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E-Mails und Briefe: Modern und professionell – diese veralteten Formulierungen müssen Sie vermeiden!

E-Mails und Briefe: Modern und professionell – diese veralteten Formulierungen müssen Sie vermeiden!
18. November 2018 Uwe Freund

E-Mails, Briefe, Texte: Diese veralteten Büro-Formulierungen müssen Sie unbedingt vermeiden!

Verwenden Sie auch noch die alte Amts- und Bürosprache in Ihren E-Mails, Briefen und anderen Texten? Dann trennen Sie sich. Jetzt!

Formelle, komplizierte Sprache wirkt unsympathisch. Bürosprache und Amtsdeutsch schrecken Leser ab. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie diese schlimmsten alten Formulierungen nicht mehr nutzen:

ALT: „Bezug nehmend auf Ihr Schreiben“, „wir nehmen Bezug auf Ihr Schreiben“, „wir haben Ihr Schreiben erhalten
>> HEUTE: „vielen Dank für Ihr Schreiben.

ALT: „Bezüglich Ihrer Anfrage …“, „Bezüglich Ihres Angebotes haben wir noch folgende Fragen.“
>> HEUTE: „Zu Ihrer Anfrage …“ oder Bitte geben Sie mir noch folgende Informationen zu Ihrem Angebot:

ALT: „Leider habe ich Sie telefonisch nicht erreichen können. Deshalb informiere ich Sie auf diesem Wege.“
>> HEUTE: „Heute Mittag habe ich Sie telefonisch nicht erreicht. Deshalb informiere ich Sie per E-Mail.

ALT: „zuständige Fachabteilung“
>> HEUTE: „Fachabteilung“ oder „verantwortliche Fachabteilung

ALT: „Wir möchten uns für die Unannehmlichkeiten entschuldigen.“
>> HEUTE: „Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.“

ALT: „Wir bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.“
>> HEUTE: „Vielen Dank für Ihr Vertrauen.“

ALT: „Wir möchten Sie zu unserem Vortrag einladen.
>> HEUTE: „Wir laden Sie zu unserem Vortrag ein.

ALT: „Die Rücksendung erfolgt in Kürze.“
>> HEUTE: „Ihre Unterlagen erhalten Sie in den nächsten Tagen zurück.“

ALT: „Wir kommen mit einem gesonderten Schreiben auf Sie zu.
>> HEUTE: „Wir senden Ihnen … in den nächsten Tagen.“
oder: „Wir melden uns in den nächsten Tagen bei Ihnen.“

ALT: „Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir uns für ein anderes Hotel entschieden haben“.
>> HEUTE: „Wir haben uns für ein anderes Hotel entschieden.

ALT: „Beachten Sie“ oder „Zu beachten
>> HEUTE: „Wichtig für Sie: …“

ALT: „Wir bitten um Zusendung von aussagekräftigen Lichtbildern des Schadens.“
>> HEUTE: „Bitte senden Sie uns aussagekräftige Fotos des Schadens.“

ALT: „in der Anlage“, „in den Anlagen“, „als Anlage“, „anbei“, „beiliegend erhalten Sie“, „beigefügt erhalten Sie
>> HEUTE: „Mit diesem Schreiben erhalten Sie …“, „Mit dieser E-Mail erhalten Sie …“

ALT: „Bitte setzen Sie sich bezüglich einer Terminvereinbarung mit mir in Verbindung.“
>> HEUTE: „Bitte melden Sie sich bei mir, damit wir einen Termin vereinbaren können.“

ALT: „Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
>> HEUTE: „Bei Fragen melden Sie sich bitte bei uns.“ – „Bei Fragen rufen Sie uns bitte direkt an.

Den Selbsttest zum Thema „Zeitgemäße E-mails und Briefe“ finden Sie unter https://www.uwefreund.com/tests/test-quiz-korrespondenz-emails-briefe/

Mehr Tipps für E-Mails und Briefe:

Abwesenheitsnotiz – freundlich, klar und eindeutig – Abwesenheitsnotiz – Abwesenheitsmitteilung

Offene Worte: Schreibt man noch „offene Worte“ in Brief oder E-Mail?

Ehepaare anschreiben in Brief und E-Mail – kann man noch „Eheleute“ schreiben?

Abschluss von Angeboten per Brief oder E-Mail

Geburtstagszeitung mit Microsoft Word selbst erstellen – individuell schnell perfekt automatisch – persönliches Geschenk

Rückfragen und zur Verfügung stehen – veraltet bei E-Mail oder Brief?

Geschlechtsneutral in E-Mails und Briefen – „MitarbeiterInnen“, „Mitarbeitende“ oder „Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“?

Abkürzungen mit oder ohne Leerzeichen? Abkürzung: z.B. oder z. B.? i.V. oder i. V.?

„Schreiben vom“ – „Gespräch am“ – vom oder am bei Datumsangaben?

Sie können gern … Schreibt man noch: ‘Sie können mich gerne … anrufen’?

DIN 5008: Telefonnummern mit oder ohne Null (0) schreiben?

Dr. und Prof./Professor heute noch üblich, vor allem auch am Telefon und in E-Mail?

Briefe und E-Mails in Englisch: Emotionaler Satz zum Einstieg

Tipps für optimale E-Mails – richtig schreiben, mehr Response, bessere Antworten

Hiermit sende ich Ihnen – richtiger Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail?

Richtige Anrede: Namen, Doppelname, Adelstitel, öffentliche Ämter

Datum richtig schreiben – Datumsangaben auf Deutsch und auf Englisch

Unterschiede: Briefe und E-Mails in Deutsch und Englisch

Funktion: Anrede mit „RA“ bzw. „Rechtsanwalt“ usw. in Anschrift bei Brief und E-Mail?

Schweiz: Briefe und E-Mails richtig schreiben – welche Unterschiede müssen Sie beachten?

Anrede: Reihenfolge bei mehreren Personen in Briefen und E-Mails

Englische E-Mails: Optimale Einleitung – optimaler Anfang bzw. Einstieg

i.V. oder i.A. – in Vollmacht/Vertretung oder im Auftrag? Welche Regelungen gelten für die Unterschrift? – iV iA

Anrede: Geschlecht unbekannt – wie schreibe ich in Brief und E-Mail?

Anrede Professor: Fällt mit „sehr geehrter“ das „Herr“ weg?

Professionelle Kommunikation für Bewerber und Unternehmen – Interview Bayerische Staatszeitung

Komma in Anrede bei Briefen und E-Mails: Gruß und Name mit Komma getrennt?

Fordern Sie direkt Ihr detailliertes Inhouse-Angebot an – per E-Mail oder über unser Formular:

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