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uwe freund seminare & communikations: Korrespondenz-Seminare Kommunikationstraining Textoptimierung

Ausstattung und Setting für professionelle Online-Präsentation.

Welche Ausstattung Sie brauchen: von Kamera bis Licht.

Setting

Grundsätzlich lässt sich auch mit einem einfachen Laptop und dessen Standard-Kamera und Standard-Mikrofon arbeiten. Bei einer solchen Mindestausstattung erzielen Sie jedoch kein positives Gesamtbild – und vor allem nur eine mäßige professionelle Wirkung.

Diese Tipps und alles Weitere, was Sie zum Online-Präsentieren wissen müssen, finden Sie auch im E-Learning „Professionell online präsentieren in Video-Konferenzen.“

Sie können an vielen Stellen einfach und gezielt optimieren:

Rechner

  • zusätzlicher Bildschirm: Nutzen Sie möglichst einen zweiten Bildschirm, insbesondere bei Microsoft Teams sollte er möglichst groß sein, da das Teams-Fenster nur wenig verkleinert werden kann
  • externe Tastatur: Die Kamera muss sich optimal auf Augenhöhe befinden. Wenn Sie nur ein Laptop nutzen, müssen Sie es hochstellen, z. B. auf Kartons. Und um nun noch gut schreiben zu können, ist eine externe Tastatur sinnvoll.

Kamera

  • externe KameraProfessionell online präsentieren: externe Kamera: leichter optimal zu platzieren und liefert bessere Aufnahme- sowie Farbbalance und Weißabgleich
  • möglichst mit Steuersoftware für Farbwerte und Zoom

Beispiel: Logitech Brio 4K
Alternativ: Logitech C920 HD

Ton

Über ein internes Mikrofon Ihres Rechners oder der Kamera nehmen Sie Seitengeräusche mit auf, und wenn Sie sich einmal vom Mikrofon wegbewegen, wird Ihre Stimme leiser und undeutlich.

  • Online präsentieren: Lavalier MikrofonLavalier-Mikrofon: Ein Ansteck-Mikrofon ermöglich es Ihnen, eine gleichbleibend gute Tonqualität zu liefern.

Beispiel: Rode Lavalier GO
Alternativ: Rode smartLav

  • kleines Headset und/oder Pods für den Notfall

Klang: Mixer/Mischpult

Online präsentieren: Setting Rodecaster

Auch bei einem einzelnen Mikrofon kann es sinnvoll sein, ein Mischpult zu nutzen. Es stellt guten Ton sicher und steuert die gleichbleibende Maximallautstärke.

Beispiel: Rodecaster Pro
Alternativ: Behringer XENYX 302

Licht

Professionell online präsentieren: Scheinwerfer

Damit Sie optimal im Bild erscheinen, nutzen Sie Zusatzlicht. Achten Sie darauf, dass alle Licht­quellen die gleiche Farbe hat, z. B. warm oder kalt.

Nutzen Sie nie gleich­zeitig Tages- und Kunstlicht.

  • Büroleuchte(n): als einfachste Beleuchtungsmöglichkeit können Sie oft auch Büroleuchten nutzen.
  • Scheinwerfer mit Stativen sind flexibler und können in Helligkeit und Lichtfarbe gesteuert werden

Beispiel: RALENA 2 Pack 384 LED
Alternativ: Neewer 2 Pack 660 LED

  • Professionell online präsentieren: RinglichtAnordnung der Scheinwerfer:
    je 1 links und rechts mit Abstand
  • Ringlicht: schafft gute Ausleuchtung des Gesichts, bei größerem Ring auch des gesamten Oberkörperbereichs

Beispiel: Elgato Ringlight, 37 cm
Alternativ: Kodak Ringlicht, 25 cm

Hintergrund

  • kein Gegenlicht
  • keine glänzenden Objekte
  • Greenscreen schafft stabilen Hintergrund

Bild

Gerade bei Microsoft Teams erscheint Ihr Bild während der Präsentation nur briefmarkengroß unten am Bildschirm.

Live-Online-Seminar: Präsentationstraining - Erfolgreich online präsentieren - mit Uwe FreundDamit Sie Präsenz zeigen können, blenden Sie Ihr Videobild in die Präsentation ein.

Dazu nutzen Sie Zusatzsoftware wie

 

Uwe Freund Kommunikationstrainer Coach Textoptimierer mit KI und ohne KIAutor: Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.

Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Beispielmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).

Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.

Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.

Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.

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