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Test/Quiz: Potenzialanalyse Zeitmanagement und Arbeitsorganisation – häufige Fehler kennen und vermeiden

360-Grad-Potenzialanalyse zu Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

Wie gut sind Sie im Zeitmanagement?

Mit nur acht Kernstrategien können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Finden Sie heraus, um wie viel besser Sie beim Zeitmanagement werden können - mir dem kostenlos 4-Minuten-Test:

Ihr persönliches Ergebnis wird direkt am Ende des Tests angezeigt, und Sie können Ihre Auswertung auch zusätzlich per E-Mail erhalten.

 

 2%

1. Ich arbeite erst mal den weniger wichtigen Kleinkram ab, damit ich dann die wirklich wichtigen Punkte bearbeiten kann.

2. Ich beiße mich an Themen fest, die gar nicht meine Aufgabe sind.

3. Meine Besprechungen haben keine Agenda, sondern werden spontan gelenkt. Sie überschreiten die vorgesehene Zeit.

4. Vorgänge „wandern“ über meinen Schreibtisch, d. h. ich entscheide nicht sofort, was damit geschehen soll.

5. Ich stelle keinen Wochen- oder Monatsplan auf.

6. Ich weiß nicht, zu welcher Zeit ich komplexe Aufgaben besonders gut konzentriert bearbeiten kann.

7. Es kommen immer wieder spontane, ungeplante Aufgaben und „Notfälle“ von außen auf mich zu, die ich sofort bearbeiten muss.

8. Unangenehme Aufgaben schiebe ich so lange wie möglich auf.

9. In meinem Arbeitsumfeld gibt es durch mangelnde oder fehlende Informationen häufig Mehraufwände sowie Missverständnisse und Reibereien.

10. Ich suche Arbeitsmaterial, z. B. Stifte, Locher oder Klammergerät.

11. Ich bin auch in meiner Freizeit und im Urlaub immer für meine Kollegen telefonisch oder per E-Mail erreichbar.

12. Ich versuche, mir alle Aufgaben zu merken, anstatt sie zu notieren.

13. Jeder Tag läuft völlig anders ab. Auch für bestimmte wiederholende Aufgaben habe ich keine festen Zeiten reserviert.

14. Die Kopien aller E-Mails, die ich jemals verschickt habe, behalte ich im Ordner „Gesendete Nachrichten“.

15. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete und verlässliche Vertretungsregelung.

16. Ich werfe ungern etwas weg. Wenn ich heute etwas wegwerfe, kommt morgen jemand und braucht es.

17. Ich mache gern viele Dinge gleichzeitig, verzettele mich dabei aber.

18. Auf meinem Schreibtisch liegen immer Stapel mit Papieren unterschiedlicher Art/Kategorie.

19. Ich habe üblicherweise mehrere Word-Dateien, mehrere Excel-Dateien oder mehrere angefangene E-Mails gleichzeitig offen.

20. Ich habe keine regelmäßige Rückspracherunde mit meiner Führungskraft bzw. mit meinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.

21. Ich habe einen Stiftköcher, in dem neben zahlreichen Stiften auch alles an Kleinkram liegt, das ich nicht zuordnen kann, d. h. Büroklammern, Münzen usw.

22. Ich vergesse immer mal wieder wichtige Aufgaben.

23. Ich mache Notizen auf Post-its, die ich auch um meinen Bildschirm herum klebe.

24. Es fällt mir schwer, Aufgaben zu delegieren.

25. Ich nutze keine elektronische Aufgaben-Funktion, wie sie z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes bietet.

26. Ich unterschätze den Erledigungsaufwand von Aufgaben.

27. Zum Notieren, z. B. während eines Telefonats, nehme ich der Schnelligkeit halber immer irgendein Blatt her, das gerade herumliegt.

28. Sobald eine neue E-Mail eingeht, schaue ich es sofort an. Dabei hilft mir das Desktop-Benachrichtigungsfenster von Outlook, das auch gleich den Absender und den Betreff des E-Mails zeigt.

29. Auch Unterlagen für Aufgaben, die erst in den nächsten Tagen oder Wochen bearbeitet werden, behalte ich auf meinem Schreibtisch.

30. Während ich eine Telefonnummer wähle, schaue ich parallel mal schnell in meine E-Mails.

31. (Falls Sie nicht in einem Einzelbüro arbeiten:) In meinem Großraumbüro kommt es häufig zu Störungen durch meine Kollegen.

32. Für meine Führungskraft ist nicht transparent, wie viel Aufgaben und Tätigkeiten ich aktuell bearbeite und wie viel Kapazität ich noch habe.

33. In meinem Umfeld gibt es keine klaren Regelungen für Ablagen und Dateibenennungen.

34. Mir ist nicht klar, was ich konkret in den nächsten Monaten oder Jahren erreichen möchte. Meine Ziele sind nicht klar definiert.

35. Es gibt keine Zeit des Tages, zu der ich mindestens 30 bis 45 Minuten lang ungestört arbeiten kann.

36. In meinem E-Mail-Eingang liegen alle E-Mails, die ich in den letzten Monaten oder jemals erhalten habe.

37. Ich mache mir Notizen auf meiner Schreibtischunterlage, z. B. Telefonnummern. Bei vielen Notizen kann ich mich später nicht mehr erinnern, was ich konkret notiert bzw. gemeint habe.

38. Meine Telefongespräche sind häufig länger als nötig.

39. Meine Zeitpläne und Fristen kann ich nur unter großem Stress und mit viel Druck zum Schluss einhalten.

40. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete Regelung über die Kommunikation während geschäftlich bedingter Abwesenheitsphasen.

41. Ich setze meine Prioritäten je nach Situation rein nach Gefühl.

42. Ich bearbeite die kürzest dauernden Vorgänge jeweils zuerst.

43. Es fällt mir schwer, „Nein“ sagen.

44. Ich habe keine Wiedervorlage für Aufgaben und zu verfolgenden Themen bzw. Tätigkeiten in der Zukunft.

45. Ich habe keine klare Auflistung der Aufgaben, die zu meinem Tätigkeitsgebiet gehören. Ich fühle mich grundsätzlich für alles zuständig.

46. Ich kann mich schlecht länger konzentrieren.

47. Ich lasse mich leicht ablenken.

48. Ich habe mehr als 4 Ablagekörbe auf meinem Schreibtisch.

49. Ich plane meinen Tag nicht nach meiner Leistungskurve und meiner Störkurve.

50. Meine Ablagekörbe sind zum Teil nicht beschriftet oder mindestens einer ist mit „Sonstiges“ oder „Allgemeines“ bezeichnet. Den nutze ich für alles, bei dem ich gerade nicht weiß, wo ich es hinlegen soll.

51. Ich muss auf meinem Rechner nach Dateien suchen oder erstelle manchmal Dateien neu, die ich nicht mehr finden konnte.

52. Ich habe keine konkret definierte Übersicht meiner Aufgaben und weiß nicht genau, wie viel Zeit ich dafür pro Woche bzw. pro Monat verwende.

53. Wenn ich mal richtig Zeit habe, organisiere ich alles ordentlich.

54. Ich plane meinen Tag nicht, weder morgens noch abends.

55. Ich muss nach Papierunterlagen suchen.


 

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