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Seminar: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritรคten fรผr Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung

Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritรคten und Outlook-Aufgaben

 

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements kรถnnen Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persรถnliche Zufriedenheit erreichen. Worauf mรผssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fรผr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl mรถglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und groรŸen Fallen in Outlook mรผssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Telnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut fรผr sie persรถnlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Fรผhrungskrรคfte in Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen

Voraussetzungen: Offenheit fรผr Verรคnderung

Seminar Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
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Vorbereitung

  • Die Teilnehmenden fรผllen vor dem Training online einen passwortgeschรผtzten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebรถgen fรผr die 360-Grad-Potenzial-Analyse und fรผllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafรผr liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Verรคnderung, Stรถrungen undย Unterbrechungen, Konzentration und Sรคgeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persรถnliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlรผssen
  • Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Stรถrungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs-ย und Stรถrkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lรถsungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Analysen, รœbungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zumย Zeitmanagement-Training

  • Ausfรผhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit รœbungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format fรผr schnellen รœberblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstรผtzung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder รผber den Wissens-Blog โ€“ die Teilnehmenden kรถnnen auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Optionaler Seminarinhalt: sinnvoller Einsatz von KI-Chat-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot

Auf Wunsch mit Lerneinheiten zu Einsatzmรถglichkeiten, Tipps und Tricks fรผr die Nutzung von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder Claude.

Dauer und Seminarvarianten

Inhouse-Seminar und Einzelcoaching:ย Angebot fรผr Inhouse-Seminare oder Coaching anfordern

  • Prรคsenz-Seminar/Inhouse-Seminarย direkt vor Ort inย Ihrem Unternehmen:ย zum Beispielย 1 Tag oder kompakt 0,5 Tagย 
  • Live-Online-Seminar/Web-Seminarย zum Beispiel รผberย Microsoft Teams, Zoom, Webex:ย zum Beispielย 1 Tagย oderย 2 x 0,5 Tag
  • Inhouse-Intensivseminarย als Prรคsenz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage,ย auch im Abstand von zum Beispiel 2 bis 6 Wochen mรถglich
  • Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch fรผr GroรŸgruppen, Prรคsenz oder Live-Online-Vortrag: zum Beispielย 60, 90 oder 120 Minuten
  • Einzel-Coaching oder Einzel-Seminarย โ€“ Dauer nach Vereinbarung, Prรคsenz- oder Live-Online-Coaching

Offene Seminartermine:ย Termine fรผr offene Seminare

  • Offene Prรคsenz- oder Live-Online-Seminare:ย 1 Tagย โ€“ bei 1 bis 2 Pers. 09:00 โ€“ 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 โ€“ 16:00 Uhr

Teilnahmebestรคtigung

  • Teilnahmebestรคtigungย bzw. Zertifikat
  • Service IDD:ย auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zuย Kompetenzen nach den Richtlinien der IDDย Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Kosten

  • Inhouse-Seminare (firmenintern):ย Bitte fordern Sie einย individuelles Angebotย anย โ€“ mit allen Details und persรถnlichen Referenzen
  • Teilnahme anย offenen Seminaren:ย pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausfรผhrlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, รœbungen, Teilnahmebestรคtigung, Nutzung der E-Mail-Hotline.ย Ab 3. Person zum selben Termin: -20 %ย fรผr alle Buchungen ab 3. Person.

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer.ย Uwe Freund unterstรผtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fรผr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Prรคsentation. Er berรคt Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mรผndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durchย Textoptimierungย von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietรคten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in Mรผnchen.

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Nรคchste Seminar-Termine:

Teilnahme-Gebรผhr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)

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Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement

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1 Step 1
Bitte senden Sie mir ein Angebot fรผr ein Inhouse-/firmeninternes Seminar in unserem Unternehmen:
inkl. KI-Tools: Einsatz von Kรผnstlicher Intelligenz wie ChatGPTEffiziente Nutzung, Tipps und Tricks beim Nutzen von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini
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Geplante Dauer
Spezielle Ausrichtung oder Zielgruppe/-n
Seminarsprache/-n
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