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uwe freund seminare & communikations: Korrespondenz-Seminare Kommunikationstraining Textoptimierung

Korrespondenztraining für Arztpraxis und Zahnarztpraxis: Moderne und wirkungsvolle E-Mails & Briefe – Patienten und Partner besser erreichen, Beschwerden beantworten

Schreibstil-Update: Wirkungsvolle E-Mails und Briefe verfassen, Beschwerden wertschätzend beantworten. Das konzentrierte Korrespondenztraining.

Im Korrespondenztraining sehen Sie, wie zeitgemäße und wirkungsvolle Briefe und E-Mails heute aussehen: klar gestaltet und präzise formuliert. Sie sind empfängerorientiert, leicht verständlich und frei von verstaubten Floskeln und Kanzleiausdrücken.

  • Was macht heute ein gutes Schreiben als E-Mail oder Brief an Patientinnen, Patienten und Partner aus?
  • Welche neuen Regeln gelten heute, und welche Formulierungen sind zeitgemäß? Welche DIN-Normen gelten?
  • Wie formulieren Sie eine Erinnerung, Mahnung oder Ablehnung so, dass sie möglichst positiv aufgenommen wird?

Das Korrespondenztraining beantwortet diese Fragen und gibt Ihnen Praxistipps für professionelle, wirkungsvolle E-Mails und Briefe.

Ziele des Korrespondenztrainings für Arztpraxis und Zahnarztpraxis: Die Teilnehmenden lernen, wie sie zeitgemäß schreiben, und erhalten viele praktische Tipps und Anregungen. Sie erarbeiten eine Grundstruktur für das tägliche Schreiben und können damit schnell, sicher und zielgerichtet schriftlich mit Patientinnen, Patienten und Partnern kommunizieren.

Zielgruppe: Alle Personen in Arztpraxen und Zahnarztpraxen, die schriftlich mit Patientinnen, Patienten und Partner kommunizieren

Seminar Korrespondenztraining: Moderne Briefe und E-Mails
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Offene Seminare in kleinen Gruppen:


Varianten und Dauer des Korrespondenztrainings für Arztpraxis und Zahnarztpraxis

  • Kompakt-Seminar: 1 Tag – z. B. von 09:00 bis 16:00 Uhr
  • Inhouse-Intensivtraining: 2 Tage – z. B. jeweils von 09:00 bis 16:00 Uhr, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Online-Seminar bzw. Online-Coaching über Microsoft Teams: z. B. jeweils 2,0 bis 2,5 Stunden im Abstand von 2 bis 4 Wochen mit Bearbeitung von individuellen Transferaufgaben zwischen den Online-Seminaren

Vorbereitung

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Seminar online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • Die Teilnehmer stellen E-Mails und Briefe aus der eigenen Praxis und die dazu erstellten Antworten zur Vorab-Analyse zur Verfügung.

Inhalte des Korrespondenztrainings für Arztpraxis und Zahnarztpraxis

  • Die Grundprinzipien für zeitgemäßen Brief- und E-Mail-Stil in der Arztpraxis und Zahnarztpraxis
  • Was es heute nicht mehr gibt – und warum: veraltete (z. B. „zur Verfügung stehen“), falsche (z. B. „beiliegend erhalten Sie“), überflüssige („wir beziehen uns auf“) oder ungünstige Formulierungen durch einwandfreie und zeitgemäße ersetzen
  • Klar, zielgerichtet und präzise formulieren: korrekt und übersichtlich gestaltete Briefe und E-Mails verfassen
  • Sinnvolle Strukturierung und optimale Argumentation
  • Höhere Chancen auf Antwort: einfache Mittel für mehr und bessere Rückmeldungen insbesondere auf E-Mails
  • Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung: Positiv, wertschätzend und nicht belehrend formulieren
  • Besonderheiten in der Arztpraxis und Zahnarztpraxis: Erinnerungen, Zahlungsschreiben, Forderungsmanagement und Mahnungen
  • bei Bedarf: Erstellen von Mustervorlagen für häufige Einsatzbereiche
  • Formal korrekt schreiben: Vorgaben und Normen im Schriftverkehr kennen und anwenden
  • Optimieren von Briefen, E-Mails und Vorlagen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
  • Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz ovn KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren

Seminarmethoden

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielschreiben
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Welche Seminarunterlagen, Schnellübersichten und Ergebnisse erhalten Sie zu Ihrem Seminar?

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • handliche Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format für kompakten Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Seminar: Die Teilnehmenden können dem Seminarleiter nach dem Seminar ausgewählte selbst bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung und weiteren Optimierung per E-Mail senden – und natürlich auch Fragen stellen und Tipps anfragen.

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FAQ – Seminar, Schulung, Training: Korrespondenztraining – Arztpraxis & Zahnarztpraxis

Was ist das Ziel des Seminars?

Sie schreiben moderne, klare und freundliche E-Mails und Briefe für Ihre Praxis – patientenorientiert, effizient und passend zum Praxisalltag. Sie optimieren Tonalität, Struktur und Verständlichkeit Ihrer Kommunikation.

Für wen eignet sich das Seminar?

Für Mitarbeitende in Arztpraxen, Zahnarztpraxen, MVZ oder Praxisgemeinschaften – besonders für alle, die regelmäßig schriftlich mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen oder externen Stellen kommunizieren.

Welche Inhalte behandelt das Seminar?

Sie lernen, freundlich und klar zu formulieren, Informationen verständlich aufzubereiten, den richtigen Ton zu treffen und patientengerecht zu schreiben. Auf Wunsch mit KI-Unterstützung – z. B. durch ChatGPT für Textentwürfe oder Optimierungen.

Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?

Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Praxen. Inhouse-Trainings werden individuell auf Ihre Praxis, Ihre Formulare, Abläufe und Texte abgestimmt – für maximale Relevanz und Praxisnähe.

Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?

Sehr praxisnah. Sie arbeiten mit eigenen Schreiben und E-Mails aus dem Praxisalltag. Sie erhalten direktes Feedback, konkrete Optimierungsvorschläge und sofort umsetzbare Tipps für Ihre Praxiskommunikation.

Lässt sich das Seminar auf unsere Praxis und Zielgruppe anpassen?

Ja. Inhalte und Übungen richten sich gezielt nach Ihren Patienten, Prozessen und Kommunikationswegen. Fordern Sie direkt hier ein Inhouse-Angebot an oder schreiben Sie an info@uwefreund.com.

Lohnt sich das Korrespondenztraining?

Ja. Sie schreiben schneller, verständlicher und verbindlicher. Sie vermeiden Missverständnisse, reduzieren Rückfragen und stärken das professionelle Auftreten Ihrer Praxis – schriftlich und empathisch zugleich.

Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?

Vor dem Seminar senden Sie typische Beispiele oder Anliegen ein und füllen einen kurzen Fragebogen aus – für eine optimale Vorbereitung und passgenaue Inhalte.

Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Seminar sein?

Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch kompaktere Varianten für kleinere Teams oder kombinierte Schulungen mit mehreren Standorten sind möglich.

Welche Unterlagen erhalte ich?

Sie erhalten ein Bildprotokoll des Seminars, eine Übungsunterlage, ein Handbuch mit Formulierungsbeispielen, Schnellübersichten im DIN A5-Format sowie eine Zusammenfassung Ihrer überarbeiteten Texte im Word-Format.

Ist das Seminar auch als Online-Version buchbar?

Ja. Das Seminar ist auch als Live-Online-Seminar buchbar – interaktiv, mit Übungen, Feedback und Breakout-Sessions. Plattform: MS Teams, Webex, Zoom oder Ihre Wunschlösung.

Wie lang dauert das Seminar? Welche Formate gibt es?

Präsenz- oder Online-Seminar: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminar: 2 Tage kompakt oder mit zeitlichem Abstand. Kompaktseminar: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvortrag: 60 – 120 Minuten.

Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?

  • Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag 
  • Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
  • Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten

  • Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare

Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

  • Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.

  • Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Was kostet die Seminarteilnahme?

  • Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
  • Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.

Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer

Uwe Freund - Kommunikationstraining und TextoptimiererUwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.

Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).

Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.

Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.

Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.

Mehr Informationen >>

Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Korrespondenz- und E-Mail-Seminare statt?

Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)

Seminare: Korrespondenz, Telefon, Briefe, E-Mails, Live-Chat-Service, Kundenservice

Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen

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Schicken Sie mir bitte ein unverbindliches Angebot für Inhouse-Seminare:
inkl. Nutzung von KI (Künstliche Intelligenz) wie ChatGPT, Copilot Effiziente Nutzung, Tipps und Tricks beim Nutzen von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini
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