Seminar: Professionell online präsentieren – Online-Präsentationen in Video-Konferenzen mit Microsoft Teams
Zielorientierte Online-Präsentationen professionell planen, vorbereiten und durchführen – persönliche Wirkung optimieren.
Durch den massiven Anstieg von Online-Präsentationen stehen viele Mitarbeitende vor der Herausforderung, sich professionell im virtuellen Raum zu bewegen. Online-Präsentationen haben im Vergleich zur Präsenz-Präsentation eine eigene Dynamik und stellen besondere Anforderungen an die Präsentierenden:
- Sie können nur noch mit Stimme und visuellen Informationen steuern – und gleichzeitig können sich die Teilnehmenden jederzeit unbemerkt aus der Präsentation herausnehmen.
- Für das persönliche Auftreten gelten bei Online-Präsentationen ganz andere Regeln – und gleichzeitig haben Sie viel mehr technische Möglichkeiten bei der Gestaltung.
- Sie müssen die technischen Möglichkeiten professionell einsetzen, um die Konzentration der Teilnehmenden auf die Präsentation zu fokussieren.
- Ihre PowerPoint-Präsentation muss optimal auf die Anforderungen und Herausforderungen des virtuellen Raums ausgerichtet sind.
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, Präsentationen im Unternehmen, Vertriebs-Präsentationen, Online-Besprechungen, Videokonferenzen und andere Online-Veranstaltungen optimal vorzubereiten, zu moderieren, Inhalte zu visualisieren und souverän mit den besonderen technischen und gruppendynamischen Herausforderungen umzugehen. Sie optimieren gezielt ihre Wirkung vor Mikrofon und Kamera.
Zielgruppe: alle Personen im Unternehmen, die professionelle und zielführende Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Web-Seminare und andere Online-Veranstaltungen durchführen oder durchführen möchten
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training Vorbereitungsmaterial mit den Kerntipps zum wirkungsvollen Präsentieren. Es dient der Einstimmung zum Seminar.
- Die Teilnehmenden schätzen in einem persönlichen Entwicklungsplan ein, an welchen Punkten sie im Seminar besonders arbeiten wollen.
Seminarinhalte
Setting, Technik und Durchführungsoptionen für Online-Präsentationen
- Tipps und Tricks für Präsentatoren in Online-Veranstaltungen: Was unterscheidet das Präsentieren in virtuellen Meetings vom Präsenz-Präsentieren?
- Wie erzeugen und halten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden? Wie setzen Sie die technischen Möglichkeiten zielgerichtet ein?
- Technische Voraussetzungen, Möglichkeiten und empfehlenswerte Einstellungen für Ihre Online-Meeting-Software
- Gestaltung des Präsentations-Platzes: Beleuchtung, Position, Beleuchtung, Blickkontakt, Ton
- Hilfreiche Zusatzsoftware für Online-Präsentationen wie Mural, Miro oder Mentimeter
Präsentationen optimieren für Videokonferenzen
- Präsentationen pyramidal und ergebnisorientiert strukturieren: Inhalte zielgerecht auswählen
- Schlüssige Storyline entwickeln: Der rote Faden, der durch die Präsentation leitet und überzeugt
- Argumentation optimieren: pyramidaler Aufbau, Aktionstitel
- Kernbotschaften klar formulieren: kurz, prägnant und überzeugend
- Folien überzeugend und selbsterklärend gestalten: Vorgehen und Tipps für unterschiedliche Folientypen
- Die Aufmerksamkeit steuernder Einsatz von Animationen
- Praktische Umsetzung mit PowerPoint
Persönliche Wirkung in Videokonferenz-Präsentationen
- Individuelle Ausstrahlung, Auftreten und Wirkung optimieren
- Haltung und Körpersprache – authentisch und wirkungsvoll
- Auftreten: Wie präsentieren Sie sich vor der Kamera? Wie sprechen Sie in einen „leeren Raum“, wenn die Teilnehmenden kein Video übertragen?
- Rhetorische Tipps
- Präsentationsfehler erkennen und vermeiden – Stärken betonen
Praxis: Kameratraining für Online-Video-Präsentationen
- Vertiefung durch praktische Übungen mit Videoaufzeichnung und ausführlichem individuellen Feedback
- optional: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity, Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz – Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarten im DIN-A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- bei Video-Übungen: Teilnehmende erhalten auf Wunsch nach dem Seminar eine persönliche Video-Datei mit den Ergebnissen der eigenen Praxisübung inkl. der individuellen Auswertung.
- Unterstützung nach dem Seminar: einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – stellen Sie auch nach dem Seminar noch jederzeit Fragen und erhalten Sie Tipps per E-Mail.

FAQ – Seminar, Schulung, Training: Online präsentieren – klar, professionell, überzeugend per Teams, Webex, Zoom
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie präsentieren online professionell, verständlich und lebendig – mit sicherem Auftritt, klarer Struktur und wirkungsvoller Sprache. Sie nutzen die Technik souverän und sprechen Ihre Zielgruppe direkt an.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die beruflich online präsentieren – z. B. in Projektmeetings, Kundenpräsentationen, Schulungen oder Webinaren. Für Fach- und Führungskräfte, Trainer, Berater oder Vertrieb.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie trainieren Struktur, Visualisierung, Sprache, Körpersprache, Blickführung, Technik und Interaktion. Auf Wunsch mit Unterstützung durch KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity zur Vorbereitung oder Feedback-Reflexion.
Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Trainings sind exakt auf Ihre Präsentationen, Zielgruppen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit eigenen Präsentationen, üben aktiv, erhalten direktes Feedback und erleben konkrete Verbesserungsschritte – anschaulich, effektiv und sofort umsetzbar.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Technik, Vertrieb, Schulung, Verwaltung oder Beratung. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an [email protected].
Lohnt sich das Seminar?
Ja. Sie wirken souveräner, präsentieren strukturierter und erhöhen die Wirkung Ihrer Inhalte – auch bei komplexen Themen und verteilt arbeitenden Teams.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und senden Präsentationen oder Themenbeispiele – für individuelle Vorbereitung und gezielte Inhalte.
Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch größere Gruppen sind im Rahmen von Impulstrainings oder modularen Online-Formaten möglich.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.
Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.
Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?
Live-Online- oder Präsenzseminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, bei 1 bis 2 Teilnehmenden mit reduzierter Dauer.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
Inhouse-Seminar: Angebot für Inhouse-Seminare anfordern
- Präsenz-Seminar/Inhouse-Seminar direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Live-Online-Seminar/Web-Seminar zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminar als Präsenz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
Offene Seminartermine: Termine für offene Seminare
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr
Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Optimierungsübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielen
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
- Praxisübungen in Form von Rollenspielen mit individuellem Video-Feedback
- Arbeiten an eigenen Präsentationen der Teilnehmenden
- Praktische Einrichtung des Settings für Video-Präsentationen
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
-
Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter/Dozent:
Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.
- Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
- Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
- Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
- Seminarthemen: schriftliche Kommunikation für Korrespondenz wie Briefe und E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und Produktivität, pyramidale Präsentationen, Präsentation, Moderation
- Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“)
Nächste Seminar-Termine: Präsentationstraining
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Informationen per E-Mail anfordern Informationen & Anmeldung
Seminare: Professionell präsentieren & moderieren
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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