Unterschreiben mit i. A. oder i. V.? Welche Regeln gelten fรผr die Unterschrift?
Wie sehen heute Unterschriftsregelungen aus? Was ist vorgeschrieben?
Die Kennzeichnung der Unterschrift zum Beispiel mit „i. A“. fรผr „im Auftrag“ und „i. V.“ fรผr „in Vollmacht“ soll dem Empfรคnger die Verbindlichkeit der Aussagen transparent machen.
Gerade bei E-Mail wird heute in vielen Unternehmen auf die Kennzeichnung der Unterschrift mit „i. A.“ verzichtet. Beim Versenden von allgemeinen Informationen ist dies aus heutiger Sicht auch nicht mehr notwendig.
Bei grรถรeren Bestellungen, Auftrรคgen usw. sollten Sie durch die richtige Kennzeichnung Klarheit und Sicherheit fรผr den Empfรคnger schaffen. ย
Und das sagen „i. A.“, „i. V.“ und „ppa.“ aus:
- Unterschrift mit „i. A.“: Die Kennzeichnungย โi. A.โ gibt an, dass der Unterzeichner nur derย รberbringer derย Botschaft ist, aber keine Verantwortung fรผr das Geschriebene รผbernimmt. Dieser Zusatz eignet sich also nur fรผr allgemeine, informative Korrespondenz (Urteilย Bundesgerichtshof, 19.6.2007, Az: VI ZB 81/05,).
Wenn eine Fรผhrungskraft ein Schreiben gerade nicht persรถnlich unterzeichnen kann, es aber zur Information schon verschickt werden soll, kann die Assistentin oder der Assistent „i. A.“ unterzeichnen.
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Der frรผher hรคufig verwendete Vermerk „Nach Diktat verreist“ klingt heute zum einen sehr altmodisch, zum anderen als sei der Chef oder die Chefin sehr รผberstรผrzt und ungeplant aufgebrochen. Sie sollten ihn heute vermeiden.
- Unterschrift mit „i. V.“: Handlungsbevollmรคchtigte geben eine Willenserklรคrung zwar im eigenen Namen, aber nicht fรผr sich selbst, sondern fรผr einen anderen ab. Sie unterschreiben mit ihrem Namen und dem Zusatz โi. V.โ fรผr โin Vollmachtโ. Der Zusatz wird auch oft als „in Vertretung“ interpretiert. Sie sind auf Dauer zu allen Rechtsgeschรคften berechtigt, die der Betrieb eines Unternehmens mit sich bringt.ย (ยง 164 Absatz 1 Satz 1 BGB). ย
- Unterschrift ohne Zusatz:ย Nur mit dem Namen unterschreiben ausschlieรlich Firmeninhaber, Geschรคftsfรผhrer, Gesellschafter und Vorstรคnde. Ihre Funktion sollteย direktย unterhalb des Namens genannt werden, damit derย Empfรคnger eindeutig informiert ist:
Peter Mรผller
Geschรคftsfรผhrer - Unterschrift mit „ppa.“: Prokuristen unterschreiben mit โper Prokuraโ („per procura autoritate“). Prokuristen sind berechtigt „zu allen Arten von gerichtlichen und auรergerichtlichen Geschรคften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt“ (ยง 49 Absatz 1 HGB).
Autor: Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit รผber 30โฏJahren Erfahrung fรผr die Themen 
