Potenzialanalyse Zeitmanagement: Bestandsaufnahme und Empfehlungen zu Ihrem persönlichen Zeitmanagement

Fragebogen mit ausführlicher Auswertung und Empfehlungen

Please wait...

Wie gut sind Sie im Zeitmanagement?

Mit nur acht Kernstrategien können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Finden Sie heraus, um wie viel besser Sie beim Zeitmanagement werden können - mir dem kostenlos Schnell-Test:

Ihr persönliches Ergebnis wird direkt am Ende des Tests angezeigt, und Sie können Ihre Auswertung auch zusätzlich per E-Mail erhalten.

 

1. Auf meinem Schreibtisch liegen immer Stapel mit Papieren unterschiedlicher Art/Kategorie.

Nein

Ja

2. Ich habe keine Wiedervorlage für Aufgaben und zu verfolgenden Themen bzw. Tätigkeiten in der Zukunft.

Nein

Ja

3. Ich suche Arbeitsmaterial, z. B. Stifte, Locher oder Klammergerät.

Nein

Ja

4. Auch Unterlagen für Aufgaben, die erst in den nächsten Tagen oder Wochen bearbeitet werden, behalte ich auf meinem Schreibtisch.

Nein

Ja

5. Ich habe einen Stiftköcher, in dem neben zahlreichen Stiften auch alles an Kleinkram liegt, das ich nicht zuordnen kann, d. h. Büroklammern, Münzen usw.

Nein

Ja

6. Ich habe mehr als 4 Ablagekörbe auf meinem Schreibtisch.

Nein

Ja

7. Ich mache gern viele Dinge gleichzeitig, verzettele mich dabei aber.

Nein

Ja

8. Ich setze meine Prioritäten je nach Situation rein nach Gefühl.

Nein

Ja

9. Ich habe keine klare Auflistung der Aufgaben, die zu meinem Tätigkeitsgebiet gehören. Ich fühle mich grundsätzlich für alles zuständig.

Nein

Ja

10. Meine Ablagekörbe sind zum Teil nicht beschriftet oder mindestens einer ist mit „Sonstiges“ oder „Allgemeines“ bezeichnet. Den nutze ich für alles, bei dem ich gerade nicht weiß, wo ich es hinlegen soll.

Nein

Ja

11. Vorgänge „wandern“ über meinen Schreibtisch, d. h. ich entscheide nicht sofort, was damit geschehen soll.

Nein

Ja

12. Es fällt mir schwer, „Nein“ sagen.

Nein

Ja

13. Mir ist nicht klar, was ich konkret in den nächsten Monaten oder Jahren erreichen möchte. Meine Ziele sind nicht klar definiert.

Nein

Ja

14. Ich bearbeite die kürzest dauernden Vorgänge jeweils zuerst.

Nein

Ja

15. Ich muss nach Papierunterlagen suchen.

Nein

Ja

16. In meinem E-Mail-Eingang liegen alle E-Mails, die ich in den letzten Monaten oder jemals erhalten habe.

Nein

Ja

17. Die Kopien aller E-Mails, die ich jemals verschickt habe, behalte ich im Ordner „Gesendete Nachrichten“.

Nein

Ja

18. Ich versuche, mir alle Aufgaben zu merken, anstatt sie zu notieren.

Nein

Ja

19. Ich mache Notizen auf Post-its, die ich auch um meinen Bildschirm herum klebe.

Nein

Ja

20. Ich nutze keine elektronische Aufgaben-Funktion, wie sie z. B. Microsoft Outlook bietet.

Nein

Ja

21. Ich plane meinen Tag nicht, weder morgens noch abends.

Nein

Ja

22. Ich unterschätze den Erledigungsaufwand von Aufgaben.

Nein

Ja

23. Zum Notieren, z. B. während eines Telefonats, nehme ich der Schnelligkeit halber immer irgendein Blatt her, das gerade herumliegt.

Nein

Ja

24. Ich beiße mich an Themen fest, die gar nicht meine Aufgabe sind.

Nein

Ja

25. Ich mache mir Notizen auf meiner Schreibtischunterlage, z. B. Telefonnummern. Bei vielen Notizen kann ich mich später nicht mehr erinnern, was ich konkret notiert bzw. gemeint habe.

Nein

Ja

26. Unangenehme Aufgaben schiebe ich so lange wie möglich auf.

Nein

Ja

27. Ich kann mich schlecht länger konzentrieren.

Nein

Ja

28. (Falls Sie nicht in einem Einzelbüro arbeiten:) In meinem Großraumbüro kommt es häufig zu Störungen durch meine Kollegen.

Nein

Ja

29. Während ich eine Telefonnummer wähle, schaue ich parallel mal schnell in meine E-Mails.

Nein

Ja

30. Es kommen immer wieder spontane, ungeplante Aufgaben und „Notfälle“ von außen auf mich zu, die ich sofort bearbeiten muss.

Nein

Ja

31. Ich muss auf meinem Rechner nach Dateien suchen oder erstelle manchmal Dateien neu, die ich nicht mehr finden konnte.

Nein

Ja

32. Ich habe üblicherweise mehrere Word-Dateien, mehrere Excel-Dateien oder mehrere angefangene E-Mails gleichzeitig offen.

Nein

Ja

33. In meinem Umfeld gibt es keine klaren Regelungen für Ablagen und Dateibenennungen.

Nein

Ja

34. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete und verlässliche Vertretungsregelung.

Nein

Ja

35. Ich habe keine regelmäßige Rückspracherunde mit meiner Führungskraft bzw. mit meinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.

Nein

Ja

36. Ich lasse mich leicht ablenken.

Nein

Ja

37. Jeder Tag läuft völlig anders ab. Auch für bestimmte wiederholende Aufgaben habe ich keine festen Zeiten reserviert.

Nein

Ja

38. Es gibt keine Zeit des Tages, zu der ich mindestens 30 bis 45 Minuten lang ungestört arbeiten kann.

Nein

Ja

39. Sobald eine neue E-Mail eingeht, schaue ich es sofort an. Dabei hilft mir das Desktop-Benachrichtigungsfenster von Outlook, das auch gleich den Absender und den Betreff des E-Mails zeigt.

Nein

Ja

40. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete Regelung über die Kommunikation während geschäftlich bedingter Abwesenheitsphasen.

Nein

Ja

41. Ich habe keine konkret definierte Übersicht meiner Aufgaben und weiß nicht genau, wie viel Zeit ich dafür pro Woche bzw. pro Monat verwende.

Nein

Ja

42. Für meine Führungskraft ist nicht transparent, wie viel Aufgaben und Tätigkeiten ich aktuell bearbeite und wie viel Kapazität ich noch habe.

Nein

Ja

43. Ich werfe ungern etwas weg. Wenn ich heute etwas wegwerfe, kommt morgen jemand und braucht es.

Nein

Ja

44. Ich vergesse immer mal wieder wichtige Aufgaben.

Nein

Ja

45. Ich stelle keinen Wochen- oder Monatsplan auf.

Nein

Ja

46. Es fällt mir schwer, Aufgaben zu delegieren.

Nein

Ja

47. Ich plane meinen Tag nicht nach meiner Leistungskurve und meiner Störkurve.

Nein

Ja

48. Ich weiß nicht, zu welcher Zeit ich komplexe Aufgaben besonders gut konzentriert bearbeiten kann.

Nein

Ja

49. Ich arbeite erst mal den weniger wichtigen Kleinkram ab, damit ich dann die wirklich wichtigen Punkte bearbeiten kann.

Nein

Ja

50. Meine Telefongespräche sind häufig länger als nötig.

Nein

Ja

51. Ich bin auch in meiner Freizeit und im Urlaub immer für meine Kollegen telefonisch oder per E-Mail erreichbar.

Nein

Ja

52. Meine Besprechungen haben keine Agenda, sondern werden spontan gelenkt. Sie überschreiten die vorgesehene Zeit.

Nein

Ja

53. Meine Zeitpläne und Fristen kann ich nur unter großem Stress und mit viel Druck zum Schluss einhalten.

Nein

Ja

54. In meinem Arbeitsumfeld gibt es durch mangelnde oder fehlende Informationen häufig Mehraufwände sowie Missverständnisse und Reibereien.

Nein

Ja

55. Wenn ich mal richtig Zeit habe, organisiere ich alles ordentlich.

Nein

Ja

Wenn Sie Ihre Ergebnisse per E-Mail erhalten möchten, geben Sie bitte hier Ihre E-Mail-Adresse an.

Ihre E-Mail-Adresse:

Ihr Name:

 Loading...

 

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, senden Sie mir bitte einfach eine E-Mail an info@uwefreund.com .

< Zur Übersicht aller Tests und Quizzes.

Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?

• Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag 
• Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
• Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
• Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
• Einzelcoaching bzw. Intensiv-Coaching für 1 bis 2 Personen: z. B. 3-stündig, 09:00 - 12:00/12:30 Uhr
• Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare

Wie erhalten Sie auch Unterstützung nach Ihrem Kommunikationstraining?

Unterstützung erhalten Sie einfach per E-Mail direkt und persönlich von Uwe Freund oder über den Wissens-Blog fraguwe-de. Teilnehmende der Korrespondenz- und E-Mail-Seminare können Uwe Freund nach dem Seminar bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung und weiteren Optimierung per E-Mail senden.

Welche Methoden werden in den Seminaren eingesetzt?

• Trainerinput, fragendes Entwickeln
• Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
• Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
• Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielschreiben
• Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

• Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
• Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Was kostet die Seminarteilnahme?

• Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
• Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.

Ihr Kommunikationstrainer: Uwe Freund

Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.

Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).

Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.

Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.

Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.

Mehr Informationen >>

Online-Seminare: Wann sind die nächsten Termine für offene Seminare?

Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)

Seminare: Korrespondenz, Telefon, Briefe, E-Mails, Live-Chat-Service, Kundenservice

Ihr individuelles Angebot für Ihre Inhouse-Seminare – direkt bei Ihnen vor Ort

Klicken Sie bitte direkt hier für eine E-Mail-Anfrage oder buchen Sie hier ein Gespräch. Oder nutzen Sie unser Formular: