Impulsvortrag, Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen
Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren.
Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Was sind die Dos und Don’ts der Selbstorganisation?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.
Dauer: nach Vereinbarung, 1,0 bis 3,5 Stunden
Personenzahl: nach Vereinbarung
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effizienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Vorbereitung (optional)
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.
Mögliche Inhalte und Schwerpunktthemen
- Persönliche Ist-Analyse: In welchen Bereichen können Sie sich individuell verbessern? Was hindert Sie derzeit daran?
- Ebenen des Zeitmanagements und der Veränderung
- Typische Organisationsfehler, Störungen und Zeitfresser erkennen
- Individuelle Denkweisen und psychologische Faktoren für das eigene Zeitverhalten
- Grundprinzipien für effektives Zeitmanagement
- Tagesplan, Leistungskurve und Prioritäten, zum Beispiel durch ABC-Analyse und Pareto-Prinzip
- Persönliche optimale Kombination aus traditionellen Medien und elektronischen Organisationsmitteln finden
- Effiziente Termin- und Aufgabenorganisation mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
- Strategien für die optimale individuelle Umsetzung und konkreter Umsetzungsplan
- optional: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity, Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz – Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
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FAQ – Zeitmanagement – Impulsvortrag / Speaker-Vortrag für Tagung, Konferenz oder Inhouse-Veranstaltung
Was ist das Ziel des Vortrags?
Ihr Team oder Ihre Gäste erhalten in kurzer Zeit praktische Impulse für besseres Zeitmanagement. Der Vortrag motiviert, gibt neue Perspektiven und liefert direkt umsetzbare Tipps für den Arbeitsalltag.
Für wen eignet sich der Impulsvortrag?
Für Unternehmen, Teams, Verbände oder Organisationen, die bei Veranstaltungen wie Tagungen, Konferenzen oder Inhouse-Veranstaltungen kompakte Impulse zu Selbst- und Zeitmanagement setzen möchten. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an [email protected].
Welche Inhalte werden behandelt?
Fokus, Prioritäten, digitale Ablenkung, Meetings, E-Mail-Flut, Zeitfresser – kompakt aufbereitet und pointiert präsentiert. Auf Wunsch mit Input zu Outlook oder KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity.
Wie unterscheidet sich der Impulsvortrag vom Seminar?
Der Vortrag liefert kompakte Inhalte und Denkanstöße, ist kürzer und stärker auf Motivation und Wirkung ausgerichtet. Seminare gehen tiefer, mit Übungen und individuellem Feedback.
Wie praxisnah ist der Impulsvortrag?
Hoch praxisbezogen. Die Beispiele stammen aus typischen Alltagssituationen und bieten konkrete Umsetzungsideen – ohne theoretischen Ballast.
Lässt sich der Vortrag auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Vortrag stimmen wir Inhalte, Dauer und Tonalität genau auf Ihre Veranstaltung, Zielgruppe und Botschaften ab. Auch spezielle Anforderungen integrieren wir gezielt.
Lohnt sich der Vortrag?
Ja. Der Impulsvortrag stärkt das Bewusstsein für Zeitmanagement, motiviert zur Veränderung und zeigt konkrete Schritte für den Alltag – kompakt, unterhaltsam, relevant.
Wie lang dauert der Vortrag? Welche Formate sind möglich?
Typisch sind 60 bis 120 Minuten – als Auftakt, Abschluss oder Breakout auf Konferenzen, Teamtagen oder Weiterbildungsformaten. Auch in englischer Sprache oder als Live-Online-Version buchbar.
Wie groß kann das Publikum sein?
Der Impulsvortrag eignet sich für kleine Teams ebenso wie für große Gruppen mit mehreren hundert Personen – je nach Raum, Format und Veranstaltungsart.
Welche Unterlagen erhalten die Teilnehmenden?
Optional erhalten Sie ein Bildprotokoll der Präsentation und eine komprimierte Zusammenfassung der Kernaussagen – digital oder gedruckt.
Ist der Vortrag auch online durchführbar?
Ja. Der Vortrag ist auch als Live-Online-Version über MS Teams, Webex oder Ihre Plattform möglich – mit identischem Inhalt, interaktiven Elementen und professioneller Umsetzung.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
- Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare
Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
- Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter:
Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty. Uwe Freund lebt in München.
- Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
- Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
- Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
- Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“)
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Zeitmanagement-Seminare statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) - über Microsoft Teams
Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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