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ich oder wir in E-Mails und Briefen – schreibe ich in der Ich-Form oder Wir-Form?

ich oder wir in E-Mails und Briefen – schreibe ich in der Ich-Form oder Wir-Form?
10. Mai 2020 Uwe Freund

“ich” und “wir” in E-Mails und Briefen – was ist richtig?

Verwendet man heute in Briefen und E-Mails eigentlich die Wir-Form oder die Ich-Form?

FrĂŒher war es völlig ĂŒblich, Briefe und E-Mails in der Wir-Form zu verfassen. Es war damals vorrangig, das Unternehmen darzustellen. Verfasserin oder Verfasser sollte möglichst gar nicht in Erscheinung treten.

Heute ist es anders: Briefe und E-Mails mit persönlichen Erscheinungsbild werden von der lesenden Person positiver empfunden und unpersönliche. Deshalb gilt heute:

  • Wenn Sie vom Unternehmen sprechen, verwenden Sie die Wir-Form: „ Wir bieten zwei unterschiedliche Tarife an.”
  • Wenn Sie von sich selbst sprechen, verwenden Sie die Ich-Form: “Mit dieser E-Mail sende ich Ihnen eine Übersicht unserer Produkte.“

Sie arbeiten also mit Wir-Form und Ich-Form also genau so, wie Sie es vom Telefon und von persönlichen GesprÀchen gewohnt sind.

Übrigens: Wir erachten Zusagen in der Ich-Form als vertrauenswĂŒrdiger als zu sagen in der wir Form oder in der unpersönliche Form Form.

  • „Ich schicke Ihr Paket heute raus.“ – Der EmpfĂ€nger hĂ€lt die Information fĂŒr vertrauenswĂŒrdig, weil Sie etwas persönlich zu sagen. Sie stehen gewissermaßen persönlich dafĂŒr ein, obwohl niemand davon ausgeht, dass Sie das Paket selbst packen und zur Post bringen.
  • „Wir schicken Ihr Paket heute raus.“ – Der EmpfĂ€nger hĂ€lt die Information fĂŒr etwas weniger vertrauenswĂŒrdig, weil Sie nur als Organisation, aber nicht als Person etwas zusagen.
  • „Das Paket wird heute rausgeschickt.“ – Der EmpfĂ€nger hĂ€lt die Information fĂŒr kaum vertrauenswĂŒrdig, weil die unpersönliche Formulierung als Mangel an Verbindlichkeit verstanden wird. Irgendwer in Ihrem Unternehmen wird es machen, aber es interessiert Sie nicht, wer und ob. Sie möchten ganz klar keine verbindliche Zusage machen.

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Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem fĂŒr die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt frĂŒher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurĂŒckschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.

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