Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie erlernen neue Techniken für Outlook-Aufgaben und aktive Priorisierungstechniken.

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Im Zeitmanagement-Seminar sehen Sie:

Worauf müssen Sie besonders achten?
Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Seminar Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement

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Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
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Effizienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint

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Offene Seminare in kleinen Gruppen:

Infos & Anmeldung

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen

Inhalte des Zeitmanagement-Seminars

Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

optional: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity, Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz – Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren

Vorbereitung auf das Zeitmanagement-Seminar

Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Branchenspezifische Seminare:

Welche Seminarunterlagen, Schnellübersichten und Ergebnisse erhalten Sie zu Ihrem Seminar?

Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
Kurz-Referenzkarte im DIN-A5-Format für schnellen Überblick,
Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmenden können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

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FAQ – Seminar, Schulung, Training: Zeitmanagement & Selbstmanagement – mit Outlook und Methode

Was ist das Ziel des Zeitmanagement-Seminars?

Sie strukturieren Ihre Aufgaben, behalten den Überblick und arbeiten effizienter – mit klarem Fokus, realistischen Prioritäten und praxistauglichen Techniken. Outlook unterstützt Sie dabei gezielt.

Für wen eignet sich das Seminar?

Für alle, die im Arbeitsalltag viele Aufgaben, Projekte oder E-Mails koordinieren – z. B. Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Assistenz, Verwaltung oder Kundenservice.

Welche Inhalte behandelt das Zeitmanagement-Seminar?

Sie lernen Aufgaben- und E-Mail-Management mit Outlook, realistische Planung, Prioritätensetzung, Zeitfallen vermeiden, Konzentration steigern und Routinen für stressfreies Arbeiten entwickeln – auch mit Tools wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity zur Unterstützung.

Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?

Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Trainings sind exakt auf Ihre Anforderungen, Prozesse und Arbeitsweisen abgestimmt.

Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?

Komplett auf die Praxis ausgerichtet: Sie arbeiten mit eigenen Aufgaben, Strukturen, Outlook-Funktionen und konkreten Herausforderungen. Sie erhalten direkt umsetzbare Tipps, Vorlagen und viele Aha-Erlebnisse – wissenschaftlich fundiert und sofort umsetzbar.

Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?

Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie spezifische Schwerpunkte für Ihre Branche, Ihr Unternehmen und die jeweiligen Teilnehmenden fest – z. B. für Kundenservice, Beschwerdemanagement, IT-Service, Hausverwaltung, Versicherung, Finanzdienstleistung oder Beratungen. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an [email protected].

Lohnt sich das Zeitmanagement-Seminar?

Ja. Sie sparen Zeit, reduzieren Stress und gewinnen mehr Kontrolle über Ihre Woche – mit durchdachten Methoden, klarer Struktur und effizienter Nutzung von Outlook.

Wie funktionieren die Erwartungsabfrage und die Selbst-Tests vor dem Seminar?

Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und senden Ihre Anliegen, Prozesse oder Outlook-Fragen – für gezielte Vorbereitung und maßgeschneiderte Inhalte. Zusätzlich füllen Sie Tests aus zur Analyse Ihres individuellen Zeitmanagements. Das Ergebnis zeigt Ihnen sofort, in welchen Bereichen Sie optimieren können und müssen.

Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?

Ideal sind 6 bis 10 Personen. Bei Impulstrainings oder Teamcoachings sind auch andere Gruppengrößen möglich – Format und Zeitrahmen stimmen wir individuell ab.

Welche Unterlagen erhalte ich?

Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.

Ist das Seminar auch als Online-Training buchbar?

Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.

Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?

Live-Online- oder Präsenzseminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, bei 1 bis 2 Teilnehmenden mit reduzierter Dauer.

Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie erlernen neue Techniken für Outlook-Aufgaben und aktive Priorisierungstechniken.