Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritรคten
18. Dezember 2025 | 9:00 โ 16:00
Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie erlernen neue Techniken fรผr Outlook-Aufgaben und aktive Priorisierungstechniken.
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Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements kรถnnen Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persรถnliche Zufriedenheit erreichen. Im Zeitmanagement-Seminar sehen Sie:
- Worauf mรผssen Sie besonders achten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie die fรผr Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl mรถglicher Medien und Methoden finden?
- Welche kleinen und groรen Fallen in Outlook mรผssen Sie unbedingt vermeiden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut fรผr sie persรถnlich geeignet sind.
Zielgruppe: Fach- und Fรผhrungskrรคfte, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen
Dauer: bei 1 – 2 teilnehmenden Personen 09:00 โ 14:30 Uhr, ab 3 teilnehmenden Personen 09:00 โ 16:00 Uhr
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Vorbereitung
- Die Teilnehmenden fรผllen vor dem Training online einen passwortgeschรผtzten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebรถgen fรผr die 360-Grad-Potenzial-Analyse und fรผllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafรผr liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.
Inhalte des Zeitmanagement-Seminars
- Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Verรคnderung, Stรถrungen undย Unterbrechungen, Konzentration und Sรคgeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
- Persรถnliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlรผssen
- Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Stรถrungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
- Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
- Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
- Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs-ย und Stรถrkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
- Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
- Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
- Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lรถsungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung
Methoden
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Analysen, รbungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Teilnahmebestรคtigung
- Teilnahmebestรคtigungย bzw. Zertifikat
- Service IDD:ย auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zuย Kompetenzen nach den Richtlinien der IDDย Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Teilnahmegebรผhr
- 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) pro teilnehmender Person โ mit ausfรผhrlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, รbungen, Teilnahmebestรคtigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 %ย auf Teilnahmegebรผhr ab 3. Person.
Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zu Ihrem Zeitmanagement-Seminar
- Ausfรผhrliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit รbungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format fรผr schnellen รberblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstรผtzung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder รผber den Wissens-Blog โ die Teilnehmenden kรถnnen auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
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Seminarleiter/Dozent:
Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer.ย Uwe Freund unterstรผtzt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater fรผr Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Prรคsentation. Er berรคt Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mรผndlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietรคten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in Mรผnchen.ย Mehr Informationen >>