„Hiermit sende ich Ihnen“ ist falsch als Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail
Heute verwenden Sie „mit diesem Schreiben“ oder „mit dieser E-Mail“ als Hinweis auf die Anlagen bei Briefen und E-Mails.
Das Wort „hiermit“ wies frรผher in der heute veralteten Bรผrosprache auf etwas hin, was durch den Inhalt des Texts geschieht, zum Beispiel bei einer Bestรคtigung: „Hiermit bestรคtigen wir, dass Herr X von … bis … bei uns tรคtig war.“ oder „Hiermit kรผndige ich mein Abonnement der Zeitschrift …“. Es kann nicht fรผr den Hinweis auf Anlagen verwendet werden.
Das bedeutet:
- korrekt, aber veraltet: โHiermit bestรคtigen wir, dass Herr X vom … bis zum … bei uns tรคtig war.โ – „Hiermit kรผndige ich mein Abonnement zum 31.12.20xx.“
- korrekt: โHerr X war vom … bis zum … bei uns tรคtig.โ
- Frรผherย und heute falsch: โHiermit sende ich Ihnen zwei Vertragsexemplare.โ
Wie weisen Sie heute auf Anlagen im Text einer E-Mail oder eines Briefs hin?
Heute lassen wir den Hinweis auf die Anlage vor allem bei Briefen hรคufig weg:
- โSie erhalten zwei Vertragsexemplare.โ
- „Die PDF-Datei enthรคlt …“
Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort oder online:
Offene Seminare in kleinen Gruppen:
Oder Sie verwenden „mit diesem Schreiben“ bzw. „mit dieser E-Mail“:
- „Mit diesem Schreiben erhalten Sie zwei Vertragsexemplare.“
- „Mit dieser E-Mail sende ich Ihnen …“
Wichtig fรผr Sie: Nutzen Sie in keinem Fall mehr die alten Bรผroformulierungen „beiliegend erhalten Sie“, „anbei“, „beigefรผgt erhalten Sie“, „als Anlage“, „in der Anlage“, „in den Anlagen“. Sie gelten heute als falsch.
รbrigens: Auch „Fรผr Rรผckfragen stehen wir … zur Verfรผgung“ ist heute veraltet.
Schreibt man noch „Anlagen“ am Ende eines Briefs? Muss man sie auflisten?
Nach DIN 5008 steht der Anlagenhinweis steht in der zweiten Zeile unter dem gedruckten Namen:
Anlage
Der Anlagenhinweis wird nicht unterstrichen, die beigelegten Unterlagen kรถnnen unter dem Hinweis aufgelistet werden. Sie werden dann nicht fett geschrieben. Die Anlagen kรถnnen auch nummeriert werden, wenn gerade in juristischer Kommunikation darauf Bezug genommen wird.
Anlagen
1. Vertrag Mรผnchen
2. Vertrag Berlin
3. Vertrag Bremen
Im Text kรถnnte dann stehen: „Dies ist auch im Vertrag Bremen festgelegt (Anlage 3).“
