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Zeitmanagement: optimale Zeitplanung mit 60/20/20-Regel

Zeitmanagement: optimale Zeitplanung mit 60/20/20-Regel
21. Januar 2023 Uwe Freund

Zeitmanagement: Vermeiden Sie Frust bei der Zeitplanung – mit der 60/20/20-Regel

Wie ist die Regel für die Zeitplanung bei Tagesplanung am Vorabend? Wie viel Zeit des Tages kann ich eigentlich am Vortag verplanen?

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Für die Tagesplanung am Vortag gilt die 60/20/20-Regel:

  • maximal 60 % der Zeit können verplant werden
  • 20 % Unvorhergesehenes wird geschehen
  • 20 % brauchen Sie für im weiteren Sinne soziale Aktivitäten (Networking, Höflichkeit, informelle Kollegenkontakt)

60 % ist der Maximalwert. Bei stark z. B. kundengetriebenen Tätigkeiten kann er auch niedriger liegen. Ca. 15 bis 20 % der Tageszeit sind in jeder Tätigkeit vorplanbar.

 

Kommunikationstrainer Uwe Freund

Autor: Uwe Freund unterstützt Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.

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Inhalt

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  • Testen Sie, welche typischen Denk- und Organisationsfehler Sie machen, und ermitteln Sie Ihr Verbesserungspotenzial.
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