Seminar: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten für Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung
Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritäten und Outlook-Aufgaben
Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?
Ziele des Seminars: Die Telnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte in Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen
Voraussetzungen: Offenheit für Veränderung
Direkt bei Ihnen vor Ort oder online:
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
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Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.
Seminarinhalte
- Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
- Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
- Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
- Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
- Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
- Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
- Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
- Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
- Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung
Methoden
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmenden können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
