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Telefontraining Stuttgart – Freundliche, selbstsichere und zielführende Gesprächsführung am Telefon

Professionelle Gesprächsführung am Telefon: klar, freundlich, wirkungsvoll

Professionelle und wertschätzende Gesprächsführung am Telefon: einfach erfolgreich telefonieren – auch in schwierigen Situationen. Im Telefontraining Stuttgart lernen Sie die Gesetze und Regeln des Telefonkontakts und steuern unterschiedliche Gesprächssituationen souverän, erfolgreich und gewinnbringend.

Klartext mit Stil: Sie telefonieren klar, freundlich und professionell – vom ersten Satz bis zum Gesprächsabschluss. Sie reagieren souverän, bringen Anliegen auf den Punkt und verbessern Ihre Wirkung am Telefon.

Das bringt Ihnen unser Telefontraining

  • Sicherheit gewinnen: Strukturieren Sie Gespräche klarer und vermeiden Sie Missverständnisse.
  • Sympathie wecken: Führen Sie Anrufende aktiv und wertschätzend durch das Gespräch.
  • Schwierige Situationen meistern: Bleiben Sie auch bei anspruchsvollen Telefonaten souverän und professionell.
  • Wirkungsvoller kommunizieren: Vermitteln Sie Freundlichkeit, Selbstsicherheit und Kompetenz am Telefon.
Seminar Erfolgreich telefonieren - Beschwerden wertschätzend beantworten
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Offene Seminare in kleinen Gruppen:

Ihre Seminar-Inhalte im Überblick

  • Grundregeln erfolgreicher Telefonate: Lernen Sie Bewertungskriterien für professionelle Gespräche kennen.
  • Perfekte Meldung und Gesprächsabschluss: Hinterlassen Sie vom ersten Moment an den bestmöglichen Eindruck.
  • Gesprächseinstieg und aktives Zuhören: Führen Sie strukturierte, zielgerichtete Gespräche.
  • Rhetorik am Telefon: Wählen Sie aktuelle Formulierungen gezielt und setzen Sie sie optimal ein.
  • Magische und tragische Wörter: Vermeiden Sie gezielt Konflikte mit den richtigen Formulierungen.
  • Anrufertypen erkennen: Schätzen Sie Gesprächspartner schnell ein und reagieren Sie optimal wertschätzend.
  • Beschwerden kundenorientiert behandeln: Bearbeiten Sie Einwände wertschätzend und eindeutig.
  • Optional: KI-Tools zur Vorbereitung: Nutzen Sie ChatGPT, Copilot oder Perplexity zur Gesprächsvorbereitung und -auswertung.

Flexibel buchen: Präsenz oder online

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Formaten:

  • Offene Online-Seminare über Microsoft Teams: ein Tag mit maximal 8 Teilnehmern
  • Inhouse-Seminare: direkt in Ihrem Unternehmen
  • Live-Online-Seminare: interaktiv von Ihrem Arbeitsplatz aus
  • Individual-Coaching: ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Ihr Trainer: Uwe Freund

Als Kommunikationstraininer und Formulierungsprofi optimiert Uwe Freund die Kommunikation von Unternehmen im In- und Ausland. Als Mitglied im DIN-Arbeitsausschuss für Büroanwendungen kennt er die neuesten Standards. Seine Expertise: komplexe Inhalte verständlich vermitteln und sofort umsetzbare Lösungen bieten.

Vorbereitung macht den Unterschied

Vor dem Seminar füllen Sie einen Erwartungsfragebogen aus. So stimmen wir die Inhalte genau auf Ihre Bedürfnisse ab. Bringen Sie gerne typische Gesprächssituationen aus Ihrem Alltag mit – diese trainieren wir gemeinsam.

Service, der überzeugt

  • Schnellreferenzkarten im DIN-A5-Format als Leitfaden mit allen Kerninhalten
  • Ausführliche Checkliste für die Auswertung und Bewertung von Telefonaten
  • kleine Gruppen für individuelles Lernen
  • Formulierungshilfen in deutscher und englischer Sprache

Jetzt anmelden und professioneller telefonieren

Investieren Sie in Ihre Telefonkompetenz und buchen Sie Ihr Telefontraining in Stuttgart. Ihre Gesprächspartner werden den Unterschied merken – und schätzen.

Häufige Fragen zum Telefontraining Stuttgart

Was ist das Ziel des Seminars? Sie telefonieren klar, freundlich und professionell – vom ersten Satz bis zum Gesprächsabschluss. Sie reagieren souverän, bringen Anliegen auf den Punkt und verbessern Ihre Wirkung am Telefon.
Für wen eignet sich das Telefontraining Stuttgart? Für alle, die beruflich telefonieren – in Kundenservice, Verwaltung, Technik, Beratung, Vertrieb, Assistenz oder HR. Ideal für alle, die telefonische Kommunikation sicherer und wirksamer gestalten möchten.
Welche Inhalte behandelt das Seminar? Sie trainieren Gesprächseinstieg, aktives Zuhören, strukturierte Gesprächsführung, schwierige Situationen und verbindliche Formulierungen – auf Wunsch mit KI-Unterstützung wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity zur Vorbereitung und Auswertung.
Was unterscheidet offene Online-Seminare von Inhouse-Trainings in Stuttgart? Offene Online-Seminare bieten Austausch mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen und Branchen. Inhouse-Trainings in Stuttgart und Umgebung sind exakt auf Ihre Gesprächstypen, Gesprächsleitfäden und Praxisbeispiele zugeschnitten – für maximale Relevanz.
Wie praxisnah ist das Telefontraining Stuttgart aufgebaut? Sie arbeiten mit echten Telefonbeispielen, simulieren Gespräche, erhalten direktes Feedback und üben konkrete Gesprächsphasen – praxisnah, abwechslungsreich und umsetzbar.
Lässt sich das Seminar auf unsere Branche und Zielgruppe anpassen? Ja. Vor dem Inhouse-Seminar in Stuttgart legen Sie branchenspezifische Schwerpunkte fest – z. B. für Kundenservice, Support, Verwaltung, Technik oder Vertrieb. Die Inhalte richten sich gezielt nach Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Beispielen und Ihren Anwendungen. Fordern Sie direkt hier ein Angebot an oder per E-Mail an info@uwefreund.com.
Lohnt sich das Telefontraining? Ja. Sie gewinnen Sicherheit, strukturieren Gespräche klarer, vermeiden Missverständnisse und kommunizieren wirkungsvoller – auch in anspruchsvollen Telefonaten.
Wie funktioniert die Erwartungsabfrage vor dem Seminar? Sie füllen online einen kurzen Fragebogen aus und senden typische Gesprächssituationen ein – für gezielte Vorbereitung und optimale Praxisrelevanz.
Wie groß ist die ideale Gruppengröße für das Telefontraining Stuttgart? Ideal sind 6 bis 10 Personen. Bei Kompaktseminaren oder Impulstrainings sind auch größere Gruppen möglich – das Format passen wir flexibel an.
Welche Unterlagen erhalte ich? Sie erhalten ein Bildprotokoll der Seminarpräsentation, eine Übungsunterlage, ein professionelles Handbuch, Schnellübersichten im DIN A5-Format, Checklisten und die Seminarergebnisse im Word-Format.
Ist das Telefontraining Stuttgart auch als Online-Version buchbar? Ja. Alle Inhouse-Seminare sind auch als Live-Online-Seminare per MS Teams, Webex oder Ihrer Plattform möglich – mit denselben Inhalten, Übungen und persönlicher Betreuung von Stuttgart aus.
Wie lange dauert das Seminar? Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 1 Tag oder 2 × 0,5 Tage. Inhouse-Intensivseminare: 2 Tage kompakt oder mit Abstand. Kompaktseminare: 0,5 oder 0,75 Tag. Impulsvorträge: 60 bis 120 Minuten. Offene Online-Seminare: 1 Tag, mit angepasster Dauer bei 1 bis 2 Teilnehmenden.

Welche Seminarvarianten und Formate gibt es? Wie lange dauern die Seminare?

  • Inhouse-Seminare in Präsenz direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen: zum Beispiel 1 Tag oder kompakt 0,5 Tag 
  • Inhouse-Seminare als Live-Online-Seminare/Web-Seminare zum Beispiel über Microsoft Teams (oder ein anderes bei Ihnen genutztes Konferenz-System): 0,5 Tag, 1 Tag oder 2 x 0,5 Tag
  • Inhouse-Intensivseminare als Präsenz- oder Live-Online-Seminare: 2 Tage, auch im Abstand von 2 bis 6 Wochen möglich
  • Impuls-Vorträge/Speaker-Vorträge, auch für Großgruppen, Präsenz oder Live-Online-Vortrag: 60, 90 oder 120 Minuten
  • Einzelcoaching bzw. Intensiv-Coaching für 1 bis 2 Personen: z. B. 3-stündig, 09:00 - 12:00/12:30 Uhr
  • Offene Live-Online-Seminare: 1 Tag – bei 1 bis 2 Pers. 09:00 – 14:00/14:30 Uhr, ab 3 Pers. 09:00 – 16:00 Uhr: Termine für offene Seminare

Welche Methoden werden im Seminar eingesetzt?

  • Trainerinput, fragendes Entwickeln
  • Diskussion von Beispielen, Textanalyse, Optimierungsübungen
  • Aktives Arbeiten mit Lernmaterialien wie Schnellreferenzkarten bzw. Checklisten
  • Formulierungsübungen, Entwickeln von Formulierungshilfen und Beispielen
  • Kleingruppenarbeit mit Nachbesprechung im Plenum

Gibt es eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

  • Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebestätigung.
  • Service IDD: Auf Wunsch erhalten Sie auch eine IDD-konforme Bestätigung (Insurance Distribution Directive / Versicherungsvertriebsrichtlinie).

Was kostet die Seminarteilnahme?

  • Inhouse-Seminare (firmenintern): Bitte fordern Sie ein individuelles Angebot an – mit allen Details und persönlichen Referenzen
  • Teilnahme an offenen Seminaren: pro teilnehmender Person 580,00 Euro zzgl. 19 % MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.) mit ausführlichen Seminarunterlagen, handlichen Schnellreferenzkarten im DIN A5-Format, Seminarmaterialien, Übungen, Teilnahmebestätigung, Nutzung der E-Mail-Hotline. Ab 3. Person zum selben Termin: -20 % für alle Buchungen ab 3. Person.

Ihr Kommunikationstrainer: Uwe Freund

Uwe Freund ist Kommunikationstrainer, Dozent, Coach, Speaker und Berater mit über 30 Jahren Erfahrung für die Themen Korrespondenz und Beschwerdemanagement per Brief, E-Mail, Live-Chat sowie für Zeitmanagement, Telefondialog und Präsentation. Er berät und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen bei der Neugestaltung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie bei der professionellen Textoptimierung von Vorlagen, Text-Makros und Templates.

Erfahrung in Zahlen: 4.600+ Seminartage · 44.200+ Teilnehmende (Okt. 2025). Erfolgsmessung 8 Wochen nach Seminar/Maßnahme: −30 % Textlänge, +26 % Erstlösungsquote (FCR First Contact Resolution).

Als Kommunikationstrainer mit KI-Kompetenz vermittelt er die bewährten Inhalte des E-Mail-Trainings und die effiziente Nutzung von KI-Werkzeugen zur Texterstellung und -optimierung: Sicherung von der Qualität, Klarheit und Kundenorientierung trotz KI-Unterstützung – Entwicklung von Standards zur KI-basierten E-Mail-Kommunikation – Strategien zur nachhaltigen Effizienzsteigerung bei täglichen Korrespondenzprozessen. In Projekten führt das zu kürzeren, klareren E-Mails und weniger Rückfragen.

Uwe Freund ist Mitglied im Bayerischen Journalistenverband (BJV) und im Arbeitsausschuss "Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen" beim DIN Deutschen Institut für Normung (DIN e. V.). Dort bringt er seine langjährige Erfahrung in die Normung von Bürokommunikation und Dokumentenstandards ein.

Studienabschluss: M. A. (Magister/Master) in Politik, Germanistik und Psychologie | Weiterbildungen: Coach (EASC) auf Basis der Transaktionsanalyse, Konfliktmanagement, Gruppendynamik, Physiologie und Sport-Trainingsmethodik, Gestalt, TZI, MPC, INSIGHTS MDI (Akkreditierter Berater), Lumina Spark (Akkreditierter Berater) | Seminarsprachen: Deutsch, Englisch | Branchenschwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Energieversorger, öffentlicher Verkehr, öffentliche Verwaltung, Kanzleien, Automotive, IT, Software und Fashion/Beauty.

Mehr Informationen >>

Nächste Seminar-Termine für Kommunikation und Konfliktmanagement:

Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)

Seminare: Rhetorik, Gesprächsführung, Telefonkontakt, Konfliktmanagement, Schlagfertigkeit, Live-Chat

Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen

1 Step 1
Schicken Sie mir bitte ein unverbindliches Angebot für Inhouse-Seminare:
inkl. Nutzung von KI (Künstliche Intelligenz) wie ChatGPT, Copilot Effiziente Nutzung, Tipps und Tricks beim Nutzen von KI-Chat-Systemen, zum Beispiel ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini
Durchführungsform
Geplante Dauer
Spezielle Ausrichtung oder Zielgruppe/-n
Datenschutz
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