Zeitmanagement: Textbausteine, Vorlagen und Autotext in allen Programmen verwenden

Textbausteine in allen Programmen nutzen unter Windows und auf dem Mac

Mit Textbausteinen bzw. AutoText können Sie zum Beispiel in Microsoft Word schnell Texte erstellen. Und mit Hilfe von kleinen Zusatzprogrammen können Sie Ihre Bausteine sogar so anlegen, dass Sie sie in allen Programmen direkt nutzen können. Und so geht’s:

Textbausteine programmübergreifend nutzen unter Windows:

Unter Windows nutzen Sie Programme wie zum Beispiel das kostenfreie „Textbausteine plus“:

• Installieren Sie das Programm und öffnen Sie es.
• Legen Sie neue Bausteine an. Diese können in Ordnern angeordnet werden.
• Legen Sie ein Kürzel fest, über das Sie den Baustein aufrufen möchten. Es sollte ein Kürzel sein, das Sie nicht auch als reguläres Word in einem Text verwenden, z. B. mit einem vorangestellten Zeichen wie „xadresse“.

Textbausteine und Autotext in allen Programmen nutzen unter Windows

Textbausteine einsetzen über Kürzel

• Platzieren Sie den Cursor an derjenigen Stelle, an der der Baustein eingefügt werden soll.
• Geben Sie das Bausteinkürzel ein – es wird direkt in den Bausteintext umgewandelt.

Textbausteine einsetzen durch Auswahl aus der Übersicht

• Oder ziehen Sie einfach einen Baustein aus der Übersicht direkt an die Stelle, an der Sie ihn nutzen wollen.

Tipp: Wenn Sie Textbausteine sogar geräteübergreifend nutzen wollen, also auf Ihrem Windows-PC mit Synchronisation zu Ihrem Smartphone, Mac usw., dann verwenden Sie Programme wie Textexpander. Hier fällt meistens eine monatliche Gebühr an.

Textbausteine programmübergreifend nutzen am Mac

Die gleichen Vorteile können Sie natürlich auch als Mac-User nutzen, zum Beispiel mit dem sehr kostengünstigen „aText“:

• Installieren Sie das Programm und öffnen Sie es.
• Legen Sie neue Bausteine an. Diese können in Ordnern angeordnet werden.
• Legen Sie ein Kürzel fest, über das Sie den Baustein aufrufen möchten. Es sollte ein Kürzel sein, das Sie nicht auch als reguläres Word in einem Text verwenden, z. B. mit einem vorangestellten Zeichen wie „xadresse“.

Textbausteine einsetzen über Kürzel

• Platzieren Sie den Cursor an derjenigen Stelle, an der der Baustein eingefügt werden soll.
• Geben Sie das Bausteinkürzel ein – es wird direkt in den Bausteintext umgewandelt.

Textbausteine und Autotext in allen Programmen nutzen am Apple Mac

Tipp: Wenn Sie Textbausteine sogar geräteübergreifend nutzen wollen, also auf Ihrem Mac mit Synchronisation zu Ihrem Smartphone, Windows-Rechner usw., dann verwenden Sie Programme wie „Textexpander“. Hier fällt meistens eine monatliche Gebühr an.