Zeitmanagement: Vermeiden Sie Frust bei der Zeitplanung – mit der 60/20/20-Regel

Wie ist die Regel für die Zeitplanung bei Tagesplanung am Vorabend? Wie viel Zeit des Tages kann ich eigentlich am Vortag verplanen?

Für die Tagesplanung am Vortag gilt die 60/20/20-Regel:

• maximal 60 % der Zeit können verplant werden
• 20 % Unvorhergesehenes wird geschehen
• 20 % brauchen Sie für im weiteren Sinne soziale Aktivitäten (Networking, Höflichkeit, informelle Kollegenkontakt)

60 % ist der Maximalwert. Bei stark z. B. kundengetriebenen Tätigkeiten kann er auch niedriger liegen. Ca. 15 bis 20 % der Tageszeit sind in jeder Tätigkeit vorplanbar.

 

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