Impulsvortrag, Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen
Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren.
Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Was sind die Dos und Don’ts der Selbstorganisation?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.
Dauer: nach Vereinbarung, 1,0 bis 3,5 Stunden
Personenzahl: nach Vereinbarung
Nächste Seminartermine: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Vorbereitung (optional)
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.
Mögliche Inhalte und Schwerpunktthemen
- Persönliche Ist-Analyse: In welchen Bereichen können Sie sich individuell verbessern? Was hindert Sie derzeit daran?
- Ebenen des Zeitmanagements und der Veränderung
- Typische Organisationsfehler, Störungen und Zeitfresser erkennen
- Individuelle Denkweisen und psychologische Faktoren für das eigene Zeitverhalten
- Grundprinzipien für effektives Zeitmanagement
- Tagesplan, Leistungskurve und Prioritäten, zum Beispiel durch ABC-Analyse und Pareto-Prinzip
- Persönliche optimale Kombination aus traditionellen Medien und elektronischen Organisationsmitteln finden
- Effiziente Termin- und Aufgabenorganisation mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
- Strategien für die optimale individuelle Umsetzung und konkreter Umsetzungsplan
- Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
- Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz von KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
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FAQ – Zeitmanagement – Impulsvortrag / Speaker-Vortrag für Tagung, Konferenz oder Inhouse-Veranstaltung
Was ist das Ziel des Vortrags?
Ihr Team oder Ihre Gäste erhalten in kurzer Zeit praktische Impulse für besseres Zeitmanagement. Der Vortrag motiviert, gibt neue Perspektiven und liefert direkt umsetzbare Tipps für den Arbeitsalltag.
Für wen eignet sich der Impulsvortrag?
Für Unternehmen, Teams, Verbände oder Organisationen, die bei Veranstaltungen wie Tagungen, Konferenzen oder Inhouse-Veranstaltungen kompakte Impulse zu Selbst- und Zeitmanagement setzen möchten. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Welche Inhalte werden behandelt?
Fokus, Prioritäten, digitale Ablenkung, Meetings, E-Mail-Flut, Zeitfresser – kompakt aufbereitet und pointiert präsentiert. Auf Wunsch mit Input zu Outlook oder KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity.
Wie unterscheidet sich der Impulsvortrag vom Seminar?
Der Vortrag liefert kompakte Inhalte und Denkanstöße, ist kürzer und stärker auf Motivation und Wirkung ausgerichtet. Seminare gehen tiefer, mit Übungen und individuellem Feedback.
Wie praxisnah ist der Impulsvortrag?
Hoch praxisbezogen. Die Beispiele stammen aus typischen Alltagssituationen und bieten konkrete Umsetzungsideen – ohne theoretischen Ballast.
Lässt sich der Vortrag auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Vortrag stimmen wir Inhalte, Dauer und Tonalität genau auf Ihre Veranstaltung, Zielgruppe und Botschaften ab. Auch spezielle Anforderungen integrieren wir gezielt.
Lohnt sich der Vortrag?
Ja. Der Impulsvortrag stärkt das Bewusstsein für Zeitmanagement, motiviert zur Veränderung und zeigt konkrete Schritte für den Alltag – kompakt, unterhaltsam, relevant.
Wie lang dauert der Vortrag? Welche Formate sind möglich?
Typisch sind 60 bis 120 Minuten – als Auftakt, Abschluss oder Breakout auf Konferenzen, Teamtagen oder Weiterbildungsformaten. Auch in englischer Sprache oder als Live-Online-Version buchbar.
Wie groß kann das Publikum sein?
Der Impulsvortrag eignet sich für kleine Teams ebenso wie für große Gruppen mit mehreren hundert Personen – je nach Raum, Format und Veranstaltungsart.
Welche Unterlagen erhalten die Teilnehmenden?
Optional erhalten Sie ein Bildprotokoll der Präsentation und eine komprimierte Zusammenfassung der Kernaussagen – digital oder gedruckt.
Ist der Vortrag auch online durchführbar?
Ja. Der Vortrag ist auch als Live-Online-Version über MS Teams, Webex oder Ihre Plattform möglich – mit identischem Inhalt, interaktiven Elementen und professioneller Umsetzung.
