Effzienz-Seminar: OneNote365 – Microsoft Teams – SharePoint

Intensiv-Seminar für Zeitmanagement-Effizienz: Digitale Notizen mit OneNote365 – Online-Kommunikation mit Microsoft Teams – Kollaborations-Plattform SharePoint

Zeitmanagement-Tools von Microsoft Office 365 effizient und zielgerichtet nutzen.

Schwerpunkt 1: Digitale Notizen mit OneNote365

Mit OneNote365 können Sie effektiv Ihre Notizen digital organisieren. Ob für den eigenen Bedarf oder gemeinsam im Team können Notizen in OneNote Ihre Arbeitsweise unterstützen.

• Wie soll ich mein OneNote Notizbuch aufbauen?
• Wie können wichtige Notizen wiedergefunden werden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen mögliche OneNote-Strukturen und verstehen wie OneNote wird in die tägliche Arbeitsweise bei Aufgabenverwaltung, Besprechungen integriert werden kann.

Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 09:00 bis 12:30 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Digitale Notizen mit OneNote365

• Eigene digitale Notizen erfassen
• Gemeinsame Notizbücher für Teams
• Kategorisierung und Aufgaben organisieren
• Integrieren unterschiedlicher Medien in Notizen
• Suche und Änderungsverfolgung

Schwerpunkt 2: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Sie effektiv Ihre Unternehmens- und Projektkommunikation organisieren. Neben Chat, Audio- und Videotelefonie kann in Teams die Kommunikation, Aufgaben­verwaltung sowie Dateiorganisation im Team durchgeführt werden.

• Welche Vorgehensweise und Regeln sind praktikabel?
• Wie kann effizient im Team kommuniziert werden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen die Möglichkeiten mit Teams zu chatten, und Online Meetings durchzuführen. Das Organisieren von Projektarbeit und verbesserter Kommunikation wird anhand von Praxisbeispielen vermittelt.

Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 13:30 bis 16:00/16:30 Uhr

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams

• Chats optimal nutzen
• Gruppenchats mit Datenstruktur
• Audio- und Videotelefonie
• Konferenzregeln
• Die 10 Regeln für Teams
• Struktur durch Kanäle und Registerkarten
• Richtiges und effektives Kommunizieren in der Gruppe
• Dateien organisieren
• Aufgabenverwaltung mit Planner

Schwerpunkt 3: Kollaborations-Plattform SharePoint Online

Mit SharePoint Online können Dateiorganisation, Informationsbereitstellung und Arbeitsabläufe kombiniert werden. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien, professionelle Aufbereitung von Informationen und flexibler Datenzugriff durch Cloud-Lösung unterstützen das tägliche Arbeiten.

Mit Microsoft SharePoint als cloudbasierter Lösung für Dateiverwaltung und Kollaborations-Plattform können Sie optimal Ihre Unternehmensinformationen und Zusammenarbeit organisieren.

• Wie kann ich auf meine Daten online, offline oder mobil verwenden?
• Sind die richtigen Berechtigungen eingerichtet?
• Was ist besonders zu beachten?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen SharePoint optimal einzusetzen sowie Dateien und weitere Inhalte der täglichen Arbeit in der Kollaborations-Plattform zu organisieren.

Dauer als Inhouse-Training: 1 – 2 Tage, z. B. jeweils 09:00 bis ca. 16:00/16:30 Uhr

Vorbereitung

• Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.

Seminarinhalte: Kollaborations-Plattform SharePoint Online

• Organisieren von Dateien, Listen, Webseiten
• Gleichzeitiges Arbeiten in Dateien
• Versionsverwaltung
• Offline-Synchronisierung
• Passende Berechtigungen konfigurieren
• Neuigkeiten und Informationen veröffentlichen
• Arbeiten mit Listen
• Formularfunktion und Ansichten
• Outlook Integration

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

• Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
• Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
• Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
• Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.