Telefontraining: fünf Tipps für wirkungsvolles Telefonieren

5 Tipps für gute Gesprächsführung am Telefon aus dem Telefontraining

Erfolgreich telefonieren: freundliche, selbstsichere, klare und wertschätzende Kommunikation am Telefon

Durch professionelles Verhalten am Telefon und wirkungsvolle Formulierungen erreichen Sie Ihre Gesprächsziele. Sie bauen Vertrauen auf, lösen effizient Probleme und hinterlassen einen positiven Eindruck. Gerade als Vorbereitung für schwierige Gesprächssituationen mit reklamierenden Kunden ist es entscheidend, durch kompetentes Telefontraining Ihre rhetorischen Fähigkeiten zu schärfen.

5 Tipps aus dem Präsentationstraining: So überzeugen Sie mit wirkungsvoller Gesprächsführung am Telefon

Sie lernen, Beschwerden nicht als Hindernis, sondern als Chance zur Kundenbindung zu sehen. Mit dem richtigen Training steigern Sie nicht nur Ihre Selbstsicherheit, sondern beeinflussen auch direkt die Kundenzufriedenheit und -loyalität.

• Gezieltes Zeitmanagement: In Ihrem letzten Telefontraining haben Sie gelernt, Gespräche zu strukturieren. Bei Ihrem nächsten Kundenanruf setzen Sie dies um: Sie begrüßen den Kunden, erfassen kurz das Anliegen und leiten das Gespräch zielgerichtet weiter. Statt 10 Minuten dauert das Gespräch nun nur 5 Minuten und der Kunde ist zufrieden, weil effizient geholfen wurde.
• Priorisieren von Anliegen: Sie erkennen schnell, welches Kundenanliegen Vorrang hat. Ein Kunde ruft wegen einer dringenden Störung an. Anstatt ihn in die Warteschleife zu setzen, bearbeiten Sie sein Anliegen sofort. Er spürt die Wertschätzung und dankt es mit Treue.
• Aktives Zuhören: Ein Kunde ist verärgert. Dank Ihres Trainings hören Sie aktiv zu und wiederholen seine Punkte zur Bestätigung. So fühlt sich der Kunde verstanden und beruhigt sich schneller.
• Effektive Fragetechniken: Durch gezielte Fragen im Telefonat mit einem unzufriedenen Kunden leiten Sie das Gespräch und finden schnell eine Lösung für sein Problem, was das Gespräch verkürzt und die Kundenzufriedenheit erhöht.
• Positive Sprache: Sie verwenden positive Formulierungen und vermeiden Konfliktwörter. Ein Kunde beschwert sich über einen Fehler in seiner Rechnung. Mit positiven Worten erkennen Sie den Fehler an und versprechen eine schnelle Korrektur. Der Kunde bleibt ruhig und fühlt sich gut betreut.

Das erwartet Sie im Telefontraining

Hier finden Sie alle Informationen zum Telefontraining

• Individuelle Gesprächsführung: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Persönlichkeit am Telefon wirkungsvoll einsetzen können.
• Gesetze des Telefonkontakts: Lernen Sie die ungeschriebenen Regeln kennen, die Ihre Telefonate erfolgreicher machen.
• Beschwerdemanagement: Wir trainieren mit Ihnen, wie Sie auch in schwierigen Situationen professionell und kundenbindend reagieren.
• Ausdrucksfähigkeit: Verbessern Sie Ihre rhetorischen Fähigkeiten, um Selbstsicherheit und Kompetenz auszustrahlen.
• Zielgerichtete Gesprächsführung: Steuern Sie jedes Telefonat effektiv und bleiben Sie dabei stets freundlich und empathisch.
• Effiziente Gesprächsvorbereitung: Lernen Sie, sich optimal auf unterschiedliche Gesprächssituationen vorzubereiten.
• Aktives Zuhören und Paraphrasieren: Üben Sie, wichtige Informationen zu erfassen und gekonnt zu reflektieren.
• Magische Wörter am Telefon: Entdecken Sie, welche Worte und Phrasen besonders positiv wirken und wie Sie diese gezielt nutzen.