Tel. 089 26011788 info@uwefreund.com
DE | EN | FR               Alle Seminare | Alle Termine | Quizzes

Tipps für optimale E-Mails – richtig schreiben, mehr Response, bessere Antworten

Tipps für optimale E-Mails – richtig schreiben, mehr Response, bessere Antworten
26. October 2016 Uwe Freund

Wie schreibe ich E-Mails so, dass ich mehr Antworten erhalten?

Die 6 Regeln für mehr Response bei E-Mails

Schon der Betreff Ihrer E-Mails entscheidet maßgeblich darüber, ob Sie gute oder schlechte Chancen auf eine Antwort haben. Und auch beim Texten können Sie Einfluss darauf nehmen, ob Ihre E-Mail direkt beantwortet wird:

  • Formulieren Sie unbedingt einen sinnvollen, kurzen Betreff: mit Betreffzeilen von 3 bis 4 Wörtern erhalten die meiste Response – 86 % der E-Mails ohne Betreff werden gar nicht beantwortet
  • Schreiben Sie kurz: E-Mails mit 50 bis 125 Wörtern haben 50 % mehr Response
  • Schreiben Sie leicht verständlich: einfachere E-Mails bekommen 36 % mehr Response
  • Aktivieren Sie positive Emotionen: Sie erhalten bis zu 15 % mehr Response als komplett negativ formulierte E-Mails
  • Stellen Sie klare Fragen: E-Mails mit 1 bis 3 Fragen haben 50 % mehr Chancen auf Antwort.
  • Beziehen Sie Position: E-Mails mit einer klaren, subjektiven Position haben höhere Antwortraten als rein abwägend-objektive.

 

Quelle: Die Kunden des E-Mail-Dienstleisters Boomerang haben bei 40 Millionen E-Mails eine Antwortverfolgung beauftragt. Daraus hat das Unternehmen praktische Empfehlungen zusammengestellt

Mehr Tipps für E-Mails und Briefe:

Anrede Professor: Fällt mit “sehr geehrter” das “Herr” weg?

Abkürzungen mit oder ohne Leerzeichen? Abkürzung: z.B. oder z. B.? i.V. oder i. V.?

Unterschiede: Briefe und E-Mails in Deutsch und Englisch

i.V. oder i.A. – in Vollmacht/Vertretung oder im Auftrag? Welche Regelungen gelten für die Unterschrift? – iV iA

DIN 5008: Telefonnummern mit oder ohne Null (0) schreiben?

Englische E-Mails: Optimale Einleitung – optimaler Anfang bzw. Einstieg

Komma in Anrede bei Briefen und E-Mails: Gruß und Name mit Komma getrennt?

Briefe und E-Mails in Englisch: Emotionaler Satz zum Einstieg

Professionelle Kommunikation für Bewerber und Unternehmen – Interview Bayerische Staatszeitung

Funktion: Anrede mit “RA” bzw. “Rechtsanwalt” usw. in Anschrift bei Brief und E-Mail?

Sie können gern … Schreibt man noch: ‘Sie können mich gerne … anrufen’?

Rückfragen und zur Verfügung stehen – veraltet bei E-Mail oder Brief?

Datum richtig schreiben – Datumsangaben auf Deutsch und auf Englisch

Richtige Anrede: Namen, Doppelname, Adelstitel, öffentliche Ämter

Geburtstagszeitung mit Microsoft Word selbst erstellen – individuell schnell perfekt automatisch – persönliches Geschenk

Dr. und Prof./Professor heute noch üblich, vor allem auch am Telefon und in E-Mail?

Abwesenheitsnotiz – freundlich, klar und eindeutig – Abwesenheitsnotiz – Abwesenheitsmitteilung

Abschluss von Angeboten per Brief oder E-Mail

Geschlechtsneutral in E-Mails und Briefen – „MitarbeiterInnen“, „Mitarbeitende“ oder „Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“?

Schweiz: Briefe und E-Mails richtig schreiben – welche Unterschiede müssen Sie beachten?

Ehepaare anschreiben in Brief und E-Mail – kann man noch “Eheleute” schreiben?

“Schreiben vom” – “Gespräch am” – vom oder am bei Datumsangaben?

Hiermit sende ich Ihnen – richtiger Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail?

Anrede: Reihenfolge bei mehreren Personen in Briefen und E-Mails

E-Mails und Briefe: Modern und professionell – diese veralteten Formulierungen müssen Sie vermeiden!

Anrede: Geschlecht unbekannt – wie schreibe ich in Brief und E-Mail?

Offene Worte: Schreibt man noch “offene Worte” in Brief oder E-Mail?

Fordern Sie direkt Ihr detailliertes Inhouse-Angebot an – per E-Mail oder über unser Formular:

[[[["field21","not_equal_to"]],[["show_fields","field18,field25,field26,field27,field35"]],"and"],[[["field8","not_equal_to"]],[["show_fields","field31,field34,field10,field39,field51"]],"and"],[[["field37","not_equal_to"]],[["show_fields","field29"]],"and"]]
1 Step 1
INHOUSE-SEMINARE: SeminarthemenBitte senden Sie mir ein Angebot für Inhouse-Seminare:
SeminarspracheDas Seminar soll stattfinden in der Sprache/in den Sprachen:
AusrichtungSpezfische Ausrichtung oder Zielgruppe
Typ der Veranstaltung:
Dauer
Text-OptimierungBitte senden Sie uns auch Informationen zu Ihren Leistungen im Bereich Textoptimierung. Bei uns sind folgende Texte zu optimieren:
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

uwe freund seminare
Kommunikationstraining | Seminare
Textoptimierung | Beratung

zentrale Postanschrift:
Eduard-Schmid-Straße 29
81541 München | Germany

Tel. 089 26011788
Mobil 0172 8507764
Fax 089 26011789

Web www.uwefreund.com
E-Mail info@uwefreund.com
Blog www.fraguwe.de

© 2019 uwe freund communications | uwe freund seminare | www.uwefreund.com

Avatar