Zeitmanagement-Seminar intensiv in Stuttgart

Stuttgart: Zeitmanagement-Training – Selbstmanagement – Prioritäten – Aufgabenorganisation

Seminar: Aktives Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten

Zeitmanagement-Seminar intensiv mit Prioritäten, Aufgabenorganisation, Outlook

Mit nur acht Kernstrategien des Zeitmanagements können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Worauf müssen Sie besonders achten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finden? Welche kleinen und großen Fallen in Outlook müssen Sie unbedingt vermeiden?

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Personen aus Assistenz- und Servicebereich, Sekretariate, Personen aus allen Unternehmensbereichen

Seminarort: Stuttgart oder nach Vereinbarung

Branchenspezfisch: zum Beispiel Zeitmanagement-Seminar für Immobilienverwaltung und Hausverwaltung, Zeitmanagement in der Wirtschaftskanzlei für Assistenz und Services

Voraussetzungen: Offenheit für Veränderung

Vorbereitung

Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
Die Teilnehmenden erhalten vor dem Training zusammen zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese zum Training als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte des Zeitmanagement-Trainings in Stuttgart

Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Methoden

Trainerinput, fragendes Entwickeln
Diskussion von Beispielen, Analysen, Übungen
Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Seminarunterlagen, Handbuch, Referenzkarten und Service zum Zeitmanagement-Training in Stuttgart

Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
Unterstützung nach dem Zeitmanagement-Training: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmenden können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?

Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag
Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten

Ihr Inhouse-Angebot

Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare

Infos & Anmeldung

Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?

Trainerinput, fragendes Entwickeln
Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Korrekturübungen
Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Was kostet die Seminarteilnahme?

Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.

Ihr Seminarleiter:

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung durch Textoptimierung von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty. Uwe Freund lebt in München.

Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“)

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Das sagen die Teilnehmenden:

4.81 von 5

aus 26 Bewertungen

Ich fand es sehr interessant und ich denke, es wird mir in Zukunft viel weiter helfen. Ich würde es auf jeden Fall weiterempfehlen. Vielen Dank euch!

Herr Freund hatte eine klare und übersichtliche Struktur, welche die ganze Zeit über verfolgt wurde. Während des Seminars wurde auf Fragen und Praxisbeispiele eingegangen, was den theoretischen Teil noch verständlicher gemacht hat.

Das Seminar hat mir sehr gut gefallen. Dadurch, dass wir nur 2 Teilnehmerinnen waren, war es sehr intensiv. Es hat meine Erwartungen voll und ganz erfüllt. Die Unterlagen sind prima und auch die Idee, zwischendurch in einem separaten „Raum“ zu arbeiten, war toll. Ich habe gelernt, dass einige Dinge bei uns/mir schon ganz gut laufen, an ein paar Stellschrauben kann ich aber noch arbeiten und hoffe, dass ich dadurch effizienter werde. Sehr umfangreiche Informationen, die ruhig und strukturiert präsentiert wurden. Auf Fragen wurde gezielt und oft mit einprägsamen Beispielen eingegangen.

Gute Impulse – sehr kurzweilig, strukturiert, mit konkreten Anleitungen und sehr guten umfangreichen Unterlagen. Fragen wurden jederzeit beantwortet und die ausgeglichene Art war sehr angenehm. Durch die Unterlagen/ Videos, auf die man jederzeit wieder zugreifen kann, jederzeit Wiederholung / Intensivierung möglich. Ich habe Punkte erarbeitet, die ich abkläre, um dann weiter effektiver zu arbeiten.

Das Seminar war sehr informativ. Die Hinweise / Funktionen zu OneNote und Outlook waren auch hilfreich. Was für mich noch keine endgültige Lösung ist: Die Kommunikation zwischen räumlich-bildlichen Denkern und logisch-analytischen Denkern. Denn ich fand, dass einer immer mehr auf den anderen eingehen muss. Ansonsten war es gut durchdacht und die Präsentation war auch sehr gut aufgestellt. Es wurde auf die Fragen der Teilnehmer eingegangen. Dass man alle Infos im Nachhinein bekommt, find ich super.

Ich habe den Kurs ‚Aktives Zeitmanagement‘ nun zum zweiten Mal besucht und konnte trotz gleicher Inhalte Neues für mich entdecken. Besonders der Austausch mit den unterschiedlich zusammengesetzten Teilnehmenden hat frische Impulse gegeben, die ich direkt in meinem Alltag umsetzen kann. Ein wertvoller Kurs, der auch bei wiederholter Teilnahme neue Perspektiven bietet.
Vielen Dank an Uwe Freund für die kompetente und motivierende Leitung des Kurses 🙂

Ich hatte mir im Vorfeld mehr praktische Übungen in Outlook vorgestellt. Sympathischer netter Trainer mit ruhiger Herangehensweise

Konnte schon einiges umsetzen, gute Tipps. Trainer: Absolut überzeugende Kompetenz.

Vielen Dank für das gut strukturierte, toll vorbereitete und eindrückliche Seminar, das Augen geöffnet und Ordnung in mein Postfach gebracht hat. Möglicherweise wende ich noch nicht alle Hilfestellungen optimal an, doch der erste Schritt (bekanntlicherweise oft der schwerste) ist getan.

Sehr gutes Seminar, praxisorientiert, direkt anwendbar, ohne unnötigen theoretischen Schnickschnack. Ich habe es gleich anderen KuK weiterempfohlen.

Das Seminar war für mich sehr wertvoll. Ich habe viel über meine eigene Arbeitsweise gelernt und Lösungen für die Organisation von Aufgaben und den Umgang mit Outlook gefunden. Ich werde definitiv viel in die Praxis mitnehmen.

Ich kann das Seminar auf jeden Fall weiter empfehlen, es war sehr informativ und kurzweilig. Ich konnte einige Dinge für meinen täglichen Ablauf mitnehmen.

Tausend Dank für das äußerst informativ-kurzweilig Online-Seminar! Die Ausführungen waren genau auf den Punkt. Der Praxisbezug war zu jedem Zeitpunkt gegeben und alle Fragen wurden kompetent beantwortet. Ich habe jetzt richtig Lust die Dinge selbst auszuprobieren und werde mit Sicherheit einige Routinen in meiner Arbeitsorganisation mit Outlook umstellen.
Das einzige, was ich vermisst habe, waren „ÜB-Phasen“ – allerdings stehen ja auch die Video-Tutorials zur Verfügung, mit denen jeder im eigenen Tempo arbeiten kann.

Definitely one of the best trainings I have ever had.

Ich habe gesehen, dass Zeitmanagement mehr ist als stupides Minutenzählen, sondern ein sinnvoller Weg, mit Zeit und Aufgaben produktiv und effizient umzugehen.

viel Zeit genommen und auf Fragen sehr gut eingegangen

Sehr angenehmer Referent, sehr kompetent und erfahren, gutes Englisch, verständlich auf für nicht gut Englisch-Sprechende

Most important: avoiding disruptions, structured use of planning tools

viele wichtige Denkanstöße, z. B. Disruption & Distraction, Outlook Tasks, OneNote Anwendung

Sehr gute Präsentation, sehr lebendig sehr guter Austausch mit Kollegen

Found tools for structuring how to avoid disruptions

Die individuellen Tipps, die wir während des Trainings bekommen haben, helfen mir dabei, meinen Tagesablauf stärker selbstbestimmt zu gestalten und besser mit Stress umzugehen.

Wirklich ein top Seminar! Habe in den 3 Stunden wirklich sehr viel lernen können. Kann ich jedem nur ans Herz legen (bei Google)

Der Trainer half den Teilnehmern durch gezielte Fragen, Lösungen für das eigene Arbeitsumfeld zu entwickeln und Potenziale zu erkennen.

Der Outlook-Teil war besonders hilfreich, vor allem die Aufgabenfunktionen. Und OneNote.

Alles Wichtige zum Thema in einem halben Tag auf den Punkt gebracht. Das war echtes Zeitmanagement von Herrn Freund.

Online-Seminare: Wann finden die nächsten offenen Zeitmanagement-Seminare statt?

Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) - über Microsoft Teams

Infos & Anmeldung

Seminare: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement

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