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uwe freund seminare & communikations: Korrespondenz-Seminare Kommunikationstraining Textoptimierung

Seminar: Künstliche Intelligenz nutzen – leichter gute Texte schreiben und formulieren mit KI-Unterstützung

Finden Sie neue Ideen und optimieren Sie Ihre Texte mit künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude.

Nutzen Sie Künstlichen Intelligenz wie ChatGPT einfach und zielorientiert beim Formulieren Ihrer Texte: von der ersten Idee bis zum Korrigieren des fertigen Dokuments unterstützt Sie KI-Chat dabei, optimale Ergebnisse zu erzielen – auch bei kreativen oder komplexen Texten wie Marketing-Dokumenten, Ergebnis-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Newslettern, Webseiten, Beiträgen für Portale, E-Mails, Briefen, Informationen, Stellungnahmen, Berichten und Protokollen.

Im Seminar lernen Sie,

  • wie Sie mit künstlicher Intelligenz Ihre Texte optimieren und inhaltlich aufwerten – und welches die genau für Ihre Anforderungen passenden KI-Produkte dazu sind.
  • Sie entdecken die Vorteile von KI-Chat wie mit ChatGPT und verabschieden Sie sich von mühevoller Recherche und unstrukturiertem Schreibprozess.
  • Sie erhalten die KI-Chat neue Ideen, wie Sie auch komplexe Inhalte klar und empfängerorientiert aufbereiten können.
  • Sie entwickeln die genau für Ihre Texte passenden Chat-Befehle „Prompts“, um Texte genau im gewünschten Stil und mit der gewünschten Tonalität zu erhalten.
  • Sie optimieren Ihre Texte für Suchmaschinen (SEO) und für Online-Werbung (SEA).
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Offene Seminare in kleinen Gruppen:

Zielgruppe: alle Personen, die zielgerichtet und professionell Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen, Management Summarys, Ergebnis-Präsentationen, Produktinformationen, Berichte, Protokolle, Ausschreibungen, Exposés verfassen.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, wie sie Informationen mithilfe von KI-Chat optimal strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.

  • Auswahlhilfe: das richtige KI-Tool genau für Ihre Anforderungen
  • Klares Briefing erstellen: Prompts und Optionen im KI-Chat optimal formulieren
  • Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen: zentrale Botschaften und Kernaussagen formulieren
  • Zielführend strukturieren: von der Sammlung über den Entwurf bis zum optimal leserorientierten Text
  • Optimieren: eigene Dateien erstellen und optimieren

Vorbereitung

  • Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen Erwartungsfragebogen.  Anhand der Erwartungen stelle ich die detaillierten Seminarinhalte zusammen.
  • Die Teilnehmenden und/oder die Seminarorganisation stellen bestehende Texte zur Verfügung, die im Seminar optimiert werden sollen.

Inhalte

  • Effizienter Einsatz der KI-Unterstützung beim Texten: KI-Technologien und die spezifischen Einsatzmöglichkeiten beim Texten und Schreiben
  • Das richtige KI-Werkzeug für Sie: Chat GPT, Gemini, Copilot, Claude und anderen KI-Werkzeuge nutzen
  • Effizientes Erstellen von Texten: „Prompts“ in natürlicher Sprache für die automatisierte Erstellung von verständlichen und gut formulierten Texten
  • Optionen beim Texten: Tonalitäten und Personas
  • Schreibstil beim Texten: Personas vorgeben wie Werbefachmann, Kundenberater, Produktberater, Journalist
  • Eigenen Schreibstil analysieren lassen und als neue Vorgabe zum Texten nutzen
  • Einsatz von Argumentationsmustern wie AIDA
  • Herausforderungen und Grenzen: Welche Fehler lauern beim Einsatz von KI-Chat wie mit ChatGPT? Wo müssen Sie selbst eingreifen, um wirkungsvolle Texte auf Deutsch zu erstellen?
  • bei Bedarf: Zusatzwerkzeuge zum besseren Texten und Schreiben wie TextLab
  • bei Bedarf: Prompts, Tipps und Werkzeuge für Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchmaschinenwerbung (SEA)
  • Umfangreiche Praxis-Übungen: Erstellen, Bearbeiten und Optimieren von eigenen Texten mit KI – Ideen entwickeln mit KI, Texte erstellen und bearbeiten, Texte korrigieren und optimieren

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarten im DIN-A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Seminar: einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – stellen Sie auch nach dem Seminar noch jederzeit Fragen und erhalten Sie Tipps per E-Mail.

FAQ – Seminar, Schulung, Training: Texten und Formulieren mit KI-Tools wie ChatGPT

Was ist das Ziel des Seminars?

Sie nutzen KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity gezielt für Ihre Textarbeit. Sie lernen, professionelle Prompts zu formulieren, die richtigen Tools auszuwählen und Textvorschläge effizient und qualitätsgesichert weiterzuverarbeiten.

Für wen eignet sich das Seminar?

Für alle, die beruflich schreiben und KI-Tools sinnvoll in ihre Arbeit integrieren möchten – z. B. in Kommunikation, Kundenservice, Marketing, Projektleitung, Verwaltung oder Beratung.

Welche Inhalte behandelt das Seminar?

Sie lernen, professionelle Eingaben zu erstellen, die Qualität der Ergebnisse zu prüfen und eigene Texte mit KI-Vorschlägen effizient zu optimieren. Zusätzlich gibt es viele Tipps zur Kombination mit menschlicher Sprache und zum datenschutzgerechten Einsatz.

Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?

Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Trainings sind individuell auf Ihr Team, Ihre Ziele und Ihre Anwendungsfelder abgestimmt – für maximalen Praxisbezug und Sicherheit im Umgang mit KI.

Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?

Sie arbeiten mit echten Aufgabenstellungen, formulieren eigene Prompts und testen verschiedene KI-Tools direkt im Seminar. Sie erhalten Feedback und entwickeln Strategien, um Texte gemeinsam mit KI klar, präzise und wirkungsvoll zu formulieren.

Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?

Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Kundenkommunikation, Marketing, technische Dokumentation, HR, Verwaltung oder Beratung. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.

Lohnt sich das Seminar?

Ja. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit KI, sparen Zeit und verbessern die Qualität Ihrer Texte. Sie erhalten praxistaugliche Methoden zur professionellen und effizienten Zusammenarbeit mit KI.

Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?

Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und können eigene Textbeispiele oder typische Anwendungsfälle einsenden – für gezielte Vorbereitung und individuelle Inhalte.

Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?

Ideal sind 6 bis 10 Personen. Bei Kompaktseminaren oder Impulstrainings sind auch größere Gruppen möglich – das Format passen wir flexibel an.

Welche Unterlagen erhalte ich?

Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.

Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?

Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.

Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?

Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, mit angepasster Dauer bei 1 bis 2 Teilnehmenden.

Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?

  • Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag 
  • Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
  • Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten

  • Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare

Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Optimierungsübungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielen
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

  • Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
  • Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Was kostet die Seminarteilnahme?

  • Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
  • Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.

Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer

Uwe Freund - Kommunikationstraining und TextoptimiererUwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.

Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).

Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.

Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.

Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.

Mehr Informationen >>

Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Seminare für schriftliche Kommunikation statt?

Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)

Seminare: Professionell schriftlich formulieren

Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen

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Schicken Sie mir bitte ein unverbindliches Angebot für Inhouse-Seminare:
inkl. Nutzung von KI (Künstliche Intelligenz) wie ChatGPT, Copilot Effiziente Nutzung, Tipps und Tricks beim Nutzen von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini
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