Hiermit sende ich Ihnen – richtiger Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail?

Wird “hiermit” noch verwendet als Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail?

Das Wort “hiermit” wies früher in der Bürosprache auf etwas hin, was durch den Inhalt des Texts geschieht, zum Beispiel bei einer Bestätigung: “Hiermit bestätigen wir, dass Herr X von … bis … bei uns tätig war.” oder “Hiermit kündige ich mein Abonnement der Zeitschrift …”. Es kann nicht für den Hinweis auf Anlagen verwendet werden.

• korrekt, aber veraltet: „Hiermit bestätigen wir, dass Herr X vom … bis zum … bei uns tätig war.“ – “Hiermit kündige ich mein Abonnement zum 31.12.2016.”
• korrekt: „Herr X war vom … bis zum … bei uns tätig.“
• Früher und heute falsch: „Hiermit sende ich Ihnen zwei Vertragsexemplare.“

Wie weisen Sie heute auf Anlagen hin?

Heute lassen wir den Hinweis auf die Anlage vor allem bei Briefen häufig weg:

• „Sie erhalten zwei Vertragsexemplare.“
• “Die PDF-Datei enthält …”

Oder Sie verwenden “mit diesem Schreiben” bzw. “mit dieser E-Mail”:

• “Mit diesem Schreiben erhalten Sie zwei Vertragsexemplare”.
• “Mit dieser E-Mail sende ich Ihnen …”

ACHTUNG: Nutzen Sie in keinem Fall mehr die alten Büroformulierungen “beiliegend erhalten Sie”, “anbei”, “beigefügt erhalten Sie”, “als Anlage”, “in der Anlage”, “in den Anlagen”. Sie gelten heute als falsch.