieren gezielt ihre Wirkung vor Mikrofon und Kamera.
Zielgruppe: alle Personen im Unternehmen, die professionelle und zielführende Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Web-Seminare und andere Online-Veranstaltungen durchführen oder durchführen möchten
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training Vorbereitungsmaterial mit den Kerntipps zum wirkungsvollen Präsentieren. Es dient der Einstimmung zum Seminar.
- Die Teilnehmenden schätzen in einem persönlichen Entwicklungsplan ein, an welchen Punkten sie im Seminar besonders arbeiten wollen.
Seminarinhalte
Setting, Technik und Durchführungsoptionen für Online-Präsentationen
- Tipps und Tricks für Präsentatoren in Online-Veranstaltungen: Was unterscheidet das Präsentieren in virtuellen Meetings vom Präsenz-Präsentieren?
- Wie erzeugen und halten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden? Wie setzen Sie die technischen Möglichkeiten zielgerichtet ein?
- Technische Voraussetzungen, Möglichkeiten und empfehlenswerte Einstellungen für Ihre Online-Meeting-Software
- Gestaltung des Präsentations-Platzes: Beleuchtung, Position, Beleuchtung, Blickkontakt, Ton
- Hilfreiche Zusatzsoftware für Online-Präsentationen wie Mural, Miro oder Mentimeter
Präsentationen optimieren für Videokonferenzen
- Präsentationen pyramidal und ergebnisorientiert strukturieren: Inhalte zielgerecht auswählen
- Schlüssige Storyline entwickeln: Der rote Faden, der durch die Präsentation leitet und überzeugt
- Argumentation optimieren: pyramidaler Aufbau, Aktionstitel
- Kernbotschaften klar formulieren: kurz, prägnant und überzeugend
- Folien überzeugend und selbsterklärend gestalten: Vorgehen und Tipps für unterschiedliche Folientypen
- Aufmerksamkeitssteuernder Einsatz von Animationen
- Praktische Umsetzung mit PowerPoint
Persönliche Wirkung in Videokonferenz-Präsentationen
- Individuelle Ausstrahlung, Auftreten und Wirkung optimieren
- Haltung und Körpersprache – authentisch und wirkungsvoll
- Auftreten: Wie präsentieren Sie sich vor der Kamera? Wie sprechen Sie in einen „leeren Raum“, wenn die Teilnehmenden kein Video übertragen?
- Rhetorische Tipps
- Präsentationsfehler erkennen und vermeiden – Stärken betonen
Praxis: Kameratraining für Online-Video-Präsentationen
- Vertiefung durch praktische Übungen mit Videoaufzeichnung und ausführlichem individuellen Feedback
Methoden
- Lehrgespräch, fragendes Entwickeln
- Vorstellung und Diskussion eigener Ergebnisse
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien (Schnell-Referenzkarten)
- Kleingruppenarbeit
- Praxisübungen in Form von Rollenspielen mit individuellem Feedback
- Arbeiten an eigenen Präsentationen der Teilnehmenden
- Praktische Einrichtung des Settings für Video-Präsentationen
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarten im DIN-A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- bei Video-Übungen: Teilnehmende erhalten auf Wunsch nach dem Seminar eine persönliche Video-Datei mit den Ergebnissen der eigenen Praxisübung inkl. der individuellen Auswertung.
- Unterstützung nach dem Seminar: einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – stellen Sie auch nach dem Seminar noch jederzeit Fragen und erhalten Sie Tipps per E-Mail.