„Hiermit sende ich Ihnen“ ist falsch als Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail

Heute verwenden Sie „mit diesem Schreiben“ oder „mit dieser E-Mail“ als Hinweis auf die Anlagen bei Briefen und E-Mails.

Das Wort „hiermit“ wies früher in der Bürosprache auf etwas hin, was durch den Inhalt des Texts geschieht, zum Beispiel bei einer Bestätigung: „Hiermit bestätigen wir, dass Herr X von … bis … bei uns tätig war.“ oder „Hiermit kündige ich mein Abonnement der Zeitschrift …“. Es kann nicht für den Hinweis auf Anlagen verwendet werden.

• korrekt, aber veraltet: „Hiermit bestätigen wir, dass Herr X vom … bis zum … bei uns tätig war.“ – „Hiermit kündige ich mein Abonnement zum 31.12.20xx.“
• korrekt: „Herr X war vom … bis zum … bei uns tätig.“
• Früher und heute falsch: „Hiermit sende ich Ihnen zwei Vertragsexemplare.“

Wie weisen Sie heute auf Anlagen hin?

Heute lassen wir den Hinweis auf die Anlage vor allem bei Briefen häufig weg:

• „Sie erhalten zwei Vertragsexemplare.“
• „Die PDF-Datei enthält …“

Oder Sie verwenden „mit diesem Schreiben“ bzw. „mit dieser E-Mail“:

• „Mit diesem Schreiben erhalten Sie zwei Vertragsexemplare.“
• „Mit dieser E-Mail sende ich Ihnen …“

ACHTUNG: Nutzen Sie in keinem Fall mehr die alten Büroformulierungen „beiliegend erhalten Sie“, „anbei“, „beigefügt erhalten Sie“, „als Anlage“, „in der Anlage“, „in den Anlagen“. Sie gelten heute als falsch.