Korrespondenz-Workshop: Wirkungsvolle, modern formulierte Vorlagen und Textbausteine für E-Mails, Briefe, Chat und Tickets
Eigene Vorlagen optimieren: modern formuliert, genau auf die Zielgruppe ausgerichtet, wertschätzend, klar und effizient – auch für Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement.
In diesem Workshop liegt der Fokus auf der praktischen Arbeit mit eigenen Vorlagen und Textbausteinen der Teilnehmenden. Sie optimieren bestehende Texte hin zu einem modernen, professionellen und wirkungsvollen Schreibstil.
Voraussetzungen: Die Teilnehmenden sollten das Grundlagenseminar „Korrespondenztraining“ oder „E-Mail-Seminar“ besucht haben
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Vorbereitung
- Die Teilnehmenden füllen vor dem Seminar online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
- Die Teilnehmenden stellen E-Mails und Briefe aus der eigenen Praxis und die dazu erstellten Antworten zur Vorab-Analyse zur Verfügung.
Inhalte des Workshops für Vorlagen und Textbausteine
- So schreiben Sie heute professionell und effizient: Die Regeln und Empfehlungen für moderne und wirkungsvolle Vorlagen und Textbausteine für E-Mails, Briefe, Chat und Tickets
- Empfängerorientiert und präzise formulieren: Klare, strukturierte und zielgerichtete Sprache
- Veraltete Floskeln und Ausdrucksweisen vermeiden: Praxisnahes Training anhand eigener Texte
- Klar und wertschätzend schreiben: Kundenorientierte und professionelle Textgestaltung
- Direktes Feedback: Analyse und Verbesserung bestehender Textbausteine im Unternehmen
- bei Bedarf: gendersensibel und leicht lesbar formulieren
- Optimieren von Praxisschreiben der Teilnehmenden in Kleingruppen und/oder individuell: Erkennen von Optimierungspotenzialen und Bearbeiten von optimierten Schreiben, Vorlagen, Textbausteinen usw.
- Verfassen von neuen Vorlagen und Textbausteinen für E-Mails, Briefe, Chat und Tickets
- Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
- Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz ovn KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren
Seminarmethoden
- Trainerinput, fragendes Entwickeln
- Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
- Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
- Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielschreiben
- Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum
Welche Seminarunterlagen, Schnellübersichten und Ergebnisse erhalten Sie zu Ihrem Seminar?
- Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
- handliche Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format für kompakten Überblick,
- Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
- Unterstützung nach dem Seminar: Die Teilnehmenden können dem Seminarleiter nach dem Seminar ausgewählte selbst bearbeitete Schreiben, Vorlagen und Textbausteine zur Bewertung und weiteren Optimierung per E-Mail senden – und natürlich auch Fragen stellen und Tipps anfragen.
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FAQ – Seminar, Schulung, Training: Korrespondenz-Workshop – Vorlagen, Textbausteine, Templates für E-Mails, Briefe, Chat und Tickets
Was ist das Ziel des Seminars?
Sie optimieren und entwickeln wirkungsvolle Vorlagen, Textbausteine und Templates – klar, verständlich, einheitlich und kundenfreundlich. Ihre Korrespondenz wirkt professioneller und spart Zeit.
Für wen eignet sich das Seminar?
Für alle, die beruflich schreiben und mit Textbausteinen oder Vorlagen arbeiten – z. B. im Kundenservice, in der Verwaltung, im Vertrieb, in IT-Support, Projektarbeit, Personalabteilungen oder bei Versicherungen, Finanzdienstleistern und Beratungen.
Welche Inhalte behandelt das Seminar?
Sie überarbeiten Ihre vorhandenen Textbausteine, Briefe und E-Mails, passen sie sprachlich und inhaltlich an und entwickeln neue Vorlagen – auf Wunsch auch mit KI-Unterstützung wie ChatGPT oder Copilot. Ziel: klare, moderne und empfängerorientierte Kommunikation.
Was unterscheidet offene Seminare von Inhouse-Trainings?
Offene Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus verschiedenen Branchen. Inhouse-Trainings sind vollständig auf Ihre Texte, Teams und Ziele abgestimmt – für maximale Praxisnähe und direkte Umsetzung.
Wie praxisnah ist das Seminar aufgebaut?
100 % praxisnah. Sie arbeiten mit Ihren realen Texten, Bausteinen und Templates. Sie erhalten Feedback, Optimierungsvorschläge und Formulierungshilfen – sofort anwendbar.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen?
Ja. Vor dem Inhouse-Seminar stimmen Sie Schwerpunkte, Zielgruppen und Textarten ab – z. B. für Beschwerdemanagement, Kundenservice, IT-Support, HR oder Technik. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Lohnt sich der Workshop?
Ja. Sie verbessern die Qualität Ihrer Kommunikation, sparen Zeit und stärken das professionelle Auftreten Ihres Unternehmens. Bausteine und Vorlagen lassen sich danach sofort einsetzen.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar?
Sie erhalten einen Online-Fragebogen und senden aktuelle Beispiele Ihrer Korrespondenz – so bereiten wir den Workshop optimal auf Ihre Inhalte und Anforderungen vor.
Wie groß sollte die Gruppe für ein Inhouse-Workshop sein?
Ideal sind 6 bis 10 Personen. Auch für größere Gruppen lassen sich kompakte Formate oder Impulstrainings umsetzen – je nach Zielsetzung.
Welche Unterlagen erhalte ich?
Sie erhalten ein Bildprotokoll der Inhalte, Ihre überarbeiteten Vorlagen und Bausteine, ein professionelles Handbuch, Checklisten, Schnellübersichten und eine Word-Dokumentation der Ergebnisse.
Ist der Workshop auch als Online-Seminar buchbar?
Ja. Alle Inhalte sind als Live-Online-Workshop umsetzbar – über MS Teams, Webex oder Ihre Plattform. Mit Interaktion, Übungen und persönlicher Betreuung.
Wie lang dauert das Seminar? Welche Formate gibt es?
Präsenz- oder Online-Workshop: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivvariante: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktformat: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvortrag: 60–120 Minuten. Offenes Online-Format: 1 Tag, gekürzt bei 1 bis 2 Teilnehmenden.
Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?
- Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
- Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
- Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
- Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
- Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare
Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?
-
Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
- Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).
Was kostet die Seminarteilnahme?
- Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
- Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.
Ihr Seminarleiter & Praxis-Trainer
Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.
Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).
Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.
Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.
Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.
Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Korrespondenz- und E-Mail-Seminare statt?
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Seminare: Korrespondenz, Telefon, Briefe, E-Mails, Live-Chat-Service, Kundenservice
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
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