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Impulsvortrag – Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen – mit Microsoft Outlook

Impulsvortrag / Speaker-Vortrag: Aktives Zeitmanagement – gezielt zum Wesentlichen

Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren.

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Was sind die Dos und Don’ts der Selbstorganisation?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Dauer: nach Vereinbarung, 1,0 bis 3,5 Stunden

Teilnehmerzahl: nach Vereinbarung

Vorbereitung (optional)

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Mögliche Inhalte und Schwerpunktthemen

  • Persönliche Ist-Analyse: In welchen Bereichen können Sie sich individuell verbessern? Was hindert Sie derzeit daran?
  • Ebenen des Zeitmanagements und der Veränderung
  • Typische Organisationsfehler, Störungen und Zeitfresser erkennen
  • Individuelle Denkweisen und psychologische Faktoren für das eigene Zeitverhalten
  • Grundprinzipien für effektives Zeitmanagement
  • Tagesplan, Leistungskurve und Prioritäten, zum Beispiel durch ABC-Analyse und Pareto-Prinzip
  • Persönliche optimale Kombination aus traditionellen Medien und elektronischen Organisationsmitteln finden
  • Effiziente Termin- und Aufgabenorganisation mit Microsoft Outlook und Microsoft One Note
  • Strategien für die optimale individuelle Umsetzung und konkreter Umsetzungsplan

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.

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Teilnehmer-Bewertungen: Aktives Zeitmanagement

  • 5/5 Alles Wichtige zum Thema in einem halben Tag auf den Punkt gebracht. Das war echtes Zeitmanagement von Herrn Freund.
  • 4/5 Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen. Und OneNote.
  • 5/5 Der Trainer half den Teilnehmern durch gezielte Fragen, Lösungen für das eigene Arbeitsumfeld zu entwickeln und Potenziale zu erkennen.
  • 5/5 Wirklich ein top Seminar! Habe in den 3 Stunden wirklich sehr viel lernen können. Kann ich jedem nur ans Herz legen (bei Google)
  • 5/5 Die individuellen Tipps, die wir während des Trainings bekommen haben, helfen mir dabei, meinen Tagesablauf stärker selbstbestimmt zu gestalten und besser mit Stress umzugehen.
  • 5/5 Found tools for structuring how to avoid disruptions
  • 5/5 Sehr gute Präsentation, sehr lebendig sehr guter Austausch mit Kollegen
  • 4/5 viele wichtige Denkanstöße, z. B. Disruption & Distraction, Outlook Tasks, OneNote Anwendung
  • 4/5 Most important: avoiding disruptions, structured use of planning tools
  • 5/5 Sehr angenehmer Referent, sehr kompetent und erfahren, gutes Englisch, verständlich auf für nicht gut Englisch-Sprechende
  • 5/5 viel Zeit genommen und auf Fragen sehr gut eingegangen
  • 4/5 Ich habe gesehen, dass Zeitmanagement mehr ist als stupides Minutenzählen, sondern ein sinnvoller Weg, mit Zeit und Aufgaben produktiv und effizient umzugehen.
  • 5/5 Definitely one of the best trainings I have ever had.
  • 5/5 (auf Facebook, ohne Text)

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