12.05.2027 Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten für Outlook-Nutzer
Offenes Live-Online-Seminar
Prioritäten setzen. Aufgaben organisieren. Mit Outlook den Tag im Griff.
Ein Tag für alle, die viele Aufgaben, Projekte und E-Mails koordinieren – mit persönlicher Potenzialanalyse, professionellem Seminarhandbuch, Schnellreferenzkarten und Checklisten für den Arbeitsplatz.
Das Problem
Kennen Sie das aus Ihrem Arbeitsalltag?
Genau dafür gibt es dieses Seminar – Sie arbeiten an Ihren eigenen Abläufen, Aufgaben und Störungen.
Was Sie mitnehmen
Nach dem Seminar …
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Reagieren auf das, was gerade hereinkommt | Bewertete Aufgabenliste: Prioritäten bewusst setzen und halten |
| Konzentration ständig unterbrochen | Blockplanung und konzentrierte Zeiten nach Leistungs- und Störkurve |
| Werkzeuge nebeneinander, Wiedervorlage im Kopf | Ein Wiedervorlagesystem mit Outlook-Aufgaben |
| Vorsätze ohne dauerhafte Wirkung | Individueller Umsetzungsplan, der zur eigenen Denkweise passt |
Seminarinhalte
Was im Seminar behandelt wird
Grundstrategien des Zeitmanagements
Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt. Effektives und effizientes Arbeiten – worauf Sie besonders achten müssen.
Denkweisen, Prioritäten, Potenzialanalyse
Persönliche Denkweisen und ihre Auswirkung auf die Priorisierung. Tipps und Techniken zur konsequenten, dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen. Potenzialanalyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen ermitteln.
Priorisieren und planen
Individuelle Priorisierungshilfen, bewertete Aufgabenliste, ABC-Analyse. Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung und Bearbeitungsregeln.
Tagesstruktur und Tagesplanung
Den Tag nach Leistungs- und Störkurve strukturieren, konzentrierte Zeiten bewusst planen und gegen Unterbrechungen schützen.
Outlook als System
Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook. Welche kleinen und großen Fallen in Outlook Sie unbedingt vermeiden müssen.
Ihre Kombination – und Ihr Umsetzungsplan
Die optimale Kombination verschiedener Organisationsmittel finden. Konkrete Strukturen und Lösungen für Ihr Arbeitsumfeld erarbeiten, individuelle Umsetzungsplanung – auf Wunsch mit KI-Unterstützung wie ChatGPT oder Copilot beim Planen und Strukturieren.
Zielgruppe und Ablauf
Für wen – und wie läuft es ab?
Für Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz- und Servicebereichen, Sekretariaten und allen Unternehmensbereichen, die ihre Arbeitsorganisation verbessern, Prioritäten klarer setzen und Störungen, Unterbrechungen und Zeitfresser in den Griff bekommen möchten.
Individuelle Vorbereitung
- Passwortgeschützter Erwartungsfragebogen online
- Drei Fragebögen zur 360-Grad-Potenzialanalyse Ihres Zeitmanagements (ca. 15 – 25 Minuten)
Live-Online über Microsoft Teams
- Trainerinput und fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Analysen und Übungen
- Aktives Arbeiten mit Schnellreferenzkarten und Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Unterstützung per E-Mail
- Fragen zur Umsetzung stellen und Tipps anfragen – direkt bei Uwe Freund
- Zusatzmaterial und Wissens-Blog für die weitere Vertiefung
Termin und Teilnahmegebühr
Offenes Seminar oder Inhouse für Ihr Team
Offenes Online-Seminar am 12.05.2027
Live-Online über Microsoft Teams, kleine Gruppe · 9:00 – 16:00 Uhr (bei 1 – 2 Personen bis 14:30 Uhr)
- Ausführliches Seminarhandbuch mit Übungen
- Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll
- Qualifizierte Teilnahmebestätigung
- E-Mail-Hotline nach dem Seminar
Pro Person · 1 Tag · ab 3. Person zum selben Termin −20 %
Inhouse-Seminar
Direkt bei Ihnen vor Ort oder Live-Online
- Inhalte vorab auf Ihre Branche, Ihr Unternehmen und Ihre Schwerpunkte abgestimmt
- Arbeiten mit eigenen Aufgaben, Abläufen und Outlook-Einstellungen
- Dauer individuell: 1 Tag, 2 Tage, als Online-Seminar auch 2 × 0,5 Tage
- Ideal für 6 bis 12 Personen
Stimmen von Teilnehmenden
Was Teilnehmende über das Seminar berichten
Bewertungen
„Kleiner Input, große Wirkung: Meine Arbeitsweise ist jetzt effizienter.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
„Das Training hat dazu beigetragen, mein Zeitmanagement spürbar zu verbessern. Mein Arbeitstag läuft strukturierter ab. Besonders gefällt mir, dass die Seminarinhalte nicht nur in den ersten Tagen wirken, sondern auch nach Wochen und Monaten immer wieder neue Impulse bieten.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
„Sehr gutes Seminar, praxisorientiert, direkt anwendbar, ohne unnötigen theoretischen Schnickschnack. Ich habe es gleich Kolleginnen und Kollegen weiterempfohlen.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
4,78 von 5 aus 40 Bewertungen · Alle Bewertungen ansehen →
Weitere Stimmen
„Das Seminar war für mich sehr wertvoll. Ich habe viel über meine eigene Arbeitsweise gelernt und Lösungen für die Organisation von Aufgaben und den Umgang mit Outlook gefunden. Ich werde definitiv viel in die Praxis mitnehmen.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
„Tausend Dank für das äußerst informativ-kurzweilige Online-Seminar! Die Ausführungen waren genau auf den Punkt. Der Praxisbezug war zu jedem Zeitpunkt gegeben und alle Fragen wurden kompetent beantwortet. Ich habe jetzt richtig Lust, die Dinge selbst auszuprobieren, und werde einige Routinen in meiner Arbeitsorganisation mit Outlook umstellen.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
„Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen.“
Seminar: Aktives Zeitmanagement
Ihr Trainer
Uwe Freund
Kommunikationstrainer, Dozent, Coach und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung – spezialisiert auf Zeitmanagement und Selbstmanagement, Korrespondenz, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen verschiedener Branchen bei der Neugestaltung von Arbeitsorganisation und Kommunikation.
Häufige Fragen
Was Sie vor der Anmeldung wissen möchten
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie analysieren und optimieren Ihre Arbeitsweisen und lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeit- und Selbstmanagements kennen – von Priorisierung und Aufgabenorganisation bis zur sinnvollen Nutzung von Outlook. Ziel ist, effizienter zu arbeiten, konzentrierter zu bleiben und die persönliche Zufriedenheit zu erhöhen.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz- und Servicebereichen, Sekretariaten und allen Unternehmensbereichen, die ihre Arbeitsorganisation verbessern, Prioritäten klarer setzen und Zeitfresser besser in den Griff bekommen möchten.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Grundstrategien des Zeitmanagements, persönliche Denkweisen und Prioritäten, Potenzialanalyse, Priorisierungshilfen und bewertete Aufgabenlisten, Blockplanung und ABC-Analyse, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, Aufgabenorganisation und Wiedervorlage mit Outlook, individuelle Umsetzungsplanung.
Wie findet das Online-Seminar statt? Was brauche ich?
Live über Microsoft Teams. Sie nehmen am PC oder Laptop teil, mit stabiler Internetverbindung, Mikrofon und Lautsprecher oder Headset. Eine Kamera ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah: Sie arbeiten mit Ihren eigenen Arbeitsabläufen, typischen Aufgaben und Störungen. Anhand von Analysen, Übungen und Beispielen entwickeln Sie konkrete Strategien und Strukturen, die Sie direkt nach dem Seminar umsetzen können.
Lohnt sich dieses Seminar für mich?
Ja. Sie gewinnen Klarheit über Ihre Zeitfresser, verbessern Ihre Priorisierung, strukturieren Ihren Tag sinnvoller und nutzen Outlook deutlich effizienter. Sie reduzieren Stress und schaffen Raum für konzentriertes Arbeiten.
Wie funktionieren Erwartungsabfrage und Potenzialanalyse?
Vor dem Seminar füllen Sie online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Zusätzlich bearbeiten Sie drei Fragebögen für eine 360-Grad-Potenzialanalyse (ca. 15 bis 25 Minuten). Auf dieser Basis werden Verlauf und Schwerpunkte gezielt auf Ihre Situation und Ihr Arbeitsumfeld ausgerichtet.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Ein ausführliches Seminarhandbuch mit Übungen, Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format, Zusatzmaterial und ein PDF-Fotoprotokoll. Nach dem Seminar steht Ihnen die E-Mail-Hotline für Fragen und Tipps zur Verfügung.
Wie lange dauert das Seminar?
Ab 3 teilnehmenden Personen 9:00 bis 16:00 Uhr, bei 1 bis 2 Personen 9:00 bis 14:30 Uhr.
Lässt sich das Seminar firmenintern und branchenspezifisch durchführen?
Ja. Inhalte, Beispiele und Übungen werden auf Ihr Unternehmen, Ihre Teams, Ihre Arbeitsweise und Ihre genutzten Tools (z. B. Outlook) abgestimmt – online oder in Präsenz bei Ihnen vor Ort, mit exklusiver Gruppe. Angebot anfordern →
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Kleine Gruppe, viele Übungen, persönliches Feedback zu Ihrer Arbeitsorganisation.
Fragen vorab: 089 26011788 oder info@uwefreund.com
