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Test/Quiz: Potenzialanalyse Zeitmanagement und Arbeitsorganisation – häufige Fehler kennen und vermeiden

360-Grad-Potenzialanalyse zu Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

Wie gut sind Sie im Zeitmanagement?

Mit nur acht Kernstrategien können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Finden Sie heraus, um wie viel besser Sie beim Zeitmanagement werden können - mir dem kostenlos 4-Minuten-Test:

Ihr persönliches Ergebnis wird direkt am Ende des Tests angezeigt, und Sie können Ihre Auswertung auch zusätzlich per E-Mail erhalten.

 

 2%
1. Ich bin auch in meiner Freizeit und im Urlaub immer für meine Kollegen telefonisch oder per E-Mail erreichbar.
2. Ich habe keine konkret definierte Übersicht meiner Aufgaben und weiß nicht genau, wie viel Zeit ich dafür pro Woche bzw. pro Monat verwende.
3. Meine Telefongespräche sind häufig länger als nötig.
4. Ich arbeite erst mal den weniger wichtigen Kleinkram ab, damit ich dann die wirklich wichtigen Punkte bearbeiten kann.
5. Jeder Tag läuft völlig anders ab. Auch für bestimmte wiederholende Aufgaben habe ich keine festen Zeiten reserviert.
6. In meinem E-Mail-Eingang liegen alle E-Mails, die ich in den letzten Monaten oder jemals erhalten habe.
7. In meinem Umfeld gibt es keine klaren Regelungen für Ablagen und Dateibenennungen.
8. Ich versuche, mir alle Aufgaben zu merken, anstatt sie zu notieren.
9. Zum Notieren, z. B. während eines Telefonats, nehme ich der Schnelligkeit halber immer irgendein Blatt her, das gerade herumliegt.
10. Vorgänge „wandern“ über meinen Schreibtisch, d. h. ich entscheide nicht sofort, was damit geschehen soll.
11. Es gibt keine Zeit des Tages, zu der ich mindestens 30 bis 45 Minuten lang ungestört arbeiten kann.
12. Ich habe keine regelmäßige Rückspracherunde mit meiner Führungskraft bzw. mit meinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.
13. Es fällt mir schwer, Aufgaben zu delegieren.
14. Ich mache mir Notizen auf meiner Schreibtischunterlage, z. B. Telefonnummern. Bei vielen Notizen kann ich mich später nicht mehr erinnern, was ich konkret notiert bzw. gemeint habe.
15. Ich lasse mich leicht ablenken.
16. Ich beiße mich an Themen fest, die gar nicht meine Aufgabe sind.
17. Ich werfe ungern etwas weg. Wenn ich heute etwas wegwerfe, kommt morgen jemand und braucht es.
18. Ich plane meinen Tag nicht, weder morgens noch abends.
19. Ich vergesse immer mal wieder wichtige Aufgaben.
20. Ich habe keine Wiedervorlage für Aufgaben und zu verfolgenden Themen bzw. Tätigkeiten in der Zukunft.
21. Ich plane meinen Tag nicht nach meiner Leistungskurve und meiner Störkurve.
22. Ich unterschätze den Erledigungsaufwand von Aufgaben.
23. Ich muss auf meinem Rechner nach Dateien suchen oder erstelle manchmal Dateien neu, die ich nicht mehr finden konnte.
24. Ich habe keine klare Auflistung der Aufgaben, die zu meinem Tätigkeitsgebiet gehören. Ich fühle mich grundsätzlich für alles zuständig.
25. Ich habe mehr als 4 Ablagekörbe auf meinem Schreibtisch.
26. Unangenehme Aufgaben schiebe ich so lange wie möglich auf.
27. Ich habe einen Stiftköcher, in dem neben zahlreichen Stiften auch alles an Kleinkram liegt, das ich nicht zuordnen kann, d. h. Büroklammern, Münzen usw.
28. Ich setze meine Prioritäten je nach Situation rein nach Gefühl.
29. Ich muss nach Papierunterlagen suchen.
30. Ich mache Notizen auf Post-its, die ich auch um meinen Bildschirm herum klebe.
31. Ich weiß nicht, zu welcher Zeit ich komplexe Aufgaben besonders gut konzentriert bearbeiten kann.
32. Es fällt mir schwer, „Nein“ sagen.
33. Ich bearbeite die kürzest dauernden Vorgänge jeweils zuerst.
34. Die Kopien aller E-Mails, die ich jemals verschickt habe, behalte ich im Ordner „Gesendete Nachrichten“.
35. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete Regelung über die Kommunikation während geschäftlich bedingter Abwesenheitsphasen.
36. Meine Ablagekörbe sind zum Teil nicht beschriftet oder mindestens einer ist mit „Sonstiges“ oder „Allgemeines“ bezeichnet. Den nutze ich für alles, bei dem ich gerade nicht weiß, wo ich es hinlegen soll.
37. In meinem Arbeitsumfeld gibt es durch mangelnde oder fehlende Informationen häufig Mehraufwände sowie Missverständnisse und Reibereien.
38. Auf meinem Schreibtisch liegen immer Stapel mit Papieren unterschiedlicher Art/Kategorie.
39. Auch Unterlagen für Aufgaben, die erst in den nächsten Tagen oder Wochen bearbeitet werden, behalte ich auf meinem Schreibtisch.
40. Ich mache gern viele Dinge gleichzeitig, verzettele mich dabei aber.
41. Ich suche Arbeitsmaterial, z. B. Stifte, Locher oder Klammergerät.
42. Sobald eine neue E-Mail eingeht, schaue ich es sofort an. Dabei hilft mir das Desktop-Benachrichtigungsfenster von Outlook, das auch gleich den Absender und den Betreff des E-Mails zeigt.
43. Es kommen immer wieder spontane, ungeplante Aufgaben und „Notfälle“ von außen auf mich zu, die ich sofort bearbeiten muss.
44. Für meine Führungskraft ist nicht transparent, wie viel Aufgaben und Tätigkeiten ich aktuell bearbeite und wie viel Kapazität ich noch habe.
45. Ich nutze keine elektronische Aufgaben-Funktion, wie sie z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes bietet.
46. Ich stelle keinen Wochen- oder Monatsplan auf.
47. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete und verlässliche Vertretungsregelung.
48. Ich habe üblicherweise mehrere Word-Dateien, mehrere Excel-Dateien oder mehrere angefangene E-Mails gleichzeitig offen.
49. Ich kann mich schlecht länger konzentrieren.
50. Meine Zeitpläne und Fristen kann ich nur unter großem Stress und mit viel Druck zum Schluss einhalten.
51. Während ich eine Telefonnummer wähle, schaue ich parallel mal schnell in meine E-Mails.
52. (Falls Sie nicht in einem Einzelbüro arbeiten:) In meinem Großraumbüro kommt es häufig zu Störungen durch meine Kollegen.
53. Mir ist nicht klar, was ich konkret in den nächsten Monaten oder Jahren erreichen möchte. Meine Ziele sind nicht klar definiert.
54. Wenn ich mal richtig Zeit habe, organisiere ich alles ordentlich.
55. Meine Besprechungen haben keine Agenda, sondern werden spontan gelenkt. Sie überschreiten die vorgesehene Zeit.

 

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