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Abwesenheitsnotiz – freundlich, klar und eindeutig – Abwesenheitsnotiz – Abwesenheitsmitteilung

Abwesenheitsnotiz – freundlich, klar und eindeutig – Abwesenheitsnotiz – Abwesenheitsmitteilung
4. Juli 2016 Uwe Freund

Wie formulieren Sie eine Abwesenheitsnotiz bei E-Mails?

Abwesenheitsnotizen informieren bei Urlaub, Krankheit, Teilnahme an Seminaren usw. darüber, wann Sie wieder zu erreichen sind – und wer in der Zwischenzeit eventuell helfen kann. Sie sollen beim Empfänger positiv wirken. Das ist aber nicht bei allen Varianten der Fall:

  • unfreundlich: „in dringenden Notfällen erreichen Sie“ – heißt: lassen Sie bloß meinen Vertreter in Ruhe.
  • negativ: „ich habe nur sporadisch Zugriff auf meine E-Mails und beantworte dann einzelne davon“ – heißt: ob Ihre E-Mail wohl bei denen ist, die so wichtig genommen werden, eine Antwort zu erhalten?
  • ungünstig: „ich bin fünf Wochen in Urlaub“ – die Dauer interessiert nicht, sondern nur der Termin, an dem Sie wieder erreichbar sind. Übrigens: nicht in allen Berufsfeldern und Ländern sind fünf Wochen Urlaub möglich …
  • falsch/steif: „Sehr geehrte Damen und Herren“ – diese Anrede ist bei allen Abwesenheitsnotizen unsinnig, denn sie geht ja zwangsläufig nur an einen einzelnen Empfänger.

Stattdessen empfehle ich Ihnen:

Abwesenheitsnotiz mit Weiterleitung

Guten Tag, vielen Dank für Ihre Nachricht.

Sie erreichen mich ab dem tt.mm.jjjj wieder persönlich. Ihre E-Mail wird automatisch an Uwe Freund, Telefon 089 260117-88, info@uwefreundseminare.com, weitergeleitet. Er setzt sich direkt mit Ihnen in Verbindung.

Freundliche Grüße
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Abwesenheitsnotiz ohne Weiterleitung

Guten Tag, vielen Dank für Ihre Nachricht.

Benötigen Sie schon vorher eine Antwort? Dann wenden Sie sich bitte an Uwe Freund, Telefon 089 260117-88, info@uwefreundseminare.com,

Freundliche Grüße
Vorname Name

TIPP: Wenn Sie damit rechnen, nach dem Urlaub eine Flut von E-Mails bearbeiten zu müssen, sollte der in der Abwesenheitsnotiz genannte Termin nicht der erste Arbeitstag sein, sondern zum Beispiel der zweite. Dann können Sie den ersten Arbeitstag zum Abarbeiten der aufgelaufenen E-Mails nutzen.

Mehr Tipps für E-Mails und Briefe:

Tipps für optimale E-Mails – richtig schreiben, mehr Response, bessere Antworten

Abkürzungen mit oder ohne Leerzeichen? Abkürzung: z.B. oder z. B.? i.V. oder i. V.?

i.V. oder i.A. – in Vollmacht/Vertretung oder im Auftrag? Welche Regelungen gelten für die Unterschrift? – iV iA

Abwesenheitsnotiz – freundlich, klar und eindeutig – Abwesenheitsnotiz – Abwesenheitsmitteilung

Anrede: Reihenfolge bei mehreren Personen in Briefen und E-Mails

Geschlechtsneutral in E-Mails und Briefen – „MitarbeiterInnen“, „Mitarbeitende“ oder „Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“?

Sie können gern … Schreibt man noch: ‘Sie können mich gerne … anrufen’?

DIN 5008: Telefonnummern mit oder ohne Null (0) schreiben?

E-Mails und Briefe: Modern und professionell – diese veralteten Formulierungen müssen Sie vermeiden!

Abschluss von Angeboten per Brief oder E-Mail

Funktion: Anrede mit „RA“ bzw. „Rechtsanwalt“ usw. in Anschrift bei Brief und E-Mail?

Komma in Anrede bei Briefen und E-Mails: Gruß und Name mit Komma getrennt?

Dr. und Prof./Professor heute noch üblich, vor allem auch am Telefon und in E-Mail?

Richtige Anrede: Namen, Doppelname, Adelstitel, öffentliche Ämter

Professionelle Kommunikation für Bewerber und Unternehmen – Interview Bayerische Staatszeitung

Datum richtig schreiben – Datumsangaben auf Deutsch und auf Englisch

Englische E-Mails: Optimale Einleitung – optimaler Anfang bzw. Einstieg

Briefe und E-Mails in Englisch: Emotionaler Satz zum Einstieg

Anrede Professor: Fällt mit „sehr geehrter“ das „Herr“ weg?

Ehepaare anschreiben in Brief und E-Mail – kann man noch „Eheleute“ schreiben?

Geburtstagszeitung mit Microsoft Word selbst erstellen – individuell schnell perfekt automatisch – persönliches Geschenk

Anrede: Geschlecht unbekannt – wie schreibe ich in Brief und E-Mail?

Unterschiede: Briefe und E-Mails in Deutsch und Englisch

„Schreiben vom“ – „Gespräch am“ – vom oder am bei Datumsangaben?

Hiermit sende ich Ihnen – richtiger Hinweis auf Anlagen bei Brief oder E-Mail?

Schweiz: Briefe und E-Mails richtig schreiben – welche Unterschiede müssen Sie beachten?

Offene Worte: Schreibt man noch „offene Worte“ in Brief oder E-Mail?

Rückfragen und zur Verfügung stehen – veraltet bei E-Mail oder Brief?

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