Seminar: Crashkurs schriftliche Kommunikation
Kompakttraining für professionelles Schreiben von allen geschäftlichen Texten wie E-Mails, Briefe, Berichte, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Produktinformationen.
Im Crashkurs lernen die Teilnehmenden in nur 8 bis 24 Seminarstunden alles Wichtige zur schriftlichen Kommunikation in Unternehmen.
Zielgruppe: alle Personen, die zielgerichtet und professionell Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen, Management Summarys, Ergebnis-Präsentationen, Produktinformationen, Berichte, Protokolle verfassen. Insbesondere: neue Mitarbeitende und High Potentials.
Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, wie sie Informationen optimal strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.
- Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen: Zentrale Botschaften und Kernaussagen formulieren
- Zielführend strukturieren: von der Sammlung über den Entwurf bis zum optimal leserorientierten Text
- Optimieren: eigene Dateien bearbeiten
Dauer:
Kompakt-Seminar mit ausgewählten Inhalten: 1 – 2 Tage, 09:00 bis 16:00 Uhr
Intensiv-Seminar mit allen Inhalte und mit Arbeit an aktuellen eigenen Beispielen: 2 – 3 Tage, jeweils 09:00 bis 16:00 Uhr
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen Erwartungsfragebogen. Anhand der Erwartungen stelle ich die detaillierten Seminarinhalte zusammen.
- Die Seminarorganisation stellt bestehende Texte zur Verfügung, die im Seminar optimiert werden sollen.
Inhalte: Korrespondenz und andere Texte sicher, schnell und wirkungsvoll schreiben
Modul 1: Grundlagen – Wie müssen wirkungsvolle Texte heute formuliert sein?
- Warum wir heute anders schreiben – und wie
- Sprache: die Dos und Don’ts des zeitgemäßen Sprachstils
- Zeitgemäße Korrespondenz: E-Mails, Briefe
- bei Bedarf: Unterschiede zu Firmen-Chat, Facebook, Instagram, LinkedIn
- sechs Tricks für bessere Chancen auf Antwort
Modul 2: Korrespondenz – Grundlagen und Tipps für besondere Textsorten
- Aufbau und Struktur: Betreff, Einleitung, Hauptteil, Schlusssätze
- Anreden und Grußformen
- Beispiele wie Zusagen, Absagen, Glückwünsche, Jubiläum, Weihnachten, neues Jahr usw.
- bei Bedarf auch familiäre Anlässe: Kondolenz, Geburt, Geburtstag, Hochzeit
- Geschäftskontakte aufbauen und pflegen
- Angebote
Modul 3: Diplomatisch schreiben bei schwierigen Situationen – Absagen, Ablehnungen
- Primär- und Sekundärnutzen im Schreiben
- Ungünstige Formulierungen und Strukturen vermeiden
- Beispiele für unangenehme Nachrichten wie Absagen, Mahnungen, Entschuldigungsschreiben, Absagen an Bewerber, Absagen Sponsoring
Modul 4: Formal korrekt und sicher schreiben, häufige Fehler und Fallen vermeiden – DIN, Rechtschreibung, Kommasetzung
- Was bringt Ihnen die DIN?
- Format und Aufbau von Brief und E-Mail: Adressblock, Betreffzeile, Anlagenvermerk, Abkürzung, Anreden, Paragrafen, Zahlen
- Rechtschreibung: häufige Fehler vermeiden
- Crashkurs Kommasetzung
Modul 5: Arbeiten mit Vorlagen und Textbausteinen
- Einsatzmöglichkeiten und –grenzen
- Bausteine und Vorlagenschreiben in der Textverarbeitung mit Word
- Bausteine und Vorlagen für E-Mails in Microsoft Outlook
- Übergreifende Bausteinsysteme
- Praktische Tipps für den sinnvollen Einsatz
Modul 6: Englischsprachige Korrespondenz – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
- Aktuelle Grundregeln für E-Mails und Briefe im Englischen
- Aktuelle Beispielformulierungen:
- Unterschiede zwischen deutsch- und englischsprachigen Schreiben, Formales, Kommasetzung
Modul 7: Auf Nummer sicher – Protokolle, Berichte, Aktennotizen
- Die richtige Form: was muss, soll, kann ins Protokoll oder in die Aktennotiz?
- Konzentration auf das Wesentliche: korrekt formulieren, das Richtige filtern, Prioritäten setzen, Aufgabenverteilung festhalten und optimal verfolgen
- Online-Protokolle erstellen: Tipps und Hilfen für die Praxis
Modul 8: Pyramidal texten – Produkt- und Presseinformationen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen
- Was ist pyramidales Texten? Was nutzt es Ihnen?
- Elevator Pitch – schnell das Wichtige auf den Punkt bringen
- Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen pyramidal aufbauen
- Besondere Textsorten: Produktinformationen, Presseinformationen, Management Summarys und andere
- Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
- Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz ovn KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
Welche Seminarunterlagen, Schnellübersichten und Ergebnisse erhalten Sie zu Ihrem Seminar?
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- handliche Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format für kompakten Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Seminar: Die Teilnehmenden können dem Seminarleiter nach dem Seminar ausgewählte selbst bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung und weiteren Optimierung per E-Mail senden – und natürlich auch Fragen stellen und Tipps anfragen.
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FAQ – Seminar, Schulung, Training: Crashkurs – Schriftliche Kommunikation
Was ist das Ziel des Crashkurses?
Sie schreiben schneller, klarer und professioneller – für moderne, verständliche und empfängerorientierte Texte. Sie erkennen typische Fehler und verbessern Stil, Struktur und Tonalität Ihrer schriftlichen Kommunikation sofort.
Für wen eignet sich der Crashkurs?
Für alle, die beruflich viel schreiben: in Verwaltung, Kundenservice, Projektarbeit, HR, Technik, Vertrieb oder Assistenz. Besonders geeignet für alle, die wenig Zeit haben und trotzdem viel Wirkung erzielen möchten.
Welche Inhalte behandelt der Crashkurs?
Sie lernen kompakt: klare Gliederung, leserfreundlicher Stil, präzise Formulierungen, Gendern mit Augenmaß, empfängerorientierte Sprache, Umgang mit Floskeln und mehr. Übungen mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
Was unterscheidet den Crashkurs von längeren Seminaren?
Der Crashkurs ist besonders kompakt und fokussiert. Sie erhalten sofort anwendbare Tipps und Textstrategien – ideal für alle, die in kurzer Zeit viel erreichen wollen. Auch als Impulsformat oder Inhouse-Schulung möglich.
Wie praxisnah ist der Crashkurs aufgebaut?
Sehr praxisorientiert: Sie arbeiten mit realen Texten, optimieren konkrete Formulierungen und erhalten individuelles Feedback. Direkt umsetzbar für E-Mails, Schreiben, Briefe oder interne Kommunikation.
Lässt sich der Crashkurs auf unsere Texte anpassen?
Ja. Für Inhouse-Seminare können Inhalte und Übungen gezielt auf Ihre Texte, Vorlagen und Kommunikationssituationen abgestimmt werden. Fordern Sie hier Ihr Angebot an oder schreiben Sie an info@uwefreund.com.
Lohnt sich ein Crashkurs wirklich?
Ja. Schon nach wenigen Stunden schreiben Sie klarer, strukturierter und moderner. Sie sparen Zeit, vermeiden Missverständnisse und stärken die Wirkung Ihrer Texte.
Wie viele Personen sollten teilnehmen?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Für Impulsformate und kompakte Schulungen sind auch größere Gruppen möglich – mit angepasstem Ablauf und Beispielen.
Welche Unterlagen sind enthalten?
Sie erhalten ein Bildprotokoll, eine kompakte Übungsunterlage, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Formulierungshilfen und auf Wunsch auch Feedback zu eingereichten Beispielen.
Ist der Crashkurs auch als Online-Format buchbar?
Ja. Der Crashkurs kann als Live-Online-Seminar per MS Teams, Zoom oder Webex durchgeführt werden – mit denselben Inhalten, Übungen und interaktivem Austausch.
Wie lang dauert der Crashkurs?
Typisch sind 0,5 oder 0,75 Tag. Auch kürzere Formate (z. B. 90 – 120 Minuten als Impuls) oder individuelle Zeitplanung für Inhouse-Trainings sind möglich.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
- Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare
Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Optimierungsübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielen
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
- Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer
Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.
Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).
Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.
Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.
Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Seminare für schriftliche Kommunikation statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Seminare: Professionell schriftlich formulieren
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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