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Seminar: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook

Seminar: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook

Bis zu 40 % effektiver mit 8 einfachen Maßnahmen. Das intensive Zeitmanagement-Seminar.

Effizientes Zeit- und Arbeitsplatzmanagement sind die Voraussetzungen für beruflichen Erfolg. Dazu gehören auch das Setzen konstruktiver Ziele, die Selbstmotivation und der Umgang mit Stress – und der effiziente Umgang mit Outlook.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer analysieren ihre Arbeitssituation und Arbeitsabläufe, und sie erarbeiten bzw. erlernen Lösungen und Techniken, wie sie Zeit effektiv planen und Stresssituationen souverän begegnen können. Sie lernen, wie sie das Zeitplanungswerkzeug Microsoft Outlook effizient nutzen können.

Dauer als Inhouse-Training: 1 bis 2 Tage, z. B. 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Nächste offene Seminartermine:

2021-04-23 Aktives Zeitmanagement, Priorisierung und Aufgabenorganisation mit Outlook/OneNote – Seminar am 23.04.2021 in München

Vorbereitung

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse stelle ich die genauen Seminarinhalte und den Verlauf zusammen.
  • beim 1-tägigen Seminar: Die Teilnehmer erhalten vor dem Training zwei Fragebögen für die 360-Grad-Potenzial-Analyse und füllen diese als Vorbereitung aus. Der Zeitaufwand dafür liegt bei ca. 15 bis 25 Minuten.

Seminarinhalte

  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
  • 360-Grad-Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung

Dauer und Seminarvarianten

  • Präsenz-Seminar/Inhouse-Seminar in Ihrem Unternehmen: 1 Tag – z. B. von 09:00 bis 17:00 Uhr
  • Live-Online-Seminar/Webinar (virtueller Klassenraum/Seminarraum) zum Beispiel mit WebEx, Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, Skype, Adobe Connect: 1 Tag – z. B. von 09:00 bis 17:00 Uhr oder 2 x 0,5 Tag, jeweils 3,5 Stunden
  • Inhouse-Intensivseminar im Seminarraum oder als Live-Online-Seminar/Webinar: 2 Tage – z. B. jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Kompakt-Seminar: 3 – 4 Stunden
  • Impuls-Vortrag/Speaker-Vortrag, auch für Großgruppen: z. B. 60, 90 oder 120 Minuten
  • Einzel-Coaching – Dauer nach Vereinbarung, Präsenz-Coaching oder als Live-Online-Coaching

Handbuch, Referenzkarten und Service zum Seminar

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog – die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Weitere Seminare im Bereich Zeitmanagement, Selbstmanagement und Produktivität:

Kommunikation und Zeitmanagement mit Microsoft Outlook 365
Kernstrategien, Organisation, Aufgaben-Management mit Microsoft Outlook 365. >>

Zeitmanagement-Refresher
Zeitmanagement und Selbstorganisation gezielt weiter optimieren. >>

Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Microsoft Outlook
Intensiv-Seminar mit Prioritäten und Aufgabenorganisation. >>

Intensive training course: Time management and office organisation
Up to 40 % more effectivity by using eight easy principles. >>

Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Lotus Notes
Intensiv-Seminar mit Prioritäten und Aufgabenorganisation. >>

Active time management and self-management with Microsoft Outlook
Up to 40 % more effectivity by using eight simple principles. >>

Zeitmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
Zeitmanagement-Seminar kompakt mit Prioritäten und Outlook-Aufgaben. >>

Agiles Zeitmanagement und flexible Selbstorganisation im dynamischen Umfeld
Die richtigen Dinge richtig tun: Kernstrategien, gezielte Priorisierung, klare Organisation, Zeitmanagement und Aufgaben-Management mit digitalen Tools wie Outlook und OneNote.  >>

Arbeitstechniken und Zeitmanagement – intensiv 
Mit Prioritäten und Aufgabenorganisation - direkt einsetzbares Arbeitstechniken für optimales Zeitmanagement. >>

Impulsvortrag, Speaker-Vortrag: Zeitmanagement – aktiv zum Wesentlichen
Gezielt Impulse setzen und individuelle Optimierung aktivieren. >>

Zeitmanagement-Effizienz mit OneNote365 - Microsoft Teams - SharePoint
Digitale Notizen mit OneNote365 - Online-Kommunikation mit Microsoft Teams - Kollaborations-Plattform SharePoint >>

Seminarleiter/Dozent:

Uwe Freund München - Korrespondenztraining Kommunikationstraining Zeitmanagement

Uwe Freund: Kommunikationstrainer, Coach, Textoptimierer. Uwe Freund unterstützt seit 1989 Unternehmen als Kommunikationstrainer, Speaker, Coach und Berater für Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Chat und Social Media sowie Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät Unternehmen im deutschsprachigen Raum bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie der konkreten Umsetzung in Form von Vorlagen, Bausteinen und Templates. Schwerpunkte bei den Branchenkenntnissen sind Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Kanzleien und Sozietäten, Automotive, IT und Software, Bekleidung/Fashion. Uwe Freund lebt in München.

  • Studium: Politik, Germanistik und Psychologie in Frankfurt am Main und München – Abschluss: M. A. (Magister/Master)
  • Qualifikationen: Coaching-Ausbildung auf Basis der Transaktionsanalyse; Weiterbildungen: Gestalt, NLP, TZI, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Energetische Psychologie (MPC), INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater)
  • Seminarsprachen: Deutsch, Englisch
  • Seminarthemen: schriftliche Kommunikation wie Korrespondenz Briefe/E-Mails, Live Chat, professionelles Formulieren und Texten, Telefondialog, Kundenservice und Beschwerdemanagement, Zeitmanagement und Produktivität, Präsentation und Moderation
  • Mitgliedschaften: BJV Bayerischer Journalistenverband, DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Mitglied im Arbeits­ausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“), GfdS Gesellschaft für deutsche Sprache

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