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Zeitmanagement: Textbausteine, Vorlagen und Autotext in allen Programmen verwenden

Zeitmanagement: Textbausteine, Vorlagen und Autotext in allen Programmen verwenden
1. Mai 2017 Uwe Freund

Textbausteine in allen Programmen nutzen unter Windows und auf dem Mac

Mit Textbausteinen bzw. AutoText können Sie zum Beispiel in Microsoft Word schnell Texte erstellen. Und mit Hilfe von kleinen Zusatzprogrammen können Sie Ihre Bausteine sogar so anlegen, dass Sie sie in allen Programmen direkt nutzen können. Und so geht’s:

Textbausteine programmĂŒbergreifend nutzen unter Windows:

Unter Windows nutzen Sie Programme wie zum Beispiel das kostenfreie „Textbausteine plus“:

  • Installieren Sie das Programm und öffnen Sie es.
  • Legen Sie neue Bausteine an. Diese können in Ordnern angeordnet werden.
  • Legen Sie ein KĂŒrzel fest, ĂŒber das Sie den Baustein aufrufen möchten. Es sollte ein KĂŒrzel sein, das Sie nicht auch als regulĂ€res Word in einem Text verwenden, z. B. mit einem vorangestellten Zeichen wie „xadresse“.
Textbausteine und Autotext in allen Programmen nutzen unter Windows

Textbausteine und Autotext in allen Programmen nutzen unter Windows

Textbausteine einsetzen ĂŒber KĂŒrzel

  • Platzieren Sie den Cursor an derjenigen Stelle, an der der Baustein eingefĂŒgt werden soll.
  • Geben Sie das BausteinkĂŒrzel ein – es wird direkt in den Bausteintext umgewandelt.

Textbausteine einsetzen durch Auswahl aus der Übersicht

  • Oder ziehen Sie einfach einen Baustein aus der Übersicht direkt an die Stelle, an der Sie ihn nutzen wollen.

Tipp: Wenn Sie Textbausteine sogar gerĂ€teĂŒbergreifend nutzen wollen, also auf Ihrem Windows-PC mit Synchronisation zu Ihrem Smartphone, Mac usw., dann verwenden Sie Programme wie Textexpander. Hier fĂ€llt meistens eine monatliche GebĂŒhr an.

Textbausteine programmĂŒbergreifend nutzen am Mac

Die gleichen Vorteile können Sie natĂŒrlich auch als Mac-User nutzen, zum Beispiel mit dem sehr kostengĂŒnstigen „aText“:

  • Installieren Sie das Programm und öffnen Sie es.
  • Legen Sie neue Bausteine an. Diese können in Ordnern angeordnet werden.
  • Legen Sie ein KĂŒrzel fest, ĂŒber das Sie den Baustein aufrufen möchten. Es sollte ein KĂŒrzel sein, das Sie nicht auch als regulĂ€res Word in einem Text verwenden, z. B. mit einem vorangestellten Zeichen wie „xadresse“.

Textbausteine einsetzen ĂŒber KĂŒrzel

  • Platzieren Sie den Cursor an derjenigen Stelle, an der der Baustein eingefĂŒgt werden soll.
  • Geben Sie das BausteinkĂŒrzel ein – es wird direkt in den Bausteintext umgewandelt.
Textbausteine und Autotext in allen Programmen nutzen am Apple Mac

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Tipp: Wenn Sie Textbausteine sogar gerĂ€teĂŒbergreifend nutzen wollen, also auf Ihrem Mac mit Synchronisation zu Ihrem Smartphone, Windows-Rechner usw., dann verwenden Sie Programme wie “Textexpander”. Hier fĂ€llt meistens eine monatliche GebĂŒhr an.

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