Intensiv-Seminar für Zeitmanagement-Effizienz: Digitale Notizen mit OneNote365 – Online-Kommunikation mit Microsoft Teams – Kollaborations-Plattform SharePoint
Zeitmanagement-Tools von Microsoft Office 365 effizient und zielgerichtet nutzen.
Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Im Intensiv-Seminar erlernen Sie alle wichtigen Techniken zum kompakten und zielgerichteten Arbeiten mit Microsoft OneNote 365, mit Microsoft Teams und mit Microsoft Sharepoint.
Alle Module können Sie auch als einzelne Seminare buchen:
- Seminar z. B. 0,5-tägig: Digitale Notizen mit OneNote365
- Seminar z. B. 0,5-tägig: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
- Seminar z. B. 1- bis 2-tägig: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
Firmeninterne Seminare mit genau auf Sie abgestimmten Inhalten:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effzienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Schwerpunkt 1: Digitale Notizen mit OneNote365
Mit OneNote365 können Sie effektiv Ihre Notizen digital organisieren. Ob für den eigenen Bedarf oder gemeinsam im Team können Notizen in OneNote Ihre Arbeitsweise unterstützen.
- Wie soll ich mein OneNote Notizbuch aufbauen?
- Wie können wichtige Notizen wiedergefunden werden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen mögliche OneNote-Strukturen und verstehen wie OneNote wird in die tägliche Arbeitsweise bei Aufgabenverwaltung, Besprechungen integriert werden kann.
Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 09:00 bis 12:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Digitale Notizen mit OneNote365
- Eigene digitale Notizen erfassen
- Gemeinsame Notizbücher für Teams
- Kategorisierung und Aufgaben organisieren
- Integrieren unterschiedlicher Medien in Notizen
- Suche und Änderungsverfolgung
Schwerpunkt 2: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
Mit Microsoft Teams können Sie effektiv Ihre Unternehmens- und Projektkommunikation organisieren. Neben Chat, Audio- und Videotelefonie kann in Teams die Kommunikation, Aufgabenverwaltung sowie Dateiorganisation im Team durchgeführt werden.
- Welche Vorgehensweise und Regeln sind praktikabel?
- Wie kann effizient im Team kommuniziert werden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen die Möglichkeiten mit Teams zu chatten, und Online Meetings durchzuführen. Das Organisieren von Projektarbeit und verbesserter Kommunikation wird anhand von Praxisbeispielen vermittelt.
Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 13:30 bis 16:00/16:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
- Chats optimal nutzen
- Gruppenchats mit Datenstruktur
- Audio- und Videotelefonie
- Konferenzregeln
- Die 10 Regeln für Teams
- Struktur durch Kanäle und Registerkarten
- Richtiges und effektives Kommunizieren in der Gruppe
- Dateien organisieren
- Aufgabenverwaltung mit Planner
Schwerpunkt 3: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
Mit SharePoint Online können Dateiorganisation, Informationsbereitstellung und Arbeitsabläufe kombiniert werden. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien, professionelle Aufbereitung von Informationen und flexibler Datenzugriff durch Cloud-Lösung unterstützen das tägliche Arbeiten.
Mit Microsoft SharePoint als cloudbasierter Lösung für Dateiverwaltung und Kollaborations-Plattform können Sie optimal Ihre Unternehmensinformationen und Zusammenarbeit organisieren.
- Wie kann ich auf meine Daten online, offline oder mobil verwenden?
- Sind die richtigen Berechtigungen eingerichtet?
- Was ist besonders zu beachten?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen SharePoint optimal einzusetzen sowie Dateien und weitere Inhalte der täglichen Arbeit in der Kollaborations-Plattform zu organisieren.
Dauer als Inhouse-Training: 1 – 2 Tage, z. B. jeweils 09:00 bis ca. 16:00/16:30 Uhr
Vorbereitung
- Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
- Organisieren von Dateien, Listen, Webseiten
- Gleichzeitiges Arbeiten in Dateien
- Versionsverwaltung
- Offline-Synchronisierung
- Passende Berechtigungen konfigurieren
- Neuigkeiten und Informationen veröffentlichen
- Arbeiten mit Listen
- Formularfunktion und Ansichten
- Outlook Integration
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
Optionaler Seminarinhalt: sinnvoller Einsatz von KI-Chat-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot
Auf Wunsch mit Lerneinheiten zu Einsatzmöglichkeiten, Tipps und Tricks für die Nutzung von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder Claude.
Dauer und Seminarvarianten
Inhouse-Seminar und Einzelcoaching: Angebot für Inhouse-Seminare oder Coaching anfordern
- Präsenz-Seminar/Inhouse-Seminar direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Live-Online-Seminar/Web-Seminar zum Beispiel über Microsoft Teams, Zoom, Webex: zum Beispiel 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminar als Präsenz- oder Live-Online-Seminar: 2 Tage, auch im Abstand von zum Beispiel 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: zum Beispiel 60, 90 oder 120 Minuten
- Einzel-Coaching oder Einzel-Seminar – Dauer nach Vereinbarung, Präsenz- oder Live-Online-Coaching
Offene Seminartermine: Termine für offene Seminare
- Offene Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr
Teilnahmebestätigung
- Teilnahmebestätigung bzw. Zertifikat
- Service IDD: auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zu Kompetenzen nach den Richtlinien der IDD Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Kosten
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.