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Zeitmanagement-Seminar: Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation, PrioritÀten

Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und PrioritÀten

Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie erlernen neue Techniken fĂŒr Outlook-Aufgaben und aktive Priorisierungstechniken.

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Im Zeitmanagement-Seminar sehen Sie:

  • Worauf mĂŒssen Sie besonders achten?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fĂŒr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
  • Welche kleinen und großen Fallen in Outlook mĂŒssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut fĂŒr sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und FĂŒhrungskrĂ€fte, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen

Branchenspezfisch: zum Beispiel Zeitmanagement-Seminar fĂŒr Immobilienverwaltung und Hausverwaltung, Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei fĂŒr Assistenz und Services

Voraussetzungen: Offenheit fĂŒr VerĂ€nderung

Vorbereitung

  • Die Teilnehmenden fĂŒllen vor dem Training online einen passwortgeschĂŒtzten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen fĂŒr die 360-Grad-Potenzial-Analyse und fĂŒllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafĂŒr liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Inhalte des Zeitmanagement-Seminars

  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der VerĂ€nderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und SĂ€geblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von EntschlĂŒssen
  • Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zu Ihrem Zeitmanagement-Seminar

  • AusfĂŒhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format fĂŒr schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • UnterstĂŒtzung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder ĂŒber den Wissens-Blog – die Teilnehmenden können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstĂŒtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fĂŒr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und PrĂ€sentation. Er berĂ€t Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mĂŒndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und SozietĂ€ten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in MĂŒnchen.

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TeilnahmebestÀtigung

  • TeilnahmebestĂ€tigung bzw. Zertifikat
  • Service IDD: auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zu Kompetenzen nach den Richtlinien der IDD Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Dauer und Seminarvarianten

Inhouse-Seminar und Einzelcoaching: Angebot fĂŒr Inhouse-Seminare oder Coaching anfordern

  • PrĂ€senz-Seminar/Inhouse-Seminar direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: z. B. 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag 
  • Live-Online-Seminar/Web-Seminar zum Beispiel ĂŒber Microsoft Teams, Zoom, Skype, Webex: z. B. 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
  • Inhouse-Intensivseminar als PrĂ€senz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch fĂŒr Großgruppen, PrĂ€senz oder Live-Online-Vortrag: z. B. 60, 90 oder 120 Minuten
  • Einzel-Coaching oder Einzel-Seminar – Dauer nach Vereinbarung, PrĂ€senz- oder Live-Online-Coaching

Offene Seminartermine: Termine fĂŒr offene Seminare

  • Offene PrĂ€senz- oder Live-Online-Seminare mit bis 8 Personen: 1 Tag

Teilnehmer-Bewertungen: Aktives Zeitmanagement

  • 5/5 Alles Wichtige zum Thema in einem halben Tag auf den Punkt gebracht. Das war echtes Zeitmanagement von Herrn Freund.
  • 4/5 Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen. Und OneNote.
  • 5/5 Der Trainer half den Teilnehmern durch gezielte Fragen, Lösungen fĂŒr das eigene Arbeitsumfeld zu entwickeln und Potenziale zu erkennen.
  • 5/5 Wirklich ein top Seminar! Habe in den 3 Stunden wirklich sehr viel lernen können. Kann ich jedem nur ans Herz legen (bei Google)
  • 5/5 Die individuellen Tipps, die wir wĂ€hrend des Trainings bekommen haben, helfen mir dabei, meinen Tagesablauf stĂ€rker selbstbestimmt zu gestalten und besser mit Stress umzugehen.
  • 5/5 Found tools for structuring how to avoid disruptions
  • 5/5 Sehr gute PrĂ€sentation, sehr lebendig sehr guter Austausch mit Kollegen
  • 4/5 viele wichtige DenkanstĂ¶ĂŸe, z. B. Disruption & Distraction, Outlook Tasks, OneNote Anwendung
  • 4/5 Most important: avoiding disruptions, structured use of planning tools
  • 5/5 Sehr angenehmer Referent, sehr kompetent und erfahren, gutes Englisch, verstĂ€ndlich auf fĂŒr nicht gut Englisch-Sprechende
  • 5/5 viel Zeit genommen und auf Fragen sehr gut eingegangen
  • 4/5 Ich habe gesehen, dass Zeitmanagement mehr ist als stupides MinutenzĂ€hlen, sondern ein sinnvoller Weg, mit Zeit und Aufgaben produktiv und effizient umzugehen.
  • 5/5 Definitely one of the best trainings I have ever had.
  • 5/5 (auf Facebook, ohne Text)

Kosten

  • Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
  • Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausfĂŒhrlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, TeilnahmebestĂ€tigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 2. Person zum gleichen Termin: -20 % fĂŒr alle Buchungen ab 2. Person.

Ihr individuelles Angebot fĂŒr Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen

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