„Hiermit sende ich Ihnen“ ist falsch als Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail
Heute verwenden Sie „mit diesem Schreiben“ oder „mit dieser E-Mail“ als Hinweis auf die Anlagen bei Briefen und E-Mails.
Das Wort „hiermit“ wies früher in der heute veralteten Bürosprache auf etwas hin, was durch den Inhalt des Texts geschieht, zum Beispiel bei einer Bestätigung: „Hiermit bestätigen wir, dass Herr X von … bis … bei uns tätig war.“ oder „Hiermit kündige ich mein Abonnement der Zeitschrift …“. Es kann nicht für den Hinweis auf Anlagen verwendet werden.
Das bedeutet:
- korrekt, aber veraltet: „Hiermit bestätigen wir, dass Herr X vom … bis zum … bei uns tätig war.“ – „Hiermit kündige ich mein Abonnement zum 31.12.20xx.“
- korrekt: „Herr X war vom … bis zum … bei uns tätig.“
- Früher und heute falsch: „Hiermit sende ich Ihnen zwei Vertragsexemplare.“
Wie weisen Sie heute auf Anlagen hin?
Heute lassen wir den Hinweis auf die Anlage vor allem bei Briefen häufig weg:
- „Sie erhalten zwei Vertragsexemplare.“
- „Die PDF-Datei enthält …“
Oder Sie verwenden „mit diesem Schreiben“ bzw. „mit dieser E-Mail“:
- „Mit diesem Schreiben erhalten Sie zwei Vertragsexemplare.“
- „Mit dieser E-Mail sende ich Ihnen …“
Wichtig für Sie: Nutzen Sie in keinem Fall mehr die alten Büroformulierungen „beiliegend erhalten Sie“, „anbei“, „beigefügt erhalten Sie“, „als Anlage“, „in der Anlage“, „in den Anlagen“. Sie gelten heute als falsch.
Übrigens: Auch „Für Rückfragen stehen wir … zur Verfügung“ ist heute veraltet.
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