Intensiv-Seminar für Zeitmanagement-Effizienz: Digitale Notizen mit OneNote365 – Online-Kommunikation mit Microsoft Teams – Kollaborations-Plattform SharePoint
Zeitmanagement-Tools von Microsoft Office 365 effizient und zielgerichtet nutzen.
Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Im Intensiv-Seminar erlernen Sie alle wichtigen Techniken zum kompakten und zielgerichteten Arbeiten mit Microsoft OneNote 365, mit Microsoft Teams und mit Microsoft Sharepoint.
Alle Module können Sie auch als einzelne Seminare buchen:
- Seminar z. B. 0,5-tägig: Digitale Notizen mit OneNote365
- Seminar z. B. 0,5-tägig: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
- Seminar z. B. 1- bis 2-tägig: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effizienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Schwerpunkt 1: Digitale Notizen mit OneNote365
Mit OneNote365 können Sie effektiv Ihre Notizen digital organisieren. Ob für den eigenen Bedarf oder gemeinsam im Team können Notizen in OneNote Ihre Arbeitsweise unterstützen.
- Wie soll ich mein OneNote Notizbuch aufbauen?
- Wie können wichtige Notizen wiedergefunden werden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen mögliche OneNote-Strukturen und verstehen wie OneNote wird in die tägliche Arbeitsweise bei Aufgabenverwaltung, Besprechungen integriert werden kann.
Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 09:00 bis 12:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Digitale Notizen mit OneNote365
- Eigene digitale Notizen erfassen
- Gemeinsame Notizbücher für Teams
- Kategorisierung und Aufgaben organisieren
- Integrieren unterschiedlicher Medien in Notizen
- Suche und Änderungsverfolgung
Schwerpunkt 2: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
Mit Microsoft Teams können Sie effektiv Ihre Unternehmens- und Projektkommunikation organisieren. Neben Chat, Audio- und Videotelefonie kann in Teams die Kommunikation, Aufgabenverwaltung sowie Dateiorganisation im Team durchgeführt werden.
- Welche Vorgehensweise und Regeln sind praktikabel?
- Wie kann effizient im Team kommuniziert werden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden erlernen die Möglichkeiten mit Teams zu chatten, und Online Meetings durchzuführen. Das Organisieren von Projektarbeit und verbesserter Kommunikation wird anhand von Praxisbeispielen vermittelt.
Dauer als Inhouse-Training: 0,5 Tag, z. B. 13:30 bis 16:00/16:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Online-Kommunikation mit Microsoft Teams
- Chats optimal nutzen
- Gruppenchats mit Datenstruktur
- Audio- und Videotelefonie
- Konferenzregeln
- Die 10 Regeln für Teams
- Struktur durch Kanäle und Registerkarten
- Richtiges und effektives Kommunizieren in der Gruppe
- Dateien organisieren
- Aufgabenverwaltung mit Planner
Schwerpunkt 3: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
Mit SharePoint Online können Dateiorganisation, Informationsbereitstellung und Arbeitsabläufe kombiniert werden. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien, professionelle Aufbereitung von Informationen und flexibler Datenzugriff durch Cloud-Lösung unterstützen das tägliche Arbeiten.
Mit Microsoft SharePoint als cloudbasierter Lösung für Dateiverwaltung und Kollaborations-Plattform können Sie optimal Ihre Unternehmensinformationen und Zusammenarbeit organisieren.
- Wie kann ich auf meine Daten online, offline oder mobil verwenden?
- Sind die richtigen Berechtigungen eingerichtet?
- Was ist besonders zu beachten?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen SharePoint optimal einzusetzen sowie Dateien und weitere Inhalte der täglichen Arbeit in der Kollaborations-Plattform zu organisieren.
Dauer als Inhouse-Training: 1 – 2 Tage, z. B. jeweils 09:00 bis ca. 16:00/16:30 Uhr
Vorbereitung
- Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus.
Seminarinhalte: Kollaborations-Plattform SharePoint Online
- Organisieren von Dateien, Listen, Webseiten
- Gleichzeitiges Arbeiten in Dateien
- Versionsverwaltung
- Offline-Synchronisierung
- Passende Berechtigungen konfigurieren
- Neuigkeiten und Informationen veröffentlichen
- Arbeiten mit Listen
- Formularfunktion und Ansichten
- Outlook Integration
Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.
FAQ – Seminar, Schulung, Training: Microsoft 365 in der Praxis – Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint und OneNote
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie nutzen Microsoft Teams, SharePoint und OneNote effizient für die tägliche Zusammenarbeit – klar, strukturiert und abgestimmt. Sie sparen Zeit, verbessern die Kommunikation und bringen Ordnung in Dateien, Aufgaben und Projekte.Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die im Team digital zusammenarbeiten – in Projektleitung, Verwaltung, Kundenservice, Vertrieb oder Führung. Ideal für Einsteiger, Umsteiger oder alle, die Microsoft 365 gezielter nutzen möchten.Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie lernen, Teams sinnvoll zu strukturieren, SharePoint und OneNote effektiv zu nutzen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Aufgaben zu verteilen und die Kommunikation zu bündeln. Auf Wunsch mit KI-Unterstützung (ChatGPT, Copilot etc.).Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Seminare sind exakt auf Ihre Arbeitsweise, Rollen, Ziele und Microsoft-Umgebung zugeschnitten.Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit realen Szenarien, üben mit Ihren Teams, Ordnerstrukturen oder OneNote-Notizbüchern und erhalten konkretes Feedback – für direkte Umsetzung im Arbeitsalltag.Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Projektarbeit, Verwaltung, Service oder Beratung. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.Lohnt sich das Seminar?
Ja. Sie arbeiten strukturierter, kommunizieren klarer, vermeiden Fehler und nutzen Microsoft 365 so, dass es wirklich entlastet – nicht belastet.Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus, geben Ihre Tools, Rollen und Anliegen an – für zielgenaue Vorbereitung und maximale Relevanz.Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch größere Gruppen sind möglich – je nach Format, Themenfokus und vorhandener Microsoft-365-Erfahrung.Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?
Live-Online- oder Präsenzseminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, bei 1 bis 2 Teilnehmenden mit reduzierter Dauer.Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
- Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare
Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
-
Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer
Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.
Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).
Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.
Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.
Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Zeitmanagement-Seminare statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) - über Microsoft Teams
Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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