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Zeitmanagement: Eigene PrioritÀten ermitteln und konsequent setzen

Zeitmanagement: Eigene PrioritÀten ermitteln und konsequent setzen
24. Januar 2017 Uwe Freund

Eigene PrioritÀten ermitteln und konsequent setzen

In der bewerteten AufgabenĂŒbersicht stellen Sie Ihre Aufgaben in einer Rangfolge zusammen.

Damit Sie sicher PrioritĂ€ten setzen können, brauchen Sie eine möglichst konkrete Vorstellung davon, was Ihre Aufgaben sind und was Sie selbst erreichen möchten. Dabei hilft Ihnen die bewertete AufgabenĂŒbersicht.

Wie sieht eine bewertete AufgabenĂŒbersicht aus?

Die bewertete AufgabenĂŒbersicht ist eine Liste Ihrer PrioritĂ€ten nach verschiedenen Aufgaben. Diese sind in einer Rangfolge von 1 bis … zusammengestellt:

Dabei gilt: Wenn zwei Aufgaben miteinander konkurrieren, wird im Normalfall zuerst die mit dem höheren Rang bearbeitet.

Wie erstellen Sie eine bewertete AufgabenĂŒbersicht zum Priorisieren?

Sie gehen Sie in vier Schritten vor.

  • Schritt 1: Wie bin ich? Ermitteln Sie Ihre persönliche Denkweise und Ihre psychologischen Antreiber mit Tests, wie Sie sie im Zeitmanagement-Seminar erhalten.
  • Schritt 2: Was will ich? Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Aufgabe konkret sehen und was fĂŒr Sie persönlich fĂŒr Ihre weitere Entwicklung wichtig ist. Auch hier erhalten Sie im Seminar einen Fragebogen.
  • Schritt 3: Was mache ich tatsĂ€chlich? FĂŒhren Sie eine Tages- und TĂ€tigkeitsanalyse durch. Sie können ein Formular dazu auch im Download-Bereich unter www.uwefreund.com/download/ kostenfrei herunterladen.
  • Schritt 4: Welche Rangfolge haben meine Aufgaben? Erstellen Sie eine bewertete AufgabenĂŒbersicht Ihrer Aufgaben, die Sie zur Priorisierung verwenden können.

Stimmen Sie diese Rangliste mit Ihren Vorgesetzten und ggf. auch Ihrem beruflichen Umfeld ab.

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