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i.V. oder i.A. – in Vollmacht/Vertretung oder im Auftrag? Welche Regelungen gelten fĂŒr die Unterschrift? – iV iA

i.V. oder i.A. – in Vollmacht/Vertretung oder im Auftrag? Welche Regelungen gelten fĂŒr die Unterschrift? – iV iA
13. MĂ€rz 2018 Uwe Freund

Unterschreiben mit i. A. oder i. V.? Welche Regeln gelten fĂŒr die Unterschrift?

Wie sehen heute Unterschriftsregelungen aus? Was ist vorgeschrieben?

Die Kennzeichnung der Unterschrift zum Beispiel mit “i. A”. fĂŒr “im Auftrag” und “i. V.” fĂŒr “in Vollmacht” soll dem EmpfĂ€nger die Verbindlichkeit der Aussagen transparent machen:

  • Unterschrift mit “i. A.”: Die Kennzeichnung „i. A.“ gibt an, dass der Unterzeichner nur der Überbringer der Botschaft ist, aber keine Verantwortung fĂŒr das Geschriebene ĂŒbernimmt. Dieser Zusatz eignet sich also nur fĂŒr allgemeine, informative Korrespondenz (Urteil Bundesgerichtshof, 19.6.2007, Az: VI ZB 81/05,).
    Wenn eine FĂŒhrungskraft ein Schreiben gerade nicht persönlich unterzeichnen kann, es aber zur Information schon verschickt werden soll, kann die Assistentin oder der Assistent “i. A.” unterzeichnen.

Der frĂŒher hĂ€ufig verwendete Vermerk “Nach Diktat verreist” klingt heute zum einen sehr altmodisch, zum anderen als sei der Chef oder die Chefin sehr ĂŒberstĂŒrzt und ungeplant aufgebrochen. Sie sollten ihn heute vermeiden.

  • Unterschrift mit “i. V.”: HandlungsbevollmĂ€chtigte geben eine WillenserklĂ€rung zwar im eigenen Namen, aber nicht fĂŒr sich selbst, sondern fĂŒr einen anderen ab. Sie unterschreiben mit ihrem Namen und dem Zusatz „i. V.“ fĂŒr „in Vollmacht“. Der Zusatz wird auch oft als “in Vertretung” interpretiert. Sie sind auf Dauer zu allen RechtsgeschĂ€ften berechtigt, die der Betrieb eines Unternehmens mit sich bringt. (§ 164 Absatz 1 Satz 1 BGB).  
  • Unterschrift ohne Zusatz: Nur mit dem Namen unterschreiben ausschließlich Firmeninhaber, GeschĂ€ftsfĂŒhrer, Gesellschafter und VorstĂ€nde. Ihre Funktion sollte direkt unterhalb des Namens genannt werden, damit der EmpfĂ€nger eindeutig informiert ist:
    Peter MĂŒller
    GeschĂ€ftsfĂŒhrer
  • Unterschrift mit “ppa.”: Prokuristen unterschreiben mit „per Prokura“ (“per procura autoritate”). Prokuristen sind berechtigt “zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen GeschĂ€ften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt” (§ 49 Absatz 1 HGB).

Tipp: Gerade bei E-Mail wird heute in vielen Unternehmen auf die Kennzeichnung der Unterschrift verzichtet. Bei grĂ¶ĂŸeren Bestellungen, AuftrĂ€gen usw. sollten Sie durch die richtige Kennzeichnung Klarheit und Sicherheit fĂŒr den EmpfĂ€nger schaffen.  

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Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem fĂŒr die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt frĂŒher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurĂŒckschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.

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