E-Mails, Briefe, Texte: Diese veralteten BĂŒro-Formulierungen mĂŒssen Sie unbedingt vermeiden!
Verwenden Sie auch noch die alte Amts- und BĂŒrosprache in Ihren E-Mails, Briefen und anderen Texten? Dann trennen Sie sich. Jetzt!
Formelle, komplizierte Sprache wirkt unsympathisch. BĂŒrosprache und Amtsdeutsch schrecken Leser ab. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie diese schlimmsten alten Formulierungen nicht mehr nutzen:
ALT: âBezug nehmend auf Ihr Schreibenâ, âwir nehmen Bezug auf Ihr Schreibenâ, âwir haben Ihr Schreiben erhaltenâ
>> HEUTE: âvielen Dank fĂŒr Ihr Schreiben.â
ALT: âBezĂŒglich Ihrer Anfrage âŠâ, âBezĂŒglich Ihres Angebotes haben wir noch folgende Fragen.â
>> HEUTE: âZu Ihrer Anfrage âŠâ oder âBitte geben Sie mir noch folgende Informationen zu Ihrem Angebot:â
ALT: âLeider habe ich Sie telefonisch nicht erreichen können. Deshalb informiere ich Sie auf diesem Wege.â
>> HEUTE: âHeute Mittag habe ich Sie telefonisch nicht erreicht. Deshalb informiere ich Sie per E-Mail.â
ALT: âzustĂ€ndige Fachabteilungâ
>> HEUTE: âFachabteilungâ oder âverantwortliche Fachabteilungâ
ALT: âWir möchten uns fĂŒr die Unannehmlichkeiten entschuldigen.â
>> HEUTE: „Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.â
ALT: âWir bedanken uns fĂŒr das entgegengebrachte Vertrauen.â
>> HEUTE: âVielen Dank fĂŒr Ihr Vertrauen.â
ALT: âWir möchten Sie zu unserem Vortrag einladen.â
>> HEUTE: âWir laden Sie zu unserem Vortrag ein.â
ALT: âDie RĂŒcksendung erfolgt in KĂŒrze.â
>> HEUTE: âIhre Unterlagen erhalten Sie in den nĂ€chsten Tagen zurĂŒck.â
ALT: âWir kommen mit einem gesonderten Schreiben auf Sie zu.â
>> HEUTE: âWir senden Ihnen ⊠in den nĂ€chsten Tagen.â
oder: âWir melden uns in den nĂ€chsten Tagen bei Ihnen.â
ALT: âWir bedauern, Ihnen mitteilen zu mĂŒssen, dass wir uns fĂŒr ein anderes Hotel entschieden habenâ.
>> HEUTE: âWir haben uns fĂŒr ein anderes Hotel entschieden.â
ALT: âBeachten Sieâ oder âZu beachtenâ
>> HEUTE: âWichtig fĂŒr Sie: âŠâ
ALT: âWir bitten um Zusendung von aussagekrĂ€ftigen Lichtbildern des Schadens.â
>> HEUTE: âBitte senden Sie uns aussagekrĂ€ftige Fotos des Schadens.â
ALT: âin der Anlageâ, âin den Anlagenâ, âals Anlageâ, âanbeiâ, âbeiliegend erhalten Sieâ, âbeigefĂŒgt erhalten Sieâ
>> HEUTE: âMit diesem Schreiben erhalten Sie âŠâ, âMit dieser E-Mail erhalten Sie âŠâ
ALT: âBitte setzen Sie sich bezĂŒglich einer Terminvereinbarung mit mir in Verbindung.â
>> HEUTE: âBitte melden Sie sich bei mir, damit wir einen Termin vereinbaren können.â
ALT: âFĂŒr RĂŒckfragen stehen wir Ihnen zur VerfĂŒgung.â
>> HEUTE: âBei Fragen melden Sie sich bitte bei uns.“ â âBei Fragen rufen Sie uns bitte direkt an.â
Den Selbsttest zum Thema „ZeitgemĂ€Ăe E-mails und Briefe“ finden Sie unter https://www.uwefreund.com/tests/test-quiz-korrespondenz-emails-briefe/

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Das Schreibstil-Update beantwortet diese Fragen und gibt viele Praxistipps fĂŒr professionelle, wirkungsvolle E-Mails und Briefe. Im Ăbungsteil des Korrespondenztrainings setzen Sie das neu Erlernte direkt um:
- Was macht heute ein gutes Schreiben als E-Mail oder Brief aus?
- Welche Regeln von frĂŒher gelten nicht mehr, und welche Formulierungen verwenden Sie stattdessen?
- Welche DIN-Normen gelten, und wie sieht es mit Rechtschreibung und Kommasetzung aus?
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Wenn Sie sicher bei den Regeln von DIN 5008, Rechtschreibung und Kommasetzung sind, dann verfassen Sie Texte, die ansprechend aussehen, und können leichter und schneller schreiben. Ihre Texte werden leichter und schneller vom Leser erfasst.
Die neue DIN 5008:2020 wurde im Vergleich zur VorgĂ€ngerversion aus dem Jahr 2011 von 70 auf 122 Seiten erweitert. Sie enthĂ€lt viele kleine und gröĂere Ănderungen sowie mit neuen Bereichen wie zur Dateibenennung und fĂŒr PrĂ€sentationen.
Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem fĂŒr die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt frĂŒher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie âzurĂŒckschickenâ oder âRad fahrenâ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.
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