Tel. 089 26011788 info@uwefreund.com

Zeitmanagement verbessern: Regeln erstellen mit Microsoft Outlook – Posteingang einfach entlastet und organisiert

Zeitmanagement verbessern: Regeln erstellen mit Microsoft Outlook – Posteingang einfach entlastet und organisiert
11. Mai 2021 Uwe Freund

Zeitmanagement: Regeln erstellen in Outlook – E-Mails bei Eingang automatisch verschieben lassen

Konzentrieren Sie sich auf das Wichtige: Entlasten Sie Ihren Posteingang ganz einfach mit Regeln in Outlook.

Legen Sie in der Ordnerliste einen Ordner an, der alle Ihre CC:-E-Mails aufnehmen soll. Diese können Sie dann zu einer energetisch ausreichend guten, aber nicht zur besten Zeit im Block bearbeiten. GĂŒnstig dafĂŒr ist zum Beispiel der frĂŒhe Nachmittag.Überlegen Sie, ob Sie E-Mails automatisch vorselektieren lassen können, zum Beispiel alle E-Mails, bei denen Sie nur mit „CC:“ adressiert sind. Bei diesen hat der Sender selbst bereits durch die Art der Adressierung angegeben, dass die Nachricht fĂŒr Sie geringere Wichtigkeit hat. WĂŒrde er das anders sehen, dann hĂ€tte er Sie ja mit „An:“ adressiert.

Wichtig fĂŒr Sie: Legen Sie fĂŒr sich selbst einen festen Zeitpunkt fest, zu dem Sie die CC:-Mails dann tĂ€glich bearbeiten, zum Beispiel nach der Mittagspause. Und legen Sie vielleicht sogar einen Regeltermin dafĂŒr in Outlook an, um sich daran zu gewöhnen.

Und so legen Sie eine neue Regel in Outlook an:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die SchaltflĂ€che „Regeln“.

und wĂ€hlen „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

WĂ€hlen Sie die Option „Neue Regel“ und „Regeln auf von mir empfangene E-Mails anwenden“.

Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che „Weiter“, um zum nĂ€chsten Dialogfenster zu gelangen, und aktivieren Sie dort das KĂ€stchen „die meinen Namen im Feld ‚Cc’ enthĂ€lt“ oder „die meinen Namen im Feld ‚An’ nicht enthĂ€lt“.

Klicken Sie wieder auf „Weiter“, um zum nĂ€chsten Dialog zu gelangen.

Bei „Was soll mit dieser Nachricht passieren?“ geben Sie an: „diese in den Ordner Zielordner verschieben“.

Klicken Sie dann auf Zielordner im unteren Fensterbereich, um den Ordner festzulegen.

Wenn Sie nochmals auf “Weiter” klicken, können Sie Ausnahmen festlegen, z. B. dass CC-Mails mit hoher Wichtigkeit oder von bestimmten Personen wie Vorstand oder GeschĂ€ftsfĂŒhrung nicht verschoben werden.

Klicken Sie schließlich auf „Fertig stellen“, um die Festlegung der Regel abzuschließen.

Aktives Zeitmanagement, PrioritÀten, Aufgabenorganisation:
PDF Sofort-Download
Gedrucktes Buch

Buch und eBook: Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Priorisierung und Aufgabenorganisation

Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements, Nutzen psychologischer Faktoren, effektive Aufgabenorganisation mit Microsoft Outlook. Mit ausfĂŒhrlicher Potenzialanalyse: Was können Sie konkret verbessern?

Der richtige Umgang mit Aufgaben, Projekten wie auch mit Störungen, Zeitfressern und Unterbrechungen ist ein zentraler Faktor fĂŒr beruflichen Erfolg und persönliche Zufriedenheit.

  • Testen Sie, welche typischen Denk- und Organisationsfehler Sie machen, und ermitteln Sie Ihr Verbesserungspotenzial.
  • Erkennen Sie, welche Ihre Ziele sind und wie Sie bewusst und konkret PrioritĂ€ten setzen können. Lernen Sie, wie Ihre persönlichen Denkweisen die Art beeinflussen, Entscheidungen zu treffen – und wie Sie dies in positive Energie umwandeln können.
  • Sehen Sie, mit welcher einfachen Kombination von Organisationsmitteln Sie bereits optimal arbeiten und stressfreier leben können.
  • Mit der praktischen Kurzreferenzkarte haben Sie alle Kerninformationen immer kompakt zur Hand.

19,80 Euro – Als eBook/PDF bestellen | als gedrucktes Buch bestellen

19,80 Euro – Als eBook/PDF bestellen | als gedrucktes Buch bestellen

Fordern Sie direkt Ihr detailliertes Inhouse-Angebot an – per E-Mail oder ĂŒber unser Formular:

[[[["field21","not_equal_to"]],[["show_fields","field18,field25,field26,field27,field35"]],"and"],[[["field8","not_equal_to"]],[["show_fields","field31,field34,field10,field39,field51"]],"and"],[[["field37","not_equal_to"]],[["show_fields","field29"]],"and"]]
1 Step 1
Bitte senden Sie mir ein Angebot fĂŒr Inhouse-Seminare:
SeminarspracheDas Seminar soll stattfinden in der Sprache/in den Sprachen:
AusrichtungSpezfische Ausrichtung oder Zielgruppe
Typ der Veranstaltung:
Dauer
Text-OptimierungBitte senden Sie uns auch Informationen zu Ihren Leistungen im Bereich Textoptimierung. Bei uns sind folgende Texte zu optimieren:
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

uwe freund seminare
Kommunikationstraining | Seminare
Textoptimierung | Textagentur

zentrale Postanschrift:
Eduard-Schmid-Straße 29
81541 MĂŒnchen | Germany

Tel. 089 26011788 und 0172 8507764
Fax 089 26011789
Anfrage senden

Web www.uwefreund.com
E-Mail info@uwefreund.com
Blog www.fraguwe.de

© 2021 uwe freund seminare & communications | www.uwefreund.com