28.04.2027 Seminar: Protokolle kompakt und treffend formulieren – professionelle Protokollführung
Offenes Live-Online-Seminar
Protokolle kompakt, korrekt und zeitsparend – professionelle Protokollführung, auch simultan und online.
Ein Tag für alle, die Besprechungen und Meetings protokollieren – mit Vorlagen für Online-Protokolle, professionellem Seminarhandbuch, Schnellreferenzkarten und Checklisten für den Arbeitsplatz.
Das Problem
Kennen Sie das aus Ihrem Arbeitsalltag?
Genau dafür gibt es dieses Seminar – mit der Möglichkeit, eigene Protokolle und Vorlagen mitzubringen und zu optimieren.
Was Sie mitnehmen
Nach dem Seminar schreiben Sie …
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Wortprotokoll im Nachgang, aus Notizen rekonstruiert | Ergebnisorientiertes Protokoll – simultan während der Besprechung, sofort verfügbar |
| Alles aufschreiben, was gesagt wurde | Gezielte Auswahl: was ins Protokoll gehört – und was nicht |
| Lange, verschachtelte Sätze | Klar, kompakt, präzise und zielgerichtet formuliert |
| Freie Formatierung, jedes Mal anders | Professionelle Vorlagen, formal korrekt nach DIN 5008 |
Seminarinhalte
Was im Seminar behandelt wird
Zweck, Funktion und Protokolltypen
Zweck und Funktion von Protokollen und Besprechungsnotizen. Eigenschaften und Einsatzmöglichkeiten zeitgemäßer, ergebnisorientierter Protokolle im betrieblichen Kontext – und warum sie deutlich weniger Zeit kosten als konventionelle Protokolltypen.
Online-Protokollierung: simultan protokollieren
Während der Besprechung protokollieren statt danach: Ergebnisse sind sofort verfügbar und haben hohen Nutzwert. Voraussetzungen, Vorgehen und typische Stolpersteine beim simultanen Protokollieren.
Aufbau, Struktur, Auswahl
Aufbau, Gestaltung und Struktur des Protokolls. Auswahl von Informationen: was ins Protokoll gehört – und was nicht. Beschlüsse, Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine eindeutig festhalten.
Stil und Sprache
Klar, kompakt, präzise und zielgerichtet formulieren. Zeitformen, Verben und Satzbau im Protokoll – damit Ergebnisse auch für Abwesende verständlich sind.
DIN 5008 und Vorlagen
Formal korrekt strukturieren, schreiben und gestalten nach DIN 5008. Vorlagen und Formulare für die professionelle Erstellung von Online-Protokollen, zum Beispiel mit Microsoft Word, Excel oder OneNote.
Praxis – mit und ohne KI
Praktische Übungen: Protokolle von Bandaufzeichnungen und nach Kurzbesprechungen erstellen. Strukturieren, Texten und Formulieren mit Unterstützung durch ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder Perplexity – Prompts zielgerichtet erstellen, fehlerhafte Ergebnisse erkennen und korrigieren.
Zielgruppe und Ablauf
Für wen – und wie läuft es ab?
Für Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz- und Servicebereichen, Sekretariaten und allen Unternehmensbereichen, die Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen protokollieren – in Präsenz oder online.
Individuelle Vorbereitung
- Passwortgeschützter Erwartungsfragebogen online
- optional: eigene Protokolle oder Vorlagen einsenden, die im Seminar optimiert werden sollen
Live-Online über Microsoft Teams
- Lehrgespräch und fragendes Entwickeln
- Vorstellung und Diskussion eigener Ergebnisse
- Praktische Übungen: Protokolle von Bandaufzeichnungen und Kurzbesprechungen
- Aktives Arbeiten mit Referenzkarten und Vorlagen
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Unterstützung per E-Mail
- Bearbeitete Protokolle, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung einsenden
- Fragen stellen und Tipps anfragen – direkt bei Uwe Freund
Termin und Teilnahmegebühr
Offenes Seminar oder Inhouse für Ihr Team
Offenes Online-Seminar am 28.04.2027
Live-Online über Microsoft Teams, kleine Gruppe · 9:00 – 16:00 Uhr (bei 1 – 2 Personen bis 14:30 Uhr)
- Ausführliches Seminarhandbuch mit Übungen
- Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format
- Vorlagen für Online-Protokolle, Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll
- Qualifizierte Teilnahmebestätigung
- E-Mail-Hotline nach dem Seminar
Pro Person · 1 Tag · ab 3. Person zum selben Termin −20 %
Inhouse-Seminar
Direkt bei Ihnen vor Ort oder Live-Online
- Inhalte vorab auf Ihre Branche, Ihr Unternehmen und Ihre Schwerpunkte abgestimmt
- Arbeiten mit Ihren Protokollen, Vorlagen und Besprechungsformaten
- Dauer individuell: 1 Tag, 2 Tage, als Online-Seminar auch 2 × 0,5 Tage
- Ideal für 6 bis 12 Personen
Stimmen von Teilnehmenden
Was Teilnehmende über die Seminare zum klaren Formulieren berichten
Bewertungen
„Mit jeder Übung ist es mir leichter gefallen, knapp und präzise zu formulieren. Meine Texte werden jetzt maximal halb so lang und deutlich aussagekräftiger sein.“
Seminar: Komplexe Inhalte einfach formulieren
„Der Tag hat mir viel gebracht. Jetzt habe ich eine Struktur, nach der ich bei Texten das Wichtige vom Unwichtigen trenne – und damit viel Aufwand und Zeit spare.“
Seminar: Komplexe Inhalte einfach formulieren
„Ich hätte nie gedacht, dass man ein eigentlich trockenes Thema so interessant und spannend rüberbringen kann.“
Seminar: Komplexe Inhalte einfach formulieren
Weitere Stimmen
„Das Seminar war sehr gut strukturiert mit wertvollen Inputs und kleinen Aufgaben zur selbstständigen Bearbeitung. Ich konnte viele Punkte aus der Strukturierung, der besseren Lesbarkeit und der Berücksichtigung der Zielgruppe mitnehmen. Auch die Inputs zum Arbeiten mit der KI und der Formulierung von Prompts waren sehr wertvoll.“
Seminar: Komplexe Sachverhalte klar und verständlich formulieren
„Herr Freund vermittelt auch die Hintergründe zur Sprache und zu den Normen. Am Anfang stand ich den Neuerungen kritisch gegenüber, aber jetzt verstehe ich den Sinn und den praktischen Nutzen für mich.“
Korrespondenztraining: E-Mails & Briefe
„Die Seminarmaterialien sind hervorragend aufbereitet – die Schnellreferenzkarten sind einfach super!“
Seminar: Moderne E-Mails & Briefe
Ihr Trainer
Uwe Freund
Kommunikationstrainer, Dozent, Coach und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung – spezialisiert auf schriftliche Kommunikation, verständliches Formulieren und Korrespondenz. Er berät Unternehmen verschiedener Branchen bei der Neugestaltung ihrer schriftlichen Kommunikation und bei der Textoptimierung von Vorlagen und Textbausteinen.
Häufige Fragen
Was Sie vor der Anmeldung wissen möchten
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie lernen, Protokolle sinnvoll und zielführend aufzubauen sowie formal und inhaltlich einwandfrei abzufassen – kompakt, korrekt und zeitsparend. Sie erhalten Vorlagen und Beispiele für Protokollformulare zur Online-Protokollierung.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz- und Servicebereichen, Sekretariaten und allen Unternehmensbereichen, die Besprechungen und Meetings protokollieren.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Zweck und Funktion von Protokollen, ergebnisorientierte Protokolle und Online-Protokollierung, Aufbau und Struktur, Auswahl der Informationen, Stil und Sprache, DIN 5008, Vorlagen und Formulare, praktische Übungen – mit und ohne KI-Unterstützung.
Was bedeutet Online- oder Simultan-Protokollierung?
Das Protokoll entsteht während der Besprechung, zum Beispiel in einer Vorlage in Word, Excel oder OneNote. Ergebnisse, Beschlüsse und Aufgaben sind damit sofort nach dem Meeting verfügbar – ohne Nacharbeit aus Notizen.
Wie findet das Online-Seminar statt? Was brauche ich?
Live über Microsoft Teams. Sie benötigen einen PC oder Laptop mit Internetzugang, Mikrofon und Lautsprecher oder Headset sowie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word. Eine Kamera ist hilfreich, aber optional.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah: Sie erstellen Protokolle von Bandaufzeichnungen und nach Kurzbesprechungen, arbeiten mit Vorlagen und – wenn Sie möchten – mit Ihren eigenen Protokollen. Sie erhalten konkretes Feedback und Formulierungsvorschläge.
Lohnt sich dieses Seminar für mich?
Ja. Sie sparen Zeit beim Protokollieren, Ihre Protokolle werden kürzer, klarer und eindeutiger – und Beschlüsse, Aufgaben und Zuständigkeiten sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage?
Sie füllen online einen Erwartungsfragebogen aus und können eigene Protokolle oder Vorlagen einsenden. Anhand der Erwartungen werden die Seminarinhalte im Detail zusammengestellt.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Ein ausführliches Seminarhandbuch mit Übungen, Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format, Vorlagen für Online-Protokolle, Zusatzmaterial und ein PDF-Fotoprotokoll. Nach dem Seminar steht Ihnen die E-Mail-Hotline zur Verfügung.
Wie lange dauert das Seminar – und geht es auch firmenintern?
Ab 3 teilnehmenden Personen 9:00 bis 16:00 Uhr, bei 1 bis 2 Personen 9:00 bis 14:30 Uhr. Als Inhouse-Seminar werden Inhalte, Vorlagen und Übungen auf Ihre Besprechungsformate und Ihr Unternehmen abgestimmt – online oder in Präsenz. Angebot anfordern →
Jetzt buchen oder mehr Informationen anfordern
Kleine Gruppe, viele Übungen, persönliches Feedback zu Ihren Protokollen.
Fragen vorab: 089 26011788 oder info@uwefreund.com
