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25.09.2026 Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten für Outlook-Nutzer

25. September 2026 | 9:00 – 16:00
Seminar Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement

Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie erlernen neue Techniken für Outlook-Aufgaben und aktive Priorisierungstechniken.

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Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Im Zeitmanagement-Seminar sehen Sie:

  • Worauf müssen Sie besonders achten?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
  • Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen

Dauer: bei 1 - 2 teilnehmenden Personen 09:00 – 14:30 Uhr, ab 3 teilnehmenden Personen 09:00 – 16:00 Uhr

Inhouse-Seminar: Inhouse-Seminar mit individuellen Inhalte direkt in Ihrem Unternehmen

Infos & Anmeldung

Vorbereitung

  • Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Inhalte des Zeitmanagement-Seminars

  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
  • Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Teilnahmebestätigung

  • Teilnahmebestätigung bzw. Zertifikat
  • Service IDD: auf Wunsch Zuordnung der Lerneinheiten zu Kompetenzen nach den Richtlinien der IDD Insurance Distribution Directive (Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Teilnahmegebühr

  • 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) pro teilnehmender Person – mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % auf Teilnahmegebühr ab 3. Person.

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zu Ihrem Zeitmanagement-Seminar

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmenden können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Infos & Anmeldung

FAQ zum Seminar: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Was ist das Ziel des Seminars? Im Zeitmanagement-Seminar analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsweisen. Sie lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeit- und Selbstmanagements kennen – von Priorisierung und Aufgabenorganisation bis zur sinnvollen Nutzung von Outlook und OneNote. Ziel ist, effizienter zu arbeiten, konzentrierter zu bleiben und Ihre persönliche Zufriedenheit zu erhöhen.
Für wen eignet sich das Seminar? Für Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz- und Servicebereichen, Sekretariaten und allen Unternehmensbereichen, die ihre Arbeitsorganisation verbessern, Prioritäten klarer setzen und Störungen, Unterbrechungen und Zeitfresser besser in den Griff bekommen möchten.
Welche Inhalte behandelt das Seminar? Im Seminar bearbeiten Sie unter anderem:
  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen, Unterbrechungen, Konzentration und „Sägeblatt-Effekt“
  • Persönliche Denkweisen und ihre Wirkung auf Prioritäten, konsequente Umsetzung von Entschlüssen
  • Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen erkennen
  • Priorisierungshilfen und bewertete Aufgabenlisten, Grundprinzipien wie Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur und Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlage mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Individuelle Kombination verschiedener Organisationsmittel und konkrete Umsetzungsplanung im Arbeitsumfeld
Wie findet das Online-Seminar statt? Was brauche ich dazu? Das Zeitmanagement-Seminar findet als Live-Online-Seminar über Microsoft Teams statt. Sie nehmen bequem am PC oder Laptop teil, mit stabiler Internetverbindung, Mikrofon und Lautsprecher oder Headset. Eine Kamera ist hilfreich für Austausch und Interaktion, aber nicht zwingend erforderlich.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut? Sehr praxisnah: Sie arbeiten mit Ihren eigenen Arbeitsabläufen, typischen Aufgaben und Störungen. Anhand von Analysen, Übungen und Beispielen entwickeln Sie konkrete Strategien und Strukturen für Ihren Alltag. Sie erarbeiten individuelle Lösungen, die Sie direkt nach dem Seminar umsetzen können.
Lässt sich das Seminar auch firmenintern durchführen und an unsere Branche anpassen? Ja. Das Zeitmanagement-Seminar ist auch als Inhouse-Seminar möglich – online oder vor Ort. Inhalte, Beispiele und Übungen werden auf Ihr Unternehmen, Ihre Teams, Ihre Arbeitsweise und Ihre genutzten Tools (z. B. Outlook, OneNote) abgestimmt. Fordern Sie hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Lohnt sich dieses Zeitmanagement-Seminar für mich? Ja. Sie gewinnen Klarheit über Ihre Zeitfresser, verbessern Ihre Priorisierung, strukturieren Ihren Tag sinnvoller und nutzen digitale Werkzeuge wie Outlook deutlich effizienter. Sie reduzieren Stress, schaffen Raum für konzentriertes Arbeiten und erhöhen Ihre persönliche Zufriedenheit im Arbeitsalltag.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar? Vor dem Training füllen Sie online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Zusätzlich bearbeiten Sie zwei Fragebögen für eine 360-Grad-Potenzialanalyse. Auf dieser Basis werden Verlauf und Schwerpunkte des Seminars gezielt auf Ihre Situation, Ihre Ziele und Ihr Arbeitsumfeld ausgerichtet.
Welche Unterlagen erhalte ich? Sie erhalten ein ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen, handliche Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format, Zusatzmaterial sowie ein PDF-Fotoprotokoll. Zusätzlich steht Ihnen nach dem Seminar eine E-Mail-Hotline zur Verfügung, über die Sie weiterhin Fragen stellen und Tipps anfordern können.
Wie groß sollte eine Gruppe bei einem Inhouse-Zeitmanagement-Seminar sein? Ideal sind kleine Gruppen mit etwa 6 bis 10 Personen, damit genügend Raum für individuelle Fragen, Analysen und Übungen bleibt. Je nach Format und Zielsetzung sind auch andere Gruppengrößen möglich.
Ist das Zeitmanagement-Seminar auch als Präsenz-Seminar buchbar? Ja. Neben den offenen Live-Online-Terminen kann das Zeitmanagement-Training als Präsenz-Seminar direkt in Ihrem Unternehmen oder an einem anderen Ort durchgeführt werden – mit exklusiver Gruppe und individuell abgestimmten Inhalten.

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