Seminar: Effektive Kommunikation und Zeitmanagement-Werkzeuge mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook.
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Mit Outlook 365 können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden?
Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen zentrale Zeitmanagement-Techniken mit Outlook 365 und entwickeln individuelle Strategien, wie sie sich weiter verbessern können. Sie erstellen im Seminar konkrete Themen- und Aktionspläne.
Dauer als Inhouse-Training: 1 Tag, z. B. 09:00 bis 16:00 Uhr
Nächste Seminartermine: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement
Vorbereitung
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Seminarinhalte
Überblick zu Kommunikations- und Korrespondenzmöglichkeiten mit Microsoft Office 365
E-Mail-Korrespondenz verwalten:
- Schnelles Organisieren von E-Mail-Nachrichten (Kategorisieren, Priorisieren und Nachverfolgung)
- Ansichten mit Kategorien und Nachverfolgung einrichten
- Thematisches Suchen in Ablage und Posteingang
- Korrespondenz und Ablage mit Regeln und QuickSteps automatisieren
- Einrichtung und Verwendung von Verteilerlisten
- Korrespondenz zu Termin hinterlegen
- Kalenderberechtigungen einrichten (Freigabe, Lese- und Schreibrechte)
Effiziente Terminverwaltung im Outlook-Kalender:
- Termine planen und organisieren mit Termindetails, Serientermine und Kalendergruppen
- Besprechungen abstimmen, optimieren der Besprechungsdetails und Raumsuche
- Verwalten der Korrespondenz mit vielen Teilnehmern zu bestimmten Terminen und Themen
- Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
- Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz von KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
FAQ – Seminar, Schulung, Training: Zeitmanagement & Kommunikation mit Outlook 365
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie organisieren Aufgaben, E-Mails, Termine und Kommunikation effizient – mit Outlook 365 als zentrales Werkzeug. Sie gewinnen mehr Übersicht, Struktur und Zeit für das Wesentliche.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die mit Outlook 365 arbeiten und ihre Zeit, Aufgaben und Kommunikation besser steuern möchten – z. B. in Assistenz, Projektarbeit, Kundenservice, Führung oder Verwaltung.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie lernen E-Mail-Management, Kalenderorganisation, Aufgabensteuerung, Ablagestrukturen, Abstimmungen im Team, kurze Formulierungen und klare Kommunikationsstrukturen – praxisnah und sofort anwendbar.
Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Seminare sind exakt auf Ihre Aufgaben, Tools und Kommunikationsprozesse abgestimmt.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
Sie arbeiten mit Ihren Outlook-Daten, simulieren Alltagssituationen und üben an konkreten Beispielen – mit sofort umsetzbarem Input und individuellen Lösungen.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Verwaltung, Assistenz, Projektarbeit oder Führung. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Lohnt sich das Seminar?
Ja. Sie sparen Zeit, kommunizieren klarer, reduzieren Stress und nutzen Outlook als echte Entlastung – statt als digitale Belastung.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und senden Ihre Themen oder Outlook-Prozesse – für individuelle Vorbereitung und gezielte Inhalte.
Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch größere Gruppen oder modulare Formate sind möglich – z. B. für bereichsübergreifende Kommunikation oder Veränderungsprozesse.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.
Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?
Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung.
Wie lang dauert ein Seminar? Welche Varianten und Formate stehen zur Auswahl?
Live-Online- oder Präsenzseminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, bei 1 bis 2 Teilnehmenden mit reduzierter Dauer.
